调离员工要提供什么证据
[律师回复] 单位要是调动员工岗位,这其实就相当于对劳动合同内容做了更改。这时候,单位得拿出足够的证据,来证明这个调岗是合理合法的,不然很可能会碰到法律方面的麻烦。以下是单位需要提供的几类证据。
1、制度方面的证据。单位要拿出按照民主程序制定出来,并且已经告知员工的有效规章制度。这么做是为了证明调岗是有明确制度支持的。
2、岗位说明书。这份说明书里要把岗位的工作内容、职责还有任职要求等详细信息写清楚。有了它,就能说明员工原来的岗位和要调去的岗位是有关系的,或者能说明员工不适合原来的岗位,但是符合新岗位的要求。
3、考核证据。单位要通过客观的绩效考核标准来证明员工没办法胜任原来的工作。就像做销售的员工,要是长时间都没完成销售任务,那考核数据就得把工作业绩、工作态度、工作能力等方面的评估都包含进去。
4、业务需求变化的证据。要是因为企业调整战略、经营遇到困难或者优化组织结构等原因,导致原来的岗位没了或者岗位设置必须改变,那单位就得提供像董事会决议、市场调研报告、财务报表这类相关资料。
5、员工不能再做原工作的证据。比如员工受了工伤,劳动能力受到限制,或者身体不好没办法适应原来岗位的高强度工作,这时候就需要医院的诊断证明、劳动能力鉴定报告等材料。
单位在拿证据来支持调岗的时候,还得遵守合理、公平、和员工商量一致以及充分告知这些原则。从法律行业发展来看,未来用人单位在处理调岗这类问题时,会更加注重证据的完整性和合法性,以避免潜在的法律纠纷。