一、技术合同备案回执是什么?
技术合同备案回执是一种已经办理备案的证明文件,技术合同备案具体办理办理流程如下:
(1)申请,申请单位在平台填报技术合同信息;
(2)受理,申请单位打印技术合同登记表并提交至登记点;
(3)审核,登记点审核相关材料;
(4)出具证明,登记点在平台批复登记申请,出具登记证明;
(5)领取,申请单位领取认定登记证明。
二、技术合同备案要什么材料?
1. 登录申报系统填报企业基本信息和合同信息,其中企业基本信息仅在有变更时更新,合同信息每项合同填报一次。
2. 提交合同文本一式三份(原件二份、复印件一份,曾登记过的分期登记合同,提交原件一份、复印件二份。最近一次盖章登记过的封底须一并复印装订)。合同登记机构、企业各留存原件一份,税务部门验原件留复印件。
3. 涉外技术合同必须是中文合同或双语对照合同,合同中金额为外币的,按结算日汇率折算为人民币申报。未订立中文合同的,合同必须附上中文翻译件(一起装订)。翻译件要有申报方企业盖章和法人代表签字,且申报方必须承诺翻译件与原合同内容一致无误。
4. 提供必要的合同附件
(1)涉及知识产权转让或实施许可的合同,须提供相关知识产权证明(专利证书、计算机软件著作权登记证书等)复印件。
(2)与技术开发、技术转让相关的技术服务、技术咨询合同,在申请办理免税登记时,要提供已认定登记过的原技术开发或技术转让合同。
(3)“提成支付”技术合同以及金额大于1000万元的技术合同,分期(月、季度或年度)按实际发生金额申报,并附当期收入财务说明(加盖财务章)及发票复印件。
(4)合同中涉及购置设备或外购软、硬件产品等费用者,须需提供费用清单。
(5)属人力资源外包的技术开发项目,除合同(包括框架协议书)外,须附上当期财务收入说明(加盖财务章)、所开发项目内容情况及人工时计算说明;
(6)登记机构对合同内容有不明晰、不完整等存疑时,申报企业应按要求补充相关资料,如合同的补充协议,说明合同标的技术需求、开发内容、技术规范、价格构成等的合同附件或证明文件。
5. 合同外提供的资料,视性质不同须分别加盖企业公章或财务专用章。
6. 所提交的文本资料、印鉴要清晰。
7. 非法定代表人或组织负责人签名的合同,应提交其法人代表或负责人的书面授权签定此合同的授权委托书。
技术合同的备案首先是在网上进行申请技术合同的备案;其次就是带着相关的材料(技术合同原件一式三份;法人代表的签字文件;资质证明等)到现场进行办理。在办理完了之后就会受到技术合同备案的回执单,回执单一般是由相关部门开具的。
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