员工离职后档案怎么处理？

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 私人单位的人事档案从离职人离开算起，档案保留一年至两年就好。在职人员跟随本人的调、降等资料一起保存。如从单位辞职后到下一个单位上班，个人档案不会从原单位调到现单位，如本人有需要可以到原单位复印加盖公章即可。对于私人单位里的“人事档案”不一定是具体法律性质的，私企一般不会真正能调查你所填写的资料是否是真、假，所以没有任何法律性质。故私企单位里的人事档案无从解释。只有到大型企业里人事档案才具有一定的法律性质。不过在离职之时最好办理好档案的转移手续，如果档案在，可以去人事部办理，要是还在人才市场，可以继续托管。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 私人单位的人事档案从离职人离开算起，档案保留一年至两年就好。在职人员跟随本人的调、降等资料一起保存。如从单位辞职后到下一个单位上班，个人档案不会从原单位调到现单位，如本人有需要可以到原单位复印加盖公章即可。对于私人单位里的“人事档案”不一定是具体法律性质的，私企一般不会真正能调查你所填写的资料是否是真、假，所以没有任何法律性质。故私企单位里的人事档案无从解释。只有到大型企业里人事档案才具有一定的法律性质。不过在离职之时最好办理好档案的转移手续，如果档案在，可以去人事部办理，要是还在人才市场，可以继续托管。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 私人单位的人事档案从离职人离开算起，档案保留一年至两年就好。在职人员跟随本人的调、降等资料一起保存。如从单位辞职后到下一个单位上班，个人档案不会从原单位调到现单位，如本人有需要可以到原单位复印加盖公章即可。对于私人单位里的“人事档案”不一定是具体法律性质的，私企一般不会真正能调查你所填写的资料是否是真、假，所以没有任何法律性质。故私企单位里的人事档案无从解释。只有到大型企业里人事档案才具有一定的法律性质。不过在离职之时最好办理好档案的转移手续，如果档案在，可以去人事部办理，要是还在人才市场，可以继续托管。

[律师回复] 【法律意见】
一般公务员的养老保障会比普通职业的来的高,提供的也更全面.你如果现在辞职,以前的养老金是不会变的.依然是可以享受到的,只是一些公务员的特殊待遇就不能再享受了,如医保报销比例之类的.会按社会走.主要还是看你去私企后,你的收入情况了.如果还想享受到以前那种全面的保障.就只能配合商保来补足普通社保不足的部份了.一般都没有辞职费.如果是单位开除你,可以要求相应的补贴,可你这是主动离职.性质不同.
1.根据《关于公务员辞去公职或被辞退以后有关养老保险问题的复函》规定：
公务员辞职、辞退重新就业、并参加企业职工基本养老保险后，辞职辞退前原在机关可计算连续工龄的工作年限，可视同缴费年限，并与实际缴费年限合并计算。
因此您辞职就业后，可由所在企业为您办理社会基本养老保险登记，然后您携带您的公务员工作档案，到当地社保中心两个确认办公室进行原先工龄的视同缴费年限确认工作。
2. 辞职后不再是公务员身份，就可以开始参加社会保险，到新单位或个人去档案托管机构缴纳五险一金，之前的公务员医疗肯定就没有了，但是公务员工龄可以折算，在社会保险的养老保险中做视同缴费年限处理。具体手续就要问当地社保机构了。

[律师回复] 您好，关于辞职后用人单位有权扣留离职员工档案吗？这个问题，我的解答如下, 　　辞职后用人单位有权扣留离职员工档案吗　　《中华人民共和国劳动法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。　　所以，用人单位无权扣留离职员工的档案。　　

[律师回复] 解答如下, 　　辞职后用人单位有权扣留离职员工档案吗　　《中华人民共和国劳动法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。　　所以，用人单位无权扣留离职员工的档案。

[律师回复] 解答如下, 　　辞职后用人单位有权扣留离职员工档案吗　　《中华人民共和国劳动法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。　　所以，用人单位无权扣留离职员工的档案。　　

[律师回复] 您好，关于离职后员工档案该怎么处理详细??这个问题，我的解答如下, 他们一般都会帮忙办理，但是有些不太正规的也会要求我们自己办理处理办法，住房公积金部分可以取出，重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题，希望能够对您有所帮助。首先肯定的一点是，社保和档案之间没有必然的联系。职工需要做的是携带个人证件和相关材料以及离职证明到当地的社保局养老保险有关部门办理养老保险的转移手续，之后再拿着材料和养老保险转移手续去办理医疗保险的转移手续。以上就是关于辞职后社保的转移问题：假如你辞职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的，其他的三险一金不能办理转移接续手续的。如果是辞职转移到下个，社保是要办理转移接续的，我们要做的是拿着离职证明到人才市场去把你的档案由委托保管转为个人委托保管。换了之后，拿着和新的的签订的劳动合同到劳动市场。可以办理转移接续的部分是养老保险和医疗保险。关于档案的办理，是这样的

[律师回复] 您好，关于公务员辞职后个人档案该如何办这个问题，我的解答如下, 【法律意见】
一般公务员的养老保障会比普通职业的来的高,提供的也更全面.你如果现在辞职,以前的养老金是不会变的.依然是可以享受到的,只是一些公务员的特殊待遇就不能再享受了,如医保报销比例之类的.会按社会走.主要还是看你去私企后,你的收入情况了.如果还想享受到以前那种全面的保障.就只能配合商保来补足普通社保不足的部份了.一般都没有辞职费.如果是单位开除你,可以要求相应的补贴,可你这是主动离职.性质不同.
1.根据《关于公务员辞去公职或被辞退以后有关养老保险问题的复函》规定：
公务员辞职、辞退重新就业、并参加企业职工基本养老保险后，辞职辞退前原在机关可计算连续工龄的工作年限，可视同缴费年限，并与实际缴费年限合并计算。
因此您辞职就业后，可由所在企业为您办理社会基本养老保险登记，然后您携带您的公务员工作档案，到当地社保中心两个确认办公室进行原先工龄的视同缴费年限确认工作。
2.辞职后不再是公务员身份，就可以开始参加社会保险，到新单位或个人去档案托管机构缴纳五险一金，之前的公务员医疗肯定就没有了，但是公务员工龄可以折算，在社会保险的养老保险中做视同缴费年限处理。具体手续就要问当地社保机构了。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 【法律意见】
一般公务员的养老保障会比普通职业的来的高,提供的也更全面.你如果现在辞职,以前的养老金是不会变的.依然是可以享受到的,只是一些公务员的特殊待遇就不能再享受了,如医保报销比例之类的.会按社会走.主要还是看你去私企后,你的收入情况了.如果还想享受到以前那种全面的保障.就只能配合商保来补足普通社保不足的部份了.一般都没有辞职费.如果是单位开除你,可以要求相应的补贴,可你这是主动离职.性质不同.
1.根据《关于公务员辞去公职或被辞退以后有关养老保险问题的复函》规定：
公务员辞职、辞退重新就业、并参加企业职工基本养老保险后，辞职辞退前原在机关可计算连续工龄的工作年限，可视同缴费年限，并与实际缴费年限合并计算。
因此您辞职就业后，可由所在企业为您办理社会基本养老保险登记，然后您携带您的公务员工作档案，到当地社保中心两个确认办公室进行原先工龄的视同缴费年限确认工作。
2.辞职后不再是公务员身份，就可以开始参加社会保险，到新单位或个人去档案托管机构缴纳五险一金，之前的公务员医疗肯定就没有了，但是公务员工龄可以折算，在社会保险的养老保险中做视同缴费年限处理。具体手续就要问当地社保机构了。

[律师回复] 解答如下, 　　辞职后用人单位有权扣留离职员工档案吗　　《中华人民共和国劳动法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。　　所以，用人单位无权扣留离职员工的档案。

[律师回复] 解答如下, 　　辞职后用人单位有权扣留离职员工档案吗　　《中华人民共和国劳动法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。　　所以，用人单位无权扣留离职员工的档案。　　

[律师回复] 解答如下, 　　辞职后用人单位有权扣留离职员工档案吗　　《中华人民共和国劳动法》第50条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。　　所以，用人单位无权扣留离职员工的档案。　　

[律师回复] 对于上海公司员工入职调档的步骤是怎样的这个问题，解答如下, 上海公司员工入职调档的流程
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。

[律师回复] 对于上海公司员工入职调档的流程是如何的这个问题，解答如下, 上海公司员工入职调档的流程
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。

[律师回复] 【法律意见】
一般公务员的养老保障会比普通职业的来的高,提供的也更全面.你如果现在辞职,以前的养老金是不会变的.依然是可以享受到的,只是一些公务员的特殊待遇就不能再享受了,如医保报销比例之类的.会按社会走.主要还是看你去私企后,你的收入情况了.如果还想享受到以前那种全面的保障.就只能配合商保来补足普通社保不足的部份了.一般都没有辞职费.如果是单位开除你,可以要求相应的补贴,可你这是主动离职.性质不同.
1.根据《关于公务员辞去公职或被辞退以后有关养老保险问题的复函》规定：
公务员辞职、辞退重新就业、并参加企业职工基本养老保险后，辞职辞退前原在机关可计算连续工龄的工作年限，可视同缴费年限，并与实际缴费年限合并计算。
因此您辞职就业后，可由所在企业为您办理社会基本养老保险登记，然后您携带您的公务员工作档案，到当地社保中心两个确认办公室进行原先工龄的视同缴费年限确认工作。
2. 辞职后不再是公务员身份，就可以开始参加社会保险，到新单位或个人去档案托管机构缴纳五险一金，之前的公务员医疗肯定就没有了，但是公务员工龄可以折算，在社会保险的养老保险中做视同缴费年限处理。具体手续就要问当地社保机构了。

[律师回复] 解答如下, 事业单位绩效工资是分两部分，一是基础性绩效工资，二是奖励性绩效工资，基础性绩效工资主要体现地区经济发展水平、物价水平、岗位职责等因素，占绩效工资总量的70，按月发放。奖励性绩效工资主要体现工作量、实际贡献等因素。在人事部门核定的绩效工资总量内，根据单位的社会公益目标任务完成情况、绩效考核情况，综合考虑人员构成、事业发展、岗位设置等因素，核定各单位奖励性绩效工资总量。所以在绩效工资中不存在岗位津贴。

[律师回复] 您好，针对您的上海公司员工入职调档的流程是怎么样的问题解答如下, 上海公司员工入职调档的流程
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 上海公司员工入职调档的流程
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。

[律师回复] 您好，针对您的上海公司员工入职调档的流程是要怎样的问题解答如下, 上海公司员工入职调档的流程
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。