建筑分公司如何签定釆购合同?

最新修订 | 2024-03-01
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专家导读 建筑分公司想要签定好采购合同就必须要慎得总公司的同意才可以实施,而且还要写上供货的内容、供货的方式还有产品的价格,双主所拥有的合法权利和义务,合同一旦履行好,双方就需要进行签字确认。
建筑分公司如何签定釆购合同?

一、建筑分公司如何签定釆购合同?

签定采购的合同与其它的合同一样,是需要慎得双方的的同意;

签订合同是建筑商品采购业务基本程序的重要内容。采购合同的签订,意味着企业担负着履行合同的义务,它是建筑企业法人之间为顺利进行商品活动而缔结的

具有法律效力的契约或协议。采购人员要有高度的责任感和对企业负责的精神,权 衡利弊,慎重行事。建筑经营企业在签订采购合同的过程中,应重点把握两个方 面:一是要遵循订立经济合同的原则和要求;二是要熟悉和掌握签订合同的具体条款。

二、合同的注意事项

(1)合同的基本条款要具备,尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。

(2)查阅国家对该交易有无特别规定,目的在于确定双方的权利义务是否合法有效。

(3)向律师事务所、公司法律顾问咨询相关业务的实际开展情况,了解业务发生纠纷的概率和纠纷的起因、种类,以便在订立合同时尽可能避免同样缺憾的发生。

(4)可能的话,通过行政机关的公证、律师见证和公证,通过相关机构的中介作用,使合同的内容尽可能完备。

(5)签署合同时合同表面要字迹清楚,整洁,推荐使用合同专用纸张打印。

三、合同的形式

合同形式,是当事人合意的外在表现形式,是合同内容的载体。我国《民法典》第四百六十九条:当事人订立合同,有书面形式,口头形式和其他形式。法律,行政法规规定采用书面形式的,应该采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。

经济合同的形式是指经济合同当事人之间明确权利义务的表达方式,也是当事人双方意思表示的表现方法。根据民法典规定,经济合同的形式主要有口头形式和书面形式两种。

1、口头形式

口头形式是当事人双方用对话方式表达相互之间达成的协议。当事人在使用口头形式时,应注意只能是及时履行的经济合同,才能使用口头形式,否则不宜采用这种形式。

2、书面形式

书面形式是当事人双方用书面方式表达相互之间通过协商一致而达成的协议。根据民法典的规定,凡是不能及时清结的经济合同,均应采用书面形式。在签订书面合同时,当事人应注意,除主合同之外,与主合同有关的电报、书信、图表等,也是合同的组成部分,应同主合同一起妥善保管。书面形式便于当事人履行,便于管理和监督,便于举证,是经济合同当事人使用的主要形式。

综合上面所说的,分公司只要得到总公司的认可就可以进行签订相关的合同,但合同的诉讼主体一般是总公司,在双方进行确认之后就一定要让总公司的法定代表人进行签订确认,这样出来的合同才算是合理、合法从而保障自己的合法权益。

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1、招标。招标采购是指采购方根据已经确定的采购需求,提出招标采购项目的条件,向潜在的供应商或承包商发出投标邀请的行为。招标是招标放单独所所作为的行为。正在这一阶段,采购机构所在经历的步骤主要有:确定采购机构和采购需求,编制招标文件,确定标底,发布采购公告或发出投标邀请,进行投标资格预审,通知投标商参加投标并向其出售标书,组织召开标前会议等,这些工作主要由采购机构组织进行。
2、投标。投标是指投标人接到招标通知后,根据招标通知的要求填写招标文件,并将其送交采购机构的行为。在这一阶段,投标商所进行的工作主要有:申请投标资格,购买标书,考察现场,办理投标保函,算标,编制和投送标书等。
3、开标。开标是采购机构在预先规定的时间和地点将投标人的投标文件正式启封揭晓的行为。开标由采购机构组织进行,但需邀请投标商代表参加。在这一阶段,采购官员要按照有关要求,逐一揭开每份标书的封套,开标结束后,还应由开标组织者编写一份开标会记要。
4、评标。评标是采购机构根据招标文件的要求,对所有的标书进行审查和评比的行为。评标是采购方的单独行为,由采购机构组织进行。在这一阶段,采购员要进行的工作主要有:审查标书是否符合招标文件的要求和有关规定,组织人员对所有的标书按照一定方法进行比较和评审,就初评阶段被选出的几份标书中存在的某种问题要求投标人加以澄清,最终评定并写出评标报告等。
5、决标。决标也即授予合同,是采购机构决定中标人的行为。决标是采购机构的单独行为,但需由使用机构或其他人一起进行裁决。在这一阶段,采购机构所要进行的工作有:决定中标人,通知中标人其投标已经被接受,向中标人发现授标意向书,通知所有未中标的投标,并向他们退还投标保函等。
6、授予合同。授予合同习惯上也称签定合同,因为实际上它是由招标人将合同授予中标人并由双方签署的行为。在这一阶段,通常双方对标书的中内容进行确认,并依据标书签定正式合同。为保证合同履行,签定合同后,中标的供应商或承包商还应向采购人或业主提交一定形式的担保书或担保金。
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我是建筑公司的老板,最近我们业务部新谈成了一份合同,咨询下建筑工程石材采购合同范本
[律师回复] 为了规范产品交易行为,保护供需双方合法权益,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、明确双方权利义务关系,保证正常交易秩序,经甲、乙双方友好协商,一致同意签订本合同,以资共同遵守。
一、产品供应要求   
1、材料名称、规格、单价及产地   上表中材料单价为砂砾石运到甲方指定交货地点的价格,含材料出厂价、装卸费、运杂费及税金等。在本合同有效期内,该单价为不变合同价。如遇特殊情况,必须经双方协商解决。合同执行期间任何一方不得擅自调整单价,否则视为违约,承担违约责任,由违约方承担因此给守约方带来的所有损失。   
2、供货数量:甲方实际施工需求数量。   
二、质量要求:   
1、乙方所供应的级配砂砾石粒径控制在0~10cm内,砂砾石含泥量不大于5%。其它指标满足甲方与本工程项目业主所签工程合同文件以及本合同中对材料质量的要求。   
2、乙方须向甲方提供开采许可证等各类证明。
三、数量、计量单位及计量方法:   
1、供应数量以甲方电话或书面通知为准。
2、计量方法:   
(1)、乙方将材料运送至甲方指定卸货地点后,由甲方指派专人按实际方量验收,出具验收票具。   
(2)、以甲方实际签收的合格数量作为结算数量。
四、供货期限及交货地点:   
1、 级配砂砾石 供货期限由甲方决定。
2、交货地点: 卸货到甲方工地指定地点 。
五、结算方式   
1、乙方交货后,经甲方验收合格并签发入库单后在每月最后五天内,甲方凭乙方提供的销售发票、入库单及相关证明等资料结算。   
2、货款支付按每月已结算的材料货款的65%支付,余款在停止供货后一年内付清。   
3、支付货币形式为人民币。
六、甲方权利和义务   
1、甲方负责按本合同第五款支付乙方已结算货款。
2、甲方在每月25日前,将下月供料计划提供给乙方。   
3、甲方应指定人员签收乙方送至工地经抽检合格的材料,不得故意拖延收货时间。   
4、甲方有权拒收或退回卖方送至工地的不合格材料(以甲方中心试验室抽检结果为准),其退场费用由乙方自行承担。
七、乙方权利和义务   
1、按照甲方的供货计划,按时提供本合同规定的合格材料,满足甲方施工要求。   
2、乙方供货不能满足甲方供货时间和供货质量要求时,甲方可要求解除合同。   
3、乙方必须保证所供材料整车规格、质量的一致性,否则甲方有权终止收货并可追究相关责任;甲方若发现卸料过程中掺有不合格品,乙方必须停止卸料,经抽检合格后方能卸货。   
4、乙方在材料运输途中或中转过程中发生的安全事故或其他损失,概由乙方负责。   
5、乙方未经甲方同意单方面终止本合同,所造成的经济损失,概由乙方承担。   
八、合同生效后,甲乙双方不得因单位名称、产权、法定代表人、负责人、承办人的变更、变动而不履行合同义务。否则,违约一方应向守约方支付十万元的违约金。
九、违约责任   
1、乙方应按甲方提供的用料计划生产材料,确保工程需要。若因乙方责任未能按用料计划生产或达不到质量要求,给甲方造成的损失由乙方承担。   
2、乙方未按甲方供货计划供应材料,致使工期延误,除承担相关损失外,每延期一天,向买方支付五仟元的违约金。同时,甲方保留另行选择供货商的权利。   
3、其他违约责任按国家现行《合同法》有关条款解决。
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