一、企业申请知识产权管理体系认证的好处
《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力,体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系,帮助企业全面落实知识产权战略精神,积极应对知识产权竞争态势,有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。
1、价值提升企业无形资产价值在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益;
2、地位巩固企业市场竞争地位使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强;
3、风险提高企业风险应对能力避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险;
4、竞争增强企业核心竞争力通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力;
5、资质企业知识产权管理规范认证情况是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。
二、知识产权管理体系认证证书包括的内容
知识产权管理体系认证证书应当包括以下基本内容:
1.证书编号;
2.证书持有组织的名称、地址;
3.认证覆盖范围(含管理方面,包括获取、维护、运用、保护、合同管理及保密;实施运行的产品或业务各环节工作,包括研发、采购、生产、销售及售后等信息);
4.认证依据的标准;
5.发证日期和有效期;
6.发证机构的名称、地址;
7.其他需要说明的内容。
知识产权管理体系认证证书的有效期为3年。有效期满需要继续使用的,认证证书持有组织应当在有效期满前3个月向认证机构申请复审,复审的认证程序与初次认证相同。
三、知识产权管理体系认证要什么条件
总体要求:企业应依据自身特点,按本标准要求建立知识产权管理体系,加以实施和保持,并持续改进其有效性。
企业应:
a)识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用;
b)确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制;
c)开展检查、分析、评价,确保持续改进。
文件要求:总则企业知识产权管理体系文件应包括:
a)知识产权管理方针和目标;
b)知识产权管理内部控制制度;
c)知识产权管理记录。
内部控制制度企业应结合自身需要,建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度,如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度,并适时修改并完善。内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价,确保制度控制的有效性。 记录企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案,为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。
策划:知识产权界定企业应建立职务成果管理制度,界定知识产权权属,拟定引进和实施他人知识产权的计划。 法律法规和相关要求企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。
知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分,制定知识产权管理目标,并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标,并设置可测量参数。企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案,其中应包括:
a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责;
b)实现目标的方法和时间表。
机构与职责:机构企业应建立知识产权管理机构,配备专(兼)职工作人员,企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。
职责:最高管理者企业最高管理者应:
a)实施知识产权管理决策;
b)设置适宜的组织机构,配备必要的资源;
c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。
知识产权管理组织(或知识产权主管)知识产权管理组织(或知识产权主管)应:
a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;b)协调企业内外有关知识产权工作;
c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。 知识产权管理职能部门知识产权管理职能部门应:
a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划;
b)负责企业知识产权内部控制制度的执行;
c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作;
d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理;
e)负责知识产权风险的防范与应对,依法处理企业内外部知识产权纠纷;
f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用;
g)负责企业员工知识产权教育和培训。 管理评估最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。评估应包括知识产权管理绩效评价,管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。
综上可以看出,企业获得知识产权管理体系认证证书,将会对提升企业的创新能力、企业的核心竞争力以及改善企业市场的竞争地位都有很大的帮助,而这些相信也会对支撑企业走上可持续发展的道路具有非常重要的推动作用。 所以,对于那些还没有获得知识产权管理体系认证证书的企业,希望能够尽早申请知识产权管理体系认证。
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