离职员工辞职信怎么写?

最新修订 | 2024-08-31
浏览10w+
孟理昕律师
孟理昕律师
执业认证 平台保障
咨询我
评分5.0分服务:220人
专家导读 离职员工辞职信的书写需要包含的内容有:提出辞职的当事人;辞职的具体原因和理由;辞职的具体时间;落款和双方的签字或者盖章等。对于辞职信并没有明确的模板要求,只要保证内容准确且完整即可。
离职员工辞职信怎么写?

一、离职员工辞职信怎么写?

离职员工辞职信的书写需要包含的内容有:是谁提出的辞职;提出辞职的原因;辞职的时间和双方的落款等。辞职即辞去职务,是劳动者向用人单位提出解除劳动合同劳动关系的行为。辞职一般有三种情形:一是依法立即解除劳动关系;二是根据职工自己选择离职;三是向用人单位提出申请,双方协商一致解除合同

二、辞职书的写法和注意事项有哪些?

(一)辞职书的写法

1、标题 在第一行中间写“辞职书”三个字,或写“辞去×××工作”等字样

2、称谓 在第二行顶格写任职单位负责人姓名

3、正文 写明辞职的原因,辞去什么职务,什么工作

4、结语 在正文后面写表示歉意的语句

5、署名、日期 在正文右下方写上辞职人的姓名,在署名下面写具体的年、月、日

(二)辞职书书写的注意事项

1、理由要充分、可信。写辞职书,一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信,才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要,不必展开

2、措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意

三、辞职的流程是什么?

1、写辞职信

这是必须也是最基本的一步,辞职信和应聘信一样,都应有一定的格式,而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激,以免白纸黑字上留下对员工不利的“案底

2、主管详谈

这是离职过程中最重要的一步,员工的离职请求是否能够得到批准和支持,关键还得看这一步。在和主管详谈之前,必须准备好离职的充分理由。如果平时的工作表现还不错,或者是公司的骨干力量,那么在谈话中主管很可能会挽留,而员工必须用得体的语言去应对,想方设法表明员工的立场,并坚持自己的初衷。切忌不辞而别,那是极其不负责任的行为,会造成非常不良的影响

3、交接工作

在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候,应该一如既往地努力做好本职工作,站好最后一班岗。而即使在接替员工的人来了之后,仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司,以尽到自己的最后一份责任。

4、人事手续

决定离职之后,会有一系列人事手续要办,一般来说是由原单位开出退工单,并将员工档案转出。另外还有养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如已经找到了新单位,那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可,假如是待业或者出国等等,那么就必须咨询有关部门后妥善处理,以免将来需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷

5、按正常途径来,走的时候要开离职证明,有些公司招聘的时候要看员工的离职证明的。

6、做好工作交接

平日就做好业务知识管理。将每项业务的程序与必要技能,都用文字记录下来,储存在档案或电脑里,这样离职时才可以移转出去。这种做法不但有利于接替者,对员工也有好处。任何业务或经验,若不能够加以整理、记录,很难转化成个人财富。这种积累是可以重复使用的,更是在公司内持续升迁,或取得外界机会的必备条件。

如果员工主动选择离职的,需要签署一份辞职信,辞职信人虽然没有明确的模板要求,但是对于所需要的必要内容也是需要进行明确的体现。正式员工提交辞职信需要提前三十天,如果是试用期的员工需要提前三天提交辞职信。


立即免费测试 仅需1分钟
投诉/举报
免责声明:以上内容由律图网结合政策法规及互联网相关知识整合,不代表平台的观点和立场。若内容有误或侵权,请通过右侧【投诉/举报】联系我们更正或删除。
展开
本文3.3k字,预估阅读时间12分钟
浏览全文
文章速读
问题没解决? 125200人选择咨询律师
3462位律师在线平均3分钟响应99%好评
离职员工辞职信怎么写?
一键咨询
  • 144****5245用户3分钟前提交了咨询
    147****1660用户1分钟前提交了咨询
    175****8821用户3分钟前提交了咨询
    174****3510用户4分钟前提交了咨询
    173****8121用户3分钟前提交了咨询
    淮安用户4分钟前提交了咨询
    常州用户3分钟前提交了咨询
    167****5826用户2分钟前提交了咨询
    168****5848用户3分钟前提交了咨询
    143****3521用户1分钟前提交了咨询
    淮安用户1分钟前提交了咨询
    宿迁用户3分钟前提交了咨询
    137****2685用户2分钟前提交了咨询
    镇江用户3分钟前提交了咨询
    178****3670用户3分钟前提交了咨询
  • 宿迁用户1分钟前提交了咨询
    135****2072用户4分钟前提交了咨询
    常州用户4分钟前提交了咨询
    175****3105用户3分钟前提交了咨询
    徐州用户3分钟前提交了咨询
    盐城用户3分钟前提交了咨询
    151****1878用户2分钟前提交了咨询
    淮安用户2分钟前提交了咨询
    苏州用户3分钟前提交了咨询
    苏州用户1分钟前提交了咨询
    155****4773用户3分钟前提交了咨询
    无锡用户4分钟前提交了咨询
    扬州用户3分钟前提交了咨询
    无锡用户1分钟前提交了咨询
    147****2835用户1分钟前提交了咨询

劳动关系·推荐文章

为你推荐
徐州134****9658用户1分钟前已获取解答
无锡180****5699用户3分钟前已获取解答
连云港180****8479用户4分钟前已获取解答
员工辞职信怎么写
(一)辞职报告标题:在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成,即以“辞职书”为标题。标题要醒目,字体稍大。(二)辞职报告称呼:辞职书要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。
10w+浏览
劳动纠纷
员工辞职信怎么写好
(一)辞职报告标题:在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成,即以“辞职书”为标题。标题要醒目,字体稍大。(二)辞职报告称呼:辞职书要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。
44浏览 2025-01-22
公司要求辞退员工,但不写辞退书,应不应该让员工写
[律师回复] 你好!根据《劳动法》第二十五条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:<br/>(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;<br/>(二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;<br/>(三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;<br/>(四)被依法追究刑事责任的。第二十六条 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人:<br/>(一)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;<br/>(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;<br/>(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。第二十七条 用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的,应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员。用人单位依据本条规定裁减人员,在六个月内录用人员的,应当优先录用被裁减的人员。公司应是违反了以上劳动法条款。如能提出更加具体的问题,则可作出更为周详的回答。
497浏览
员工辞职信怎么写好
(一)辞职报告标题:在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成,即以“辞职书”为标题。标题要醒目,字体稍大。(二)辞职报告称呼:辞职书要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。
10w+浏览
劳动纠纷
员工辞职书怎么写
首先,在正文的标题先写上“离职申请书”或者“离职申请报告”几个字,然后居中,用字体加粗、加大等方式彰显出来,放在正中央比较显眼的位置。其次,称谓要对。
18浏览 2025-01-03
员工辞职信应该怎么写
(一)辞职报告标题:在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成,即以“辞职书”为标题。标题要醒目,字体稍大。(二)辞职报告称呼:辞职书要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。
10w+浏览
劳动纠纷
员工辞职申请表怎么写
员工辞职申请表包括:1、离职申请表应当写明接收申请的人的姓名;2、申请人的姓名;3、提出离职申请的原因,直接表达出自己辞职的愿望,接着列举一下想要辞职的理由,最后重新表达一下自己想要辞职的决心;4、本人的工作状况;5、希望获得批准的意思表示;6、以及本人承诺的工作交接;7、写上辞职人的姓名以及提出辞职申请的具体日期,可以在结尾写上敬语,比如“辞职——经历”。
22浏览 2025-02-10
员工辞职,有必要写辞职理由吗
[律师回复] 您好,针对您的问题解答如下, 当事人想辞职,按照程序,应该书面提交辞职申请,辞职报告简单一点就好,但是应该真实合理,可以参考以下范文。<br/>  辞职报告(范文)<br/>  尊敬的公司领导:<br/>  我因的原因,目前无法继续工作,经本人再三考虑,决定在年月日辞职,特向公司提交辞职报告。 希望您能及时找到合适的人选接任我的工作。<br/>  辞职人:<br/> 辞职报告理由大体有以下几方面:<br/>  <br/>1、感觉个人在公司发展的空间有限;<br/>  <br/>2、薪酬待遇与个人期望值有较大差距;(注:待遇比同地区同岗位平均水平低15-20,员工将对公司产生抱怨;待遇比同地区同岗位平均水平低25,员工将极有可能选择离职)<br/>  <br/>3、员工与领导层之间的互相信用程度较差,员工与上司不容易沟通,想法得不到上司重视;<br/>  <br/>4、与领导人在公司理念上产生分歧(这条大都发生在企业高层离职上);<br/>  <br/>5、企业人际关系过于复杂,导致员工情绪低落、心情郁闷;<br/>  <br/>6、公司发生改制、股东或主要经营者更换等,被调整离职;<br/>  <br/>7、个人原因(如自己选择创业、离开企业所在城市、出国、考研等)选择离职;<br/>  <br/>8、公司对员工的职业生涯规划不清晰,在员工晋升、培训、薪酬增幅、激励、承担更多工作责任方面与个人期望值有较大差距,员工感觉到成长机会较少而选择离职;<br/>  <br/>9、办公环境不佳,如有辐射、噪音、被动吸二手烟等;(这一项在女性离职原因中占有一定比例);<br/>  <br/>10、合同期满或项目(工程)到期。
371浏览
普通员工辞职信怎么写
为了更好的应对生活中可能会发生的法律问题,我们需要学习一些相关的法律知识,为了帮助大家更好的了解一些相关的法律知识,本站整理了一些与普通员工辞职信怎么写相关的法律内容,我们一起来了解一下吧。
10w+浏览
劳动纠纷
不发工资辞职信怎么写
1.标题写上“辞职申请”,而且标题字号需要比正文大。2.左上角写上层领导人的姓名和职务;正文第一段说明自己辞职的原因,分为两部分:个人原因和公司原因。3.正文第二段写上对公司的祝福;最后右下角写上姓名和日期。
25浏览 2025-01-02
员工辞退通知书怎么写,辞退通知书怎么写
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 今天就公司辞退通知书的相关法律问题,作简要的分析如下:公司在经营管理中,不可避免地会遇到一些,违反公司的规章制度,给公司造成损失的员工。在遇到这些员工时,必须按照公司的制度予以处罚,其常严重的处罚,就是辞退员工。由于现行的《劳动法》,无论从立法还是执法上,都偏向于劳动者,对于辞退员工有着严格的限制。公司在辞退员工时,稍有不慎便会触犯法律的红线。那具体应该怎么操作呢? 首先,辞退通知书要有完整的结构。通知书的标题最好是:某某公司关于辞退某某员工的通知书;通知书正文部分分为抬头、内容、落款及时间几个部分;抬头应当写劳动者的真名,不可使用化名、外号;内容部分要翔实;落款部分应当写公司全称并加盖公司公章,同时要写明日期。 其次,内容部分要包括被辞退员工的姓名、身份证号码、工号、工作岗位、劳动合同存续时间、解除劳动合同时间。同时说明,被辞退员工具体违反了,公司的哪一项规章制度,造成了何种损失或恶劣影响,根据公司规章制度的哪一条,对该员工予以辞退。 最后,辞退通知书应当有签收栏,交给被辞退员工签收。如被辞退员工不肯签收,应当予以邮寄或电子邮件形式,向该员工发送。另外,辞退通知书还应当在公司进行公示。
2.5k浏览
普通员工辞职信如何写
当前的社会中,在就业、出行、购物等各种情形时,都是可能会遇到一些法律权益被他人侵害等一系列的法律问题,所以我们应该多学习了解一些法律知识,这样在面对这些法律问题时我们就可以通过法律的方式来维权了。在本文内容中我们对普通员工辞职信如何写进行了解答,希望能解答您的问题。
10w+浏览
劳动纠纷
辞退员工的离职证明怎么写
用人单位辞退员工的离职证明应当写明劳动者的姓名、岗位和单位的名称等基本信息,辞退的原因等,法律规定用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
23浏览 2024-09-13
律图 > 法律知识 > 劳动纠纷 > 劳动关系 > 离职员工辞职信怎么写?
仅需1分钟,快速了解自身风险
立即试试 限时免费
顶部
温馨提示
浏览更多,不如直接问律师
律图法律咨询 24h在线
18万+

认证律师

15亿+

普法人次

9

最快响应

盐城178****3272用户4分钟前已提交咨询
南京181****6330用户4分钟前已获取解答
苏州134****6411用户4分钟前已提交咨询
立即咨询(问题解决率99%) 推荐使用

继续换一换