用人单位怎么写解除职工劳动合同?

最新修订 | 2024-08-11
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孟理昕律师
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专家导读 解除职工劳动合同由单位写出证明,主要内容是员工再次就职时会被审查的离职原因、工作时间段、单位印章、员工签字。其他信息是为了保证格式必要的员工信息、出具年月日。为避免出现劳动报酬纠纷,可写清报酬数额和是否结清。解除合同证明可详细些也可只写出单一原因,离职时出具证明对双方都有好处。

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一、解除合同证明写法

(一)写法一

解除劳动合同证明书

_______同志系我单位员工,性别 ,身份证号 ,_______年_______月参加工作,_______年_______月起在我单位工作,已签订劳动合同

现因(请选择如下其中一项打“√”):

□1、协商一致解除(由用人单位提出)

□2、协商一致解除(由个人提出)

□3、劳动者单方解除

□4、劳动者试用期内解除

□5、用人单位裁员

□6、因用人单位违法,由劳动者提出解除(劳动合同法第38条规定)

□7、因劳动者违法或严重违反用人单位依法制定的规章制度,由用人单位提出解除(劳动合同法第39条规定)

□8、因劳动者非过失性原因,由用人单位提出解除 (劳动合同法40条规定)

□9、其他: (法律、行政法规规定的其他情形)我单位决定从 年 月 日起与该同志解除劳动合同

该同志解除劳动合同前十二个月平均工资为_______元人民币,依据有关劳动法法规规定,我单位依法支付其经济补偿共计_______元人民币,工资发至_______年_______月份,特此证明。

员工签名:_______

_______年_______月_______日

用人单位(盖章)

_______年_______月_______日

(二)写法二

解除劳动合同证明

兹有本单位职工_______,性别_______,身份证号码_______,劳动合同类型为_______,(有固定期限劳动合同无固定期限劳动合同、以完成一定工作为期限劳动合同),工作岗位为_______,劳动合同起止时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日,本单位实际工作年限起于_______年_______月_______日,共_______年_______个月。因(1)劳动合同期限届满,(2)_______, 根据《劳动合同法》第_______条第_______款第_______项规定,本单位于_______年_______月_______日终止(解除)与该职工的劳动合同。特此证明。

用人单位盖章

_______年_______月_______日

二、解除劳动合同证明书的用途

主要有2个:

1、解除劳动合同证明,能够使新单位规避法律风险,同时也为办理相应手续提供了依据,这个可以要求之前单位提供的,没有问题的。

2、劳动合同法规定用人单位未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,给劳动者造成损害的应当承担赔偿责任

3、劳动者被解除劳动合同后失业,如果要享受失业保险待遇,需要提供单位解除或者终止劳动合同的书面证明,否则劳动保障部门是不予办理的。因此,劳动者离职时要索要解除或者终止劳动合同的书面证明。

三、解除劳动合同证明与离职证明的区别

1、离职证明,是表示是员工自己主动、单方面解除劳动合同。

2、解除劳动合同书,是表示用人单位和员工协商解除劳动合同

3、其二者的区别是在与劳动补偿方面会不同。

4、无论是离职证明还是解除劳动合同书,均表示与原用人单位在法律上没有劳动关系了,不影响你和新的用人单位签订劳动合同。

协商一致解除劳动合同的其中一个步骤就是出具解除劳动合同证明,证明劳动者是因为某原因离职、在某时间离职的,并且证明双方之间没有纠纷。此证明和离职证明是有区别的,它对于原工作单位来说是很好的规避风险的证据,对劳动者来说,在新的求职过程中可使其他单位放心录用。

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6.劳动者向公司提供的个人证明材料是虚假的,或者以胁迫、乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者续订劳动合同的。
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