跟新单位签订劳动合同档案如何转公司的?

最新修订 | 2024-08-05
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孟理昕律师
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专家导读 高校的毕业生跟新的单位签订劳动合同,可以由学校直接将档案转送至新公司所在地的人才交流中心。如果是从原来的工作单位辞职,与新工作单位签订劳动合同的,去新公司开调档证明,就可以调自己的档案到新单位了。
跟新单位签订劳动合同档案如何转公司的?

一、跟新单位签订劳动合同档案如何转公司的?

劳动关系解除后单位须在15日内办理档案转移。

(1)在高校的毕业生档案:由学校直接转递至人才中心。

(2)在原工作单位的辞职、辞退和解除劳动合同关系档案:本人或委托人凭身份证、与原单位解除劳动合同关系的辞职(辞退)等离职文书、与新单位签订的劳动合同关系有效文书到我中心开《商调函》后,凭《商调函》到原档案所在单位办理调档手续。

(3)、在人才中心的流动人员档案,本人或委托人凭身份证到成都人才中心开具《商调函》,持《商调函》到对方人才中心办理调档手续。

二、跟新单位签订劳动合同可以口头约定吗?

全日制用工不可以订立口头劳动合同,依据《劳动合同法》规定口头合同一般适用非全日用工。

订立书面劳动合同建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

全日制劳动者是指国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度的劳动者。

已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

三、员工签订劳动合同必须要交保险吗?

确立了劳动关系,签订了劳动合同,用人单位就必须为劳动者缴纳社保。即使是员工自愿不参加社保,当遇到社保核查时,用人单位也要补缴社保。

以下人员可以不买保险:

1、退休返聘人员;

2、社保关系在别处,未转入现用人单位的人员。

如果是员工不愿意购买社保,用人单位可以采取以下方式:

1、辞退;

2、以书面形式通知员工应该购买社保,否则如果因不买社保而对公司造成的损失及法律后果由员工承担。如果员工仍然不愿买社保,就让员工写一份承诺书,内容中要有“公司已经告知本人应当缴纳社保,如果因本人不愿买社保而对公司造成的损失及法律后果由员工承担”的字样。这样的话,当遇到社保稽核的时候,用人单位才能有充分的证据进行解释。另外,在遇到员工生病,工伤,生育的时候,用人单位可以以此来规避完全承担相关费用的风险。

从原单位辞职后,让单位开一个档案转移证明,然后到原单位办理转移手续,新单位确认接收就可以了。签订全日制用工劳动合同时,一定要采用书面形式订立,口头约定的劳动合同,不具备法律效力。如果是非全日制用工,可以口头约定劳动合同。签订劳动合同有时间的限制,建立劳动关系后一个月内要签书面劳动合同。

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三方协议公司填写部分,档案转寄地址写成了档案转寄单位名称了,这影响以后报道档案转寄问题么报道档案转寄问题么?
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一、档案转寄地址,按规定是要填写的。但象随便找人盖了个私有企业章的就业协议,可能会出现接受档案单位与转寄的地址单位不一致。一旦不一致,轻者延误报到时间,重者可能找不到档案。
二、大学生就业协议,是毕业生与就业单位签订的工作协议,有两个含义:
1.表示已经找到就业单位;
2.表明档案的去处。所以,有的学校为了慎重起见,不让学生自己填写转寄地址。而是要求学生在就业协议工作单位盖章后,还得到工作单位辖区的人社局盖章,表示确认接受档案。这样万无一失。但是有些学生反映,签三方找工作就够麻烦了,还找当地人社局盖章,由于学校没事先沟通好,一不好找;二有的不给盖章。再说了,就业协议本来就随便找人盖的章,也不一定就在这个企业工作。权衡之下,就来一个:档案转寄地址。让学生自己填。对学校来说,一来可以减轻学生签就业协议的压力和麻烦;二来也能满足学生自己选择的意愿。学生填转寄哪里,就寄那里。学校可以减少麻烦和责任。按国家规范,让毕业生签就业协议,一是希望学生能尽快就业,二是检查统计学校就业率重要途径。可现实有很多矛盾,短时间内要找到称心如意的工作也确实很难。因此,就有一个两年的择业期和最长两年档案报到期。意思是,从拿到报到证到正式报到签证时间,可以延长到择业两年期内。两年内,再不报到,其档案就自动成为学生档案,学生档案,从目前看,是无法报考公务员和事业编的。既然有两年的择业期,又可以延长到两年内报到,那为何还要强制学生就业协议单位盖章后,再到当地人社局盖章确认呢。万一,有学生找了好几个单位,或单位中跳来跳去的,要确定档案到底寄哪里呢?后来,人们发现,毕业生档案无非两个去处,一个是外地工作时,档案就寄外地辖区的人社局人才中心。另一个是学生回原籍了,档案就寄原籍人社局。师范生特例,档案统一到工作地教育局或原籍教育局落档。
三、因此,就有了“档案转寄地址”的填写内容,可以有两种选择:
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