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员工离职后档案怎么处理？
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2024-02-27
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张恒律师
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专家导读
从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”。然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心，请工作人员给你开一张调档函。最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件，到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了。
员工离职后档案怎么处理？
一般来说在哪里工作本人的档案就会被放在相关单位人事部进行寄存。如果以后准备离职去别的地方比如外地工作的话还需要把自己的档案转过去。有很多人并不是很清楚自己离职后档案该怎么办。现在就让小编来给大家说说离职后档案怎么处理呢?
【人事档案】
大学毕业生从单位离职后，如果今后不考虑进政府机关、事业单位、国企、出国、考研的话，那么人事档案用处不大，建议直接转回家乡县(区)级的人才交流服务中心，万一哪天需要用档案了回家乡拿就是了，并且现在的政策是自2016年起不再向你收取任何档案保管及其他费用。
办理流程如下：
1、从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”给你。
2、咨询原单位的人事，你的档案存放地点在哪(原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位所在地的“市人才交流服务中心”，若原单位为机关事业单位及有档案管理能力的大型国企，你的档案就直接在原单位的人事档案部门)
3、然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心，请工作人员给你开一张调档函。
4、最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件，到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了，不会向你收取任何费用。
5、最后你的人事档案就会被通过邮局的机要渠道，送至你家乡所在地的人才交流服务中心。(不需要也不能自己携带档案，手续办完了档案管理部门会安排转送档案)
到此为止，你的人事档案已经成功转到了家乡的县人才交流服务中心免费帮你保管了，你就不用再管它了。
文中表明离职时需要人事部给本人开离职证明，然后再带身份证等相关证件去自己档案存放地办理转移档案。然后，你的档案就会通过邮局邮寄到你想要转移到的地方的档案中心保管啦，还是很容易的吧。
文章涵盖面广，如需要针对性解答，可立即咨询小助手
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1.根据《关于公务员辞去公职或被辞退以后有关养老保险问题的复函》规定：
公务员辞职、辞退重新就业、并参加企业职工基本养老保险后，辞职辞退前原在机关可计算连续工龄的工作年限，可视同缴费年限，并与实际缴费年限合并计算。
因此您辞职就业后，可由所在企业为您办理社会基本养老保险登记，然后您携带您的公务员工作档案，到当地社保中心两个确认办公室进行原先工龄的视同缴费年限确认工作。
2.辞职后不再是公务员身份，就可以开始参加社会保险，到新单位或个人去档案托管机构缴纳五险一金，之前的公务员医疗肯定就没有了，但是公务员工龄可以折算，在社会保险的养老保险中做视同缴费年限处理。具体手续就要问当地社保机构了。
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公务员辞职后个人档案应该如何办
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上海公司员工入职调档的步骤是怎样的
[律师回复] 对于上海公司员工入职调档的步骤是怎样的这个问题，解答如下, 上海公司员工入职调档的流程
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。
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3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
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人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。
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1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
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、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
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3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。
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快速解决“”问题
上海公司员工入职调档的流程是该怎样的
[律师回复] 根据你的问题解答如下, 上海公司员工入职调档的流程
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
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1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
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6、委托他人办理，请出具委托书。
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上海公司员工入职调档的流程是要怎样的
[律师回复] 您好，针对您的上海公司员工入职调档的流程是要怎样的问题解答如下, 上海公司员工入职调档的流程
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
(2)档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程。
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
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1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
2、资格证正、副本原件及复印件;
3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
5、现律师事务所出具的介绍信，写明”办理调取某某律师执业档案事宜“，并留下律师本人联系电话;
6、委托他人办理，请出具委托书。
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续：
、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函;
、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。
(3)办理流程：
、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函。
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(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。
、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。
、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
外省来沪执业所需调档的材料
1、执业证原件及复印件;
如已注销执业证，请提供各省厅出具的注销证明或行政许可决定书，写明执业证号码。
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3、身份证原件及复印件;
4、现律师事务所聘用合同原件及复印件;
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6、委托他人办理，请出具委托书。
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在职员工怀孕需要建档才能领取产假工资吗
[律师回复] 根据你的问题解答如下, 劳动者和用人单位建立劳动关系，在职员工怀孕领取产假工资和建档没有关系，劳动者通常在产假期间才能依法享有产假工资，劳动者与用人单位因工资支付发生劳动争议的，当事人可依法向劳动争议仲裁机关申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民提讼。 《工资支付暂行条例》 第十一条劳动者依法享受年休假、探亲假、婚假、丧假期间，用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。 第十八条各级劳动行政部门有权监察用人单位工资支付的情况。用人单位有下列侵害劳动者合法权益行为的，由劳动行政部门责令其支付劳动者工资和经济补偿，并可责令其支付赔偿金：
（一）克扣或者无故拖欠劳动者工资的；
（二）拒不支付劳动者延长工作时间工资的；
（三）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的。 经济补偿和赔偿金的标准，按国家有关规定执行。 第十九条劳动者与用人单位因工资支付发生劳动争议的，当事人可依法向劳动争议仲裁机关申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民提讼。
（一）克扣或者无故拖欠劳动者工资的；
（二）拒不支付劳动者延长工作时间工资的；
（三）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的。 经济补偿和赔偿金的标准，按国家有关规定执行。 第十九条劳动者与用人单位因工资支付发生劳动争议的，当事人可依法向劳动争议仲裁机关申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民提讼。
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员工离职之后个人档案怎么办
员工离职之后，通常用人单位会在15天之内给员工办理人事档案转移手续的，员工暂时没有工作，人事档案通常都会流转在当地的人才服务中心。同时根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，离职以后，社保手续也是由用人单位办理转移的。
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劳动纠纷
档案管理人员如何进行档案审计
[律师回复] 解答如下,
1，如题所述，对内部档案管理工作情况一般应予进行专项检查，内部审计通常适用于对经济事项进行核查。
2，可见，对档案管理情况的检查一般不予通过审计进行检查，而应组织专项小组开展检查工作，常规做法，是依照档案管理制度结合公司内部规章制度的要求，检查相关档案工作是否遵照执行。
3，如确实需要展开审计的，可以检查用于档案管理工作的开支费用是否合理，是否用于实处，有无虚列费用现象。
4，以上仅供参考，请予核实。
1，如题所述，对内部档案管理工作情况一般应予进行专项检查，内部审计通常适用于对经济事项进行核查。
2，可见，对档案管理情况的检查一般不予通过审计进行检查，而应组织专项小组开展检查工作，常规做法，是依照档案管理制度结合公司内部规章制度的要求，检查相关档案工作是否遵照执行。
3，如确实需要展开审计的，可以检查用于档案管理工作的开支费用是否合理，是否用于实处，有无虚列费用现象。
4，以上仅供参考，请予核实。
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快速解决“婚姻家庭”问题
如何建立职工档案，职工档案里都必须有哪些职工的材料？？
[律师回复] 档案的建立：
1、人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
4、收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
5、人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。
档案包含内容：
1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料；
2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。
1、人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
4、收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
5、人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
6、案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。
档案包含内容：
1、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料；
2、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料。
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我想考公务员，但公务员不给档案，怎么才能放档案
[律师回复] 【法律意见】
如果你是事业单位的在职人员，你仍然可以报考公务员。但是试用期内不得再报考公务员，若试用期已满，并且征得所在单位同意后才能报考公务员。
如果你是事业单位的在编人员，就属于在职人员，想考公务员也是可以的，但是在报名之前，还是建议你认真读一下招考简章，因为有些报名条件是要求你提供你所在原工作单位出具的同意报考证明单，这样的话，你就要和原单位沟通一下，待他们出具同意报考证明之后，你再报名。如果你没有提前和原单位打招呼，到时候又考上了，需要原单位办一些手续，比如、档案等，他们很有可能会故意刁难你，给你带来不必要的麻烦。
如果你是事业单位的在职人员，你仍然可以报考公务员。但是试用期内不得再报考公务员，若试用期已满，并且征得所在单位同意后才能报考公务员。
如果你是事业单位的在编人员，就属于在职人员，想考公务员也是可以的，但是在报名之前，还是建议你认真读一下招考简章，因为有些报名条件是要求你提供你所在原工作单位出具的同意报考证明单，这样的话，你就要和原单位沟通一下，待他们出具同意报考证明之后，你再报名。如果你没有提前和原单位打招呼，到时候又考上了，需要原单位办一些手续，比如、档案等，他们很有可能会故意刁难你，给你带来不必要的麻烦。
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离职档案如何写
[律师回复] 解答如下, 离职证明范本一
_______先生女士小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。特此证明！
公司名称(加盖公章)
离职证明范本二
兹证明自年月日入职我公司担任部门岗位，至年月日因原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“”称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
公司盖章
日期： ____年__月__日
_______先生女士小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。特此证明！
公司名称(加盖公章)
离职证明范本二
兹证明自年月日入职我公司担任部门岗位，至年月日因原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“”称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
公司盖章
日期： ____年__月__日
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