劳动合同签订备案需要哪些材料?

最新修订 | 2024-08-25
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范继彬律师
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专家导读 劳动合同签订后,企业应当带上相关材料去当地劳动局备案,所需材料包括双方签订的劳动合同、法人身份证、职工花名册及职工身份证等材料。通过备案可以增强劳动合同效力,通过,劳动局会审查合同,如果存在不合理条款,会要求企业修改重新签订备案。
劳动合同签订备案需要哪些材料?

一、劳动合同签订备案需要哪些材料?

劳动合同备案需要带以下资料:

1、《劳动合同书》一式两份

合同书须劳动者本人签字按手印,劳动合同内容不得涂改,否则无效。

2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份(如有多页,每页均需盖章,备案日期不填)。

3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》各一份。

4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份。

二、签订劳动合同要注意哪些事项?

1、用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照法律的规定向劳动者每月支付两倍的工资(两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日),并与劳动者补订书面劳动合同。

2、劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的,有关劳动者的最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项,按照劳动合同履行地的有关规定执行;用人单位注册地的有关标准高于劳动合同履行地的有关标准,且用人单位与劳动者约定按照用人单位注册地的有关规定执行的,从其约定。

3、劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不得低于劳动合同约定工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

4、用人单位应当支付对劳动者进行专业技术培训的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用。

5、除劳动者与用人单位协商一致的情形外,劳动者依照规定,提出订立无固定期限劳动合同的,用人单位应该与其订立无固定期限劳动合同。对劳动合同的内容,双方应当按照合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则协商确定。

综上所述,企业录用新员工后,双方会签订一份劳动合同,在合同签订完毕后,企业应当派专人去备案。办理备案手续需要带上劳动合同原件、法人及职工身份证、职工花名册及企业营业执照等。劳动局工作人员会对劳动合同进行审查,看是否存在不合法不合理条款。

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