试用期离职档案怎么办?

最新修订 | 2024-02-19
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张恒律师
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专家导读 离职档案的处理可以有三种方式:1、可以个人委托保管。2、新单位有保管资质,可以把档案放到新单位。3、可以拿毕业证存放到人才市场代为保管。离职后可以根据自己的实际情况选择合适的方式。
试用期离职档案怎么办?

一、试用期离职档案怎么办?

1、假如辞职的那家单位将档案是委托在人才市场保管的,到人才市场去把档案由委托保管转为个人委托保管。

2、换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。如果新单位有保管档案的资质,把档案转到新单位即可。

3、可拿毕业时的报到证到档案存放的人才市场办理人事代理

(4)三年后自动取消。

二、什么是人事档案

是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

你辞职后管理档案首先得看原单位和新单位对档案的规定,即原单位是否需要必须迁走以及新单位是否需要必须转入,现在一般单位不接受档案但是还存在这样的公司要求档案入职的时候一起必须转入的。

你的档案保管在人事局,但你报到证是你原工作单位,这样档案保管在人事局还是人才市场没有多大的区别。

档案不能放在自己手中,否则,你以前的工龄就无法计算了,将来办不了退休。你可以将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。你也可以将档案转户口所在地职介中心自己交保险,那样的话,你的保险不会断。

三、员工离职的办理流程

1、如果劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。

2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知部门领导安排工作交接。

3、员工需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。

4、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。

5、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放员工的工资。

6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给员工开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是员工到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,因为按劳动法规定,公司聘用未解除劳务关系人员需承担赔偿责任。

我们从学校毕业之后入职了一家公司,一般学校会把档案跟随工作单位一起放到工作单位所在地,如果离职时那么档案也是需要带走的,就不能在原单位放着了。找到新的单位,如果新单位有接收权,可以把档案放到新单位名下。


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