用人单位不为劳动者转移档案应如何处理

最新修订 | 2024-09-08
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张恒律师
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专家导读 劳动者离职后,可能因社保金支付、档案转移等问题与原雇主发生纠纷。法律赋予他们通过劳动仲裁解决的权利,如对裁决不满,有权进一步向法院上诉,保障自身权益。
用人单位不为劳动者转移档案应如何处理

一、用人单位不为劳动者转移档案应如何处理

当劳动者在离职之后,他们可能会因为社会保险金的支付、档案关系的转移等事务处理上与原雇主产生争议。

在这种情况下,劳动者有权利以劳动仲裁为方式解决纷争,并且如果对仲裁结果不满意的话,还能选择向人民法院提起诉讼

劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

二、用人单位不给就业协议怎么办

如发现所在企业未予提供劳工合同,在此情况下,该名劳动者有权向相关的劳动监察大队进行检举申诉,或依法发起劳动仲裁程序

根据我国现行法规,企业若未能提供劳动合同,劳动行政主管部门有权勒令企业修订并更正之。若因此导致劳动者权益受损,雇主亦有义务对此承当赔偿责任。劳工合同应当严格符合法律条文的规制,对合同文本的缔结主体及权益划分等方面均须明确清晰,并且要求企业和劳动者各自持有一份。若发现公司未能按法签订该类合同时,可认定此种行为有害无益,且属于严重违规行为。

依据我国法律规定,所有企业在新员工入职后的30日之内,必须与他们签署书面劳动合同。若此项工作未能正常进行,那么企业将面临相当程度的法律责任。具体而言,若发现企业在一个月以上但不满一年的时间未曾与员工达成劳动合同,则从职工入职满一个月的那天开始,需向这些员工支付两倍的劳动报酬。关于此类公司未履行劳动合同的救济措施有以下几点建议:

1.首先可以尝试通过与公司领导层展开对话协商,寻求友好解决方案;

其次,也可以选择前往当地劳动局内部设立的机构—劳动仲裁委员会,申请启动劳动仲裁程序,以追讨被拖欠的工资;

最后,倘若对于仲裁裁决结果仍然感到异议,还可以进一步向法院提起诉讼;

此外,也可向当地劳动监察部门进行举报投诉,请求相关部门出面,促使企业尽快改正错误。总之,劳动合同制度作为调整劳动关系的基本法律形式,同时也是确立劳动者与用人单位之间劳动关系的首要环节和必要前提。

《劳动合同法》第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

第八十一条

用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

当员工在离职情况下可能会因为社会保险金的支付以及个人档案的转移等事宜而与原先的雇主产生矛盾和纷争时,法律为他们提供了申请劳动仲裁以寻求公正解决方案的权利。如果对于仲裁结果感到不满意,那么该员工仍有权利向上级法院提交上诉书,以维护自己的合法权益。

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1、养老保险转移手续:《关于城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》规定养老保险采用“双转移”模式,转移手续如下:一是携带包括参保人员居民身份证、解除劳动关系证明、居民户口簿等相关证明材料,到目前所在地的社保经办机构打印《基本养老保险参保缴费凭证》;二是带齐这些手续,填写《转移接续申请表》,向转移地的社保机构提出转入申请。此后,就不需要再操心其他事宜,新旧参保地两地社会部门将处理转移事项。只要审核通过,参保者将在45个工作日后接收到社保部门完成转移的通知。  
2、医保账户可随人划转:根据人力资源和社会保障部出台的《流动就业人员基本医疗保障关系转移接续暂行办法》,从2010年7月1日开始,流动人员跨省就业时可以转移自己的医保关系,个人账户可以跟随转移划转。而根据《暂行办法》的规定,当劳动者离职之后到新城市就业,即可加入当地的城镇职工基本医疗保险。新就业地社保经办机构将通知原就业地社保经办机构办理转移手续,劳动者不再享受原就业地城镇基本医疗保险待遇,原就业地在中止参保手续的同时出具参保凭证备查。同时,个人账户余额通过保险经办机构转移。这意味着,只要你在新就业地参保医疗保险时提供足够真实的参保信息,那么所有医疗保险关系转移的事情你都不用再费心了。  
3、工伤及生育保险:这两种保险属于“当期交纳当期享受”的险种,并不存在转移的问题。  
4、失业保险转移:《失业保险条例》规定,城镇企业事业单位成建制跨统筹地区转移,失业人员跨统筹地区流动的,失业保险关系随之转迁。如需办理手续,在职职工在本省内或向外省迁移,应到受理其原单位失业保险业务的经办机构办理失业保险关系转移手续。由经办机构出具职工参保及缴费情况证明,职工凭此证明到迁入地失业保险经办机构接续失业保险关系,不需转移资金。失业人员领取失业保险金期间在本省内跨统筹地区转移的,由迁出地经办机构出具证明,失业人员凭证明和《职工失业保险手册》到迁入地经办机构接续失业保险关系,并按迁入地标准领取失业保险金,不需划转资金。失业人员跨省迁移的,由迁出地经办机构出具证明,并划转所需资金,失业人员凭证明和资金划转手续到迁入地经办机构接续失业保险关系。  
5、公积金异地购房只能一次性提取:按规定,个人到外地工作,如果他在外地的工作单位已为其建立了住房公积金账户,那么他就可以将在原来住地的住房公积金账户内的全部金额,转移到外地的住房公积金账户内。办理时,该员工需要提供调入单位接收证明、在调入地建立住房公积金的证明、转入银行账号、开户行名称、职工本人身份证复印件等相关材料给在原居住地的原单位,通过原单位的住房公积金经办人到开户管理部申请办理。而员工个人档案根据劳动合同法第五十条规定,用人单位要在十五天内办理社保和档案转移。而如果当事人一时没有新单位,可以暂时挂靠原单位。因地区差异,各个省市会有所不同,具体请咨询当地社保局和公积金管理中心。
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