刚毕业办入职需要什么过程?

最新修订 | 2024-06-03
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孟理昕律师
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专家导读 1、入职准备。1、人力中心向合格者发送《录用通知书》。2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项。2、入职报到。人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续。3、入职手续。4、入职培训。5、转正评估。

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现阶段的工作生活中,很多人因为一些因素需要调动工作或者刚刚毕业的大学生研究生面临入职。他们对于办入职的过程并不熟悉甚至一点都不了解。那么刚毕业办入职需要什么过程?只有我们清楚了入职的流程,才能做到不被不良单位所利用,不仅侵害了我们的利益更是耽误了我们找工作的宝贵时间。

刚毕业办入职需要什么过程:

一、入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。--办理员工工号及出入登记打卡

二、入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;--与员工签订劳动合同保密协议、职位说明书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程

三、入职手续

1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。

四、入职培训

1、组织新员工培训。2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五、转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

对于新入职刚毕业的学生而言,搞清楚入职的全过程时至关重要的,只有这样才能做到不被不良企业欺骗甚至加入一切违法的单位。对于正常的单位清楚入职的流程,也会让自己的心中有底,对自己的未来发展有个基本的计划。

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1.首先要明确应届毕业生的概念,应届毕业生指的是还未获取毕业证、即将毕业的学生,特别是公务员、事业单位、国企和中大型民企喜欢招聘应届毕业生,因为是一张白纸,更容易接受单位的环境和文化。
2.如果已经拿到毕业证了,也已经签了合同,然后再离职这就不属于应届毕业生了,以后就只能走社会招聘了,你的应届毕业生身份不会得到用人单位认可,所以刚入职几天的新员工对待辞职要谨慎,不要轻易辞职。
3.广大应届毕业生对于找工作一定要认真对待,应届毕业生的身份很可贵,也更容易进入到一些好单位,我这个比较是与社会招聘比较,社招要求就更严格了。所以找工作提前一定要多准备,总结一些面试经验技巧,选择单位要慎重。
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[律师回复]
1、根据教育部的规定,需要签订实习生协议书;
2、一般由各地(地级市)教育主管部门统一制定相关协议范本;
3、协议由企业、学校、学生三方(分别为甲方、乙方、丙方)共同签订;
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5、关键是有明确实习中每天工作时间、实习报酬的方法、责任时间的处理等; 二、签订协议需要注意的情况
1、首先由于目前学生实习没有法律的明确规定,属于法律空白,因此实习只能界定为为民事协议,不属劳动法调整。因此实习期间签订的实习合同一般认为是劳务合同,而非劳动合同。劳务合同归《合同法》、《民法通则》调整。而劳动合同才归《劳动法》、《劳动合同》调整。同时在实习合同中,与用人单位之间是平等民事主体间的关系,而非具有不平等性的劳动关系;如果违约的话要承担的是民事责任,而非劳动法上的责任。
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(2)看清协议条款是否明确合法。实习协议的内容是整个实习协议的关键部分,实习生一定要认真核查双方权利义务是否合法;是否符合国家相关法律和政策;是否明确了岗位与薪酬等。
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