合同倒签的原因通常有哪些

最新修订 | 2024-08-21
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巩海冬律师
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专家导读 "合同倒签"现象是指业务实际履行后才补签合同,源于合同经办人员理解偏差、业务急迫性、内部审批流程不畅或对方责任等因素。在合同履行中,可能因误解、时间紧迫、审批延误或对方因素,使事先未完成正常签署流程。
合同倒签的原因通常有哪些

一、合同倒签的原因通常有哪些

所谓“合同倒签”,即合同一方乃至双方在合同签署生效前,已真实展开且实质履行了合同约定的各项事项合作。

然而,在合同履行过程中或执行结束之后才会进行补充性的合同签署手续。

之所以会产生这种情况,主要有以下几个方面的考量:

首先,合同经办人员可能对合同所蕴含的宗旨以及目标有误解,进而导致他们无法按预定要求撰写合同、准备相应的审核材料并及时提交审批;

其次,由于业务的不确定性、紧急性以及偶尔发生的特点,使得业务在实施前感到时间紧迫,未能完成正常的合同签署程序;

再次,公司内部审批流程设置不够合理,从而导致合同的起草、审理与签署环节受到延迟影响;

最后,也有可能因为合同另一方的原因,导致合同签署延迟。

民法典》第四百九十条

当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

二、合同倒签的风险,有没有法律依据

鉴于贵方可能关注的问题,我们提供如下详细的解释:

首先,合同倒签在本质上未能明确界定双方的权利与义务范围,这使得实际执行过程中的条款理解与确认存在诸多困难,甚至可能引发纠纷时无法提供有效的证据以支持权益主张。

其次,补签合同需要遵守企业内部的合同管理规范,倘若这一环节出现不合规现象,将直接侵蚀到企业正常的合同管理运营。

此外,企业还可能面临内部控制和审计风险,同样可能涉及到财务信息的真实性问题。

最后但并非最不重要的一点在于,合同倒签可能会影响企业会计信息的准确性,从而提升企业经营过程中潜在的风险。

依据我国《中华人民共和国民法典》(2021年)第四百六十四条款,合同被视为民事主体间建立、变更及解除民事法律关系的协议基础。

然而,诸如婚姻、收养监护等人身关联事务的合作,则需根据相关身份关系的法律框架进行操作并无具体规定时,方可参照适用本编法规

《中华人民共和国民法典》第四百六十四条合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。

婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;

没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。

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所谓“合同倒签”,即业务活动实际开展后,再进行补充签订的行为。这种情况通常源于合同的执行人员对于合同条款产生了错误的认识,或是由于业务的紧迫性,或者内部审批程序的复杂和不流畅,甚至有时候也有对方责任等因素。在合同的执行过程中,由于存在理解上的差异,时间压力,审批流程的拖延以及对方的影响,使得原本需要在事前完成的签署流程无法按时完成。

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