跟新单位签订劳动合同档案如何转公司的?

最新修订 | 2024-02-20
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张恒律师
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专家导读 高校的毕业生跟新的单位签订劳动合同,可以由学校直接将档案转送至新公司所在地的人才交流中心。如果是从原来的工作单位辞职,与新工作单位签订劳动合同的,去新公司开调档证明,就可以调自己的档案到新单位了。
跟新单位签订劳动合同档案如何转公司的?

一、跟新单位签订劳动合同档案如何转公司的?

劳动关系解除后单位须在15日内办理档案转移。

(1)在高校的毕业生档案:由学校直接转递至人才中心。

(2)在原工作单位的辞职、辞退和解除劳动合同关系档案:本人或委托人凭身份证、与原单位解除劳动合同关系的辞职(辞退)等离职文书、与新单位签订的劳动合同关系有效文书到我中心开《商调函》后,凭《商调函》到原档案所在单位办理调档手续。

(3)、在人才中心的流动人员档案,本人或委托人凭身份证到成都人才中心开具《商调函》,持《商调函》到对方人才中心办理调档手续。

二、跟新单位签订劳动合同可以口头约定吗?

全日制用工不可以订立口头劳动合同,依据《劳动合同法》规定口头合同一般适用非全日用工。

订立书面劳动合同建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

全日制劳动者是指国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度的劳动者。

已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

三、员工签订劳动合同必须要交保险吗?

确立了劳动关系,签订了劳动合同,用人单位就必须为劳动者缴纳社保。即使是员工自愿不参加社保,当遇到社保核查时,用人单位也要补缴社保。

以下人员可以不买保险:

1、退休返聘人员;

2、社保关系在别处,未转入现用人单位的人员。

如果是员工不愿意购买社保,用人单位可以采取以下方式:

1、辞退;

2、以书面形式通知员工应该购买社保,否则如果因不买社保而对公司造成的损失及法律后果由员工承担。如果员工仍然不愿买社保,就让员工写一份承诺书,内容中要有“公司已经告知本人应当缴纳社保,如果因本人不愿买社保而对公司造成的损失及法律后果由员工承担”的字样。这样的话,当遇到社保稽核的时候,用人单位才能有充分的证据进行解释。另外,在遇到员工生病,工伤,生育的时候,用人单位可以以此来规避完全承担相关费用的风险。

从原单位辞职后,让单位开一个档案转移证明,然后到原单位办理转移手续,新单位确认接收就可以了。签订全日制用工劳动合同时,一定要采用书面形式订立,口头约定的劳动合同,不具备法律效力。如果是非全日制用工,可以口头约定劳动合同。签订劳动合同有时间的限制,建立劳动关系后一个月内要签书面劳动合同。

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2、在求职者要和用人单位签订劳动合同时,许多个人单位常常事先起草了一份劳动合同文本,在文本中约定的责、权、利明显对单位,正式签定合同时用人单位只需要求职者简单地签个字或者盖个章就可以了。但求职者仔细推敲合同后,发现条款表述不清、概念模糊,而切合同内容只约定求职者有哪些义务、要何遵守单位的各项制度,若有违反要承担怎样的责任等等,而关于求职者的权利,除了报酬外几乎一无所有。为稳妥起见,求职者在正式签定劳动合同时,最好要求用人单位到劳动行政部门所属的劳动事务咨询事务所进行劳动合同文本鉴定为好。
3、求职者签订劳动合同的本意就是想通过法律来保护自己的利益,但是如果签定的合同本身就是违法的,那么求职者的权益照样得不到法律保护。为此,求职者一定要先确认自己签定的劳动合同是否具有法律约束力,包括:用人单位必须具有法人资格,私营企业必须符合法定条件。双方签订的劳动合同内容(权利与义务)必须符合法律、法规和劳动政策,不得从事非法工作此外签订劳动合同的程序、形式必须合法。
4、为了更好地用法律武器保障和维护自己的个人利益,求职者在签定合同之前,最好应该认真学习和了解一些律和法规方面的知识,例如合同双方当事人的权利义务,劳动合同的订立、履行、变更、终止和解除,劳动保护和保险,法律责任等,这样求职者在与用人单位起草劳动合同文本时,就能争取一些对自己有利的权利和义务,或者一旦日后用人单位违反合同规定,求职者就可以利用法律武器来捍卫自己的权益。
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6、如果求职者所进的单位主要从事一些对人身安全有较大威胁的行业时,求职者一定要向用人单位确认,遇到工伤应该按照法律的规定来处理。现在不少单位只知道要求职者为他们卖命,一旦求职者伤残或者丧失劳动能力后,他们就毫不留情地一脚把求职者踢开,因此用人单位在起草合同时,为逃避承担的责任,要求职工工伤自理,或只是约定一些无关痛痒的条款,与国家法定的偿付标相关很远。
7、许多私营单位为了达到要挟、控制求职者的目的,常常在签定合同之前要求求职者先交纳一定的上岗抵押金,这样求职者一旦违反约定,其上岗抵押金就会被没收,而用人单位因此有了的把柄,求职者只好惟命是从。为此,求职者应该首先弄清单位收取抵押金的用意,另外可以私下向内部员工打听一下该单位的声誉,以权衡一下到底是否应该交纳抵押金。
8、最后求职者还应该了解一下其他的细节问题,例如当合同涉及数字时,一定要用大写汉字,以使单位无隙可乘另外要注意合同生效的必要条件和附加条件(如签证、登记)合同至少一式两份,双方各执一份,妥善保管双方在签订时如有纠纷,应通过合法方式解决。
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1、如果求职者进入到单位是通过熟人牵线的,碍于情面关系,求职者或者用人单位只是简单地达成了口头用工协议合同,但这种口头合同对求职者是相当不利的,因为一旦日后求职者与用人单位发生利益纠纷后,用人单位可以随意对待求职者,而求职者本人因无字据为证,只能承受可能发生的一切损失。为了保障个人的利益,求职者在正式进入到用人单位工作时,一定要与用人单位签定正式的用工合同,以便明确双方的权利和义务关系。
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3、求职者签订劳动合同的本意就是想通过法律来保护自己的利益,但是如果签定的合同本身就是违法的,那么求职者的权益照样得不到法律保护。为此,求职者一定要先确认自己签定的劳动合同是否具有法律约束力,包括:用人单位必须具有法人资格,私营企业必须符合法定条件。双方签订的劳动合同内容(权利与义务)必须符合法律、法规和劳动政策,不得从事非法工作此外签订劳动合同的程序、形式必须合法。
4、为了更好地用法律武器保障和维护自己的个人利益,求职者在签定合同之前,最好应该认真学习和了解一些律和法规方面的知识,例如合同双方当事人的权利义务,劳动合同的订立、履行、变更、终止和解除,劳动保护和保险,法律责任等,这样求职者在与用人单位起草劳动合同文本时,就能争取一些对自己有利的权利和义务,或者一旦日后用人单位违反合同规定,求职者就可以利用法律武器来捍卫自己的权益。
5、一份正式的合同应该条款齐全,日后双方一旦发生利益冲突,可以便于查证核实。为此,求职者在签订前一定要让单位负责人拿出合同原文,仔细审看合同条款是否齐全,如名称、地点、时间、劳动规则、具体工作内容和标准、劳动报酬、合同期限、违约责任、解决争议方式、签名盖章等。如无异议,再当面同单位负责人签字盖章,以防某些单位负责人利用签字时间不同而在合同上动手脚。
6、如果求职者所进的单位主要从事一些对人身安全有较大威胁的行业时,求职者一定要向用人单位确认,遇到工伤应该按照法律的规定来处理。现在不少单位只知道要求职者为他们卖命,一旦求职者伤残或者丧失劳动能力后,他们就毫不留情地一脚把求职者踢开,因此用人单位在起草合同时,为逃避承担的责任,要求职工工伤自理,或只是约定一些无关痛痒的条款,与国家法定的偿付标相关很远。
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单位能扣押员工档案吗?
按照法律规定,如果劳动者从用人单位离职,单位应当在其离职后的15日内办理档案转移手续,否则将会面临罚款。劳动者的档案和社会保险关系事关劳动者再就业及相关社会福利。扣押档案行为是一种严重的违法、侵权行为。
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三方协议公司填写部分,档案转寄地址写成了档案转寄单位名称了,这影响以后报道档案转寄问题么报道档案转寄问题么?
[律师回复]
一、档案转寄地址,按规定是要填写的。但象随便找人盖了个私有企业章的就业协议,可能会出现接受档案单位与转寄的地址单位不一致。一旦不一致,轻者延误报到时间,重者可能找不到档案。
二、大学生就业协议,是毕业生与就业单位签订的工作协议,有两个含义:
1.表示已经找到就业单位;
2.表明档案的去处。所以,有的学校为了慎重起见,不让学生自己填写转寄地址。而是要求学生在就业协议工作单位盖章后,还得到工作单位辖区的人社局盖章,表示确认接受档案。这样万无一失。但是有些学生反映,签三方找工作就够麻烦了,还找当地人社局盖章,由于学校没事先沟通好,一不好找;二有的不给盖章。再说了,就业协议本来就随便找人盖的章,也不一定就在这个企业工作。权衡之下,就来一个:档案转寄地址。让学生自己填。对学校来说,一来可以减轻学生签就业协议的压力和麻烦;二来也能满足学生自己选择的意愿。学生填转寄哪里,就寄那里。学校可以减少麻烦和责任。按国家规范,让毕业生签就业协议,一是希望学生能尽快就业,二是检查统计学校就业率重要途径。可现实有很多矛盾,短时间内要找到称心如意的工作也确实很难。因此,就有一个两年的择业期和最长两年档案报到期。意思是,从拿到报到证到正式报到签证时间,可以延长到择业两年期内。两年内,再不报到,其档案就自动成为学生档案,学生档案,从目前看,是无法报考公务员和事业编的。既然有两年的择业期,又可以延长到两年内报到,那为何还要强制学生就业协议单位盖章后,再到当地人社局盖章确认呢。万一,有学生找了好几个单位,或单位中跳来跳去的,要确定档案到底寄哪里呢?后来,人们发现,毕业生档案无非两个去处,一个是外地工作时,档案就寄外地辖区的人社局人才中心。另一个是学生回原籍了,档案就寄原籍人社局。师范生特例,档案统一到工作地教育局或原籍教育局落档。
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新单位交社保, 到新的单位可以签订劳动合同吗
[律师回复] 劳动者在用人单位工作,没有签订劳动合同,劳动者可以要求用人单位补缴社保,如果劳动者以用人单位没有缴纳社保提出解除劳动合同的,可以要求用人单位支付经济补偿金(每服务一年支付一个月工资),按照《劳动合同法》地47条的规定,劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。  《劳动合同法》  
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(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;  
(二)未及时足额支付劳动报酬的;  
(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;  
(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;  
(五)因本法
第二十六条
第一款规定的情形致使劳动合同无效的;  
(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。  用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。  
第四十六条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:  
(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;  
(二)用人单位依照本法第三十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的;  
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(五)除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的;  
(六)依照本法第四十四条第四项、
第五项规定终止劳动合同的;  
(七)法律、行政法规规定的其他情形。  第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。  劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。  本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。  《社会保险法》  
第六十三条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。  用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的,社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户;并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定,书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的,社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保,签订延期缴费协议。  用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的,社会保险费征收机构可以申请人民扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产,以拍卖所得抵缴社会保险费。
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