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咨询我法律咨询顾问9 2017-11-19 -
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[律师回复] 小区业委会主任在其他业委会成员不知情的情况下签订的合同是否有效，需要具体情况具体分析：
合同可能有效情况
属于常规事务且有授权：如果该合同涉及的是小区物业管理中的一些常规事务，例如和清洁公司签订日常清洁服务合同，并且业委会之前已经对主任有相应的授权，允许其在一定金额范围内或者特定事务类型上代表业委会签订合同，那么这份合同通常是有效的。这种授权可能是通过业委会内部明确的决议、工作章程等方式体现。
事后追认：即使业委会主任在签订合同时没有告知其他成员，但如果之后其他业委会成员知晓该合同后进行了追认，认可这份合同的内容和签订行为，那么合同也可以被认定为有效。追认可以是通过正式的业委会会议决议或者书面签字确认等方式进行。
合同可能无效情况
超越权限且未追认：如果合同涉及的事项是小区的重大事务，如大型维修改造工程、数额巨大的服务采购等，而业委会主任没有得到业委会授权就擅自签订合同，并且事后其他业委会成员也没有进行追认，那么这份合同很可能是无效的。因为重大事务通常需要经过业委会集体讨论、决策，主任个人不能擅自代表业委会作出决定。
违反法律法规和小区管理规约：如果合同内容违反了国家法律法规，比如签订涉及违法活动的合同，或者违反了小区的管理规约，如未经业主大会同意擅自将小区公共区域的经营权转让，那么该合同也是无效的
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属于常规事务且有授权：如果该合同涉及的是小区物业管理中的一些常规事务，例如和清洁公司签订日常清洁服务合同，并且业委会之前已经对主任有相应的授权，允许其在一定金额范围内或者特定事务类型上代表业委会签订合同，那么这份合同通常是有效的。这种授权可能是通过业委会内部明确的决议、工作章程等方式体现。
事后追认：即使业委会主任在签订合同时没有告知其他成员，但如果之后其他业委会成员知晓该合同后进行了追认，认可这份合同的内容和签订行为，那么合同也可以被认定为有效。追认可以是通过正式的业委会会议决议或者书面签字确认等方式进行。
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超越权限且未追认：如果合同涉及的事项是小区的重大事务，如大型维修改造工程、数额巨大的服务采购等，而业委会主任没有得到业委会授权就擅自签订合同，并且事后其他业委会成员也没有进行追认，那么这份合同很可能是无效的。因为重大事务通常需要经过业委会集体讨论、决策，主任个人不能擅自代表业委会作出决定。
违反法律法规和小区管理规约：如果合同内容违反了国家法律法规，比如签订涉及违法活动的合同，或者违反了小区的管理规约，如未经业主大会同意擅自将小区公共区域的经营权转让，那么该合同也是无效的
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