合同执行管理流程要点以及管理方法

最新修订 | 2024-07-01
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巩海冬律师
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专家导读 公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。
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众所周知,合同的订立是为了签订合同的双方可以得到《民法典》的约束以及保护,所以我们对于合同的执行要有一个规范的管理流程,在合同履行的过程中遇到执行难时,恰当运用良好的合作执行管理流程将大大降低从业者们的法律风险,律图将为您提供最适合的服务,我们将为您的梦想保驾护航。

一、合同执行管理流程要点

公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。

1、合同的提出

合同的提出行为是整个合同管理流程中的发起环节。业务经办人是发起环节的承担者。业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导的指令,发起合同行为,提出合同文本,提交部门负责人审核。要指出的是,合同文本的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文本的行为,还应包括合同对方提出合同文本的行为。

业务经办人在提出合同前,应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研,必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程序。

对于合同对方提出的合同文本或自行负责起草的文本,业务经办人应重点关注:合同双方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要条款与结构是否完备,双方权利义务是否对等,用词是否准确一致。

为提高整个合同行为和管理流程的效率,业务经办人将合同草案提交部门负责人审核时,应同时将合同对方的主要情况、合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说明。

2、合同的审核

对于合同文本,负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面审核,并签署明确的书面意见。

业务经办部门负责人、公司主管经理审核合同,必要时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门意见,业务经办部门负责人且应针对合同条款核实有关市场信息。 重大合同的签订,事前均需有法务主管或法律顾问的审核与意见。

3、合同的签署

合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章,方能成立。

公司法定代表人可根据公司管理制度、业务特性和业务规模,对某些特定合同的签署权利授予其他负责人;该授权应以书面文件为据,授权文件应明确授权事项(合同类别)、授权时限等。

《民法典》第四百六十九条 【合同订立形式】当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

二、合同执行管理流程的方法

对于已签署的合同,业务经办人和部门应认真关注合同生效条件、生效时间,及时依照生效合同,实施相关业务。

在执行合同过程中,业务经办部门和经办人应关注市场、公司和合同对方可能的重大情形变更,及时提出应对方案;若对合同条款进行必要的变更,应视为新合同行为,需流程进行相应的审核和管理。

公司应指定专人负责全公司所有合同的管理,已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档;合同复印件,根据情况需要留财务部和经办部门,部门负责人负责本部们的合同管理。

对于已签署成立的合同,合同管理人员应依次按照合同主体、业务类型、签署时间、生效时间、是否履行完毕等标准进行分类归档;合同管理人员对合同的外借、查阅应进行登记。

建立合同管理台帐,并及时更新相关信息。除了反映上述合同主体、业务类型、签署时间、生效时间等信息外,合同管理台帐还应包括:合同主要内容、合同价款(金额)、履行进度、签署人等;年底应向公司领导提交该年度公司合同管理台帐及说明报告。

公司各部门应将合同执行情况定期汇总至公司合同管理人员,并由其根据合同原件对公司各部门的合同执行情况进行总结和分析,形成书面报告,报公司领导审阅。

对于在合同的提出,审核以及签署的过程中涉及到合同的每一条条款的精确性及合理性都极其重要;在合同执行管理流程的过程中对于已经成立的合同的执行方面碰到的形形色色的问题,也需要长期维护支持,这些都需要专业人士为您提供准确的建议。 更多相关知识您可以咨询律图律师

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六、的职责
1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
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3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
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5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
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4、组织资金进货。注意要请懂服装的人帮你看货,包括款式等。
5、店面装修。如果你作为某品牌专营店,那么你就必须按照他们提供的VI视觉识别系统中的店面类标准进行装修,如果不是,你可以请设计公司帮助做设计,以展示为主,达到理想效果即可。尽量节约资金。
6、广告宣传,如果厂家能支持广告费用就很好了,如果不支持,就尽量在店铺的外墙多做文章,比如全场打折的POP广告等。运用你的营销策略,把每个活动及时传播出去,招徕顾客。开店做买卖的资金, 和找到一位能与你出谋划策的律师, 帮你在日内瓦政府注册登记一切法律上的手续。 3.选择铺位, 一切有关的商业上该注意的咨询到所在地工商所办理营业登记。办理营业执照时,需带场所证明(租赁合同或房产证)、身份证。 关于开服装店需要办理除个体户工商登记外的其他何种手续的问题,首先要确定你是以何种方式进行开店经营。 目前开服装店的形式一般有三种:利用沿街店铺开店、在服装市场内开店、进入百货商场设柜台。 利用沿街店铺开店一般流程是先寻找门面,与房东签订房屋租赁合同,然后前往所在地工商部门办理个体营业执照,最后就可以开店营业。 在服装市场内开服装店的流程是先寻找合适的服装市场,与物业管理公司签订房屋租赁合同,然后前往所在地工商部门办理个体营业执照,最后就可以开店营业。进入百货商场设柜台的流程在寻找到中意商场以后,首先需要注册一家经营范围包括服装类的公司,然后与百货商场签订联营合同,再开业经营。你可以先找好门面,并装修好,确定自己要卖的是哪种型的衣服,如老年人还是学生装.青年休闲还是正装,然后进货试营业,你说试营业可以省一个月的税费,只要营业一定能挣钱,不过心不要太高,每天利润在50左右就可以,试营业后一定要办各种证.如工商,国税,地税房租等,只要打算长干,这些都是必须的,心里不能存有任何逃避心理,你问的手续,你不用主动去办,等你试营业了,工商的自然会为你上门服务的.这是我的开店经历希望对你有点用,祝你创业成功!!!到所在地工商所办理营业登记。办理营业执照时,需带场所证明(租赁合同或房产证)、身份证。 关于开服装店需要办理除个体户工商登记外的其他何种手续的问题,首先要确定你是以何种方式进行开店经营。 目前开服装店的形式一般有三种:利用沿街店铺开店、在服装市场内开店、进入百货商场设柜台。 利用沿街店铺开店一般流程是先寻找门面,与房东签订房屋租赁合同,然后前往所在地工商部门办理个体营业执照,最后就可以开店营业。 在服装市场内开服装店的流程是先寻找合适的服装市场,与物业管理公司签订房屋租赁合同,然后前往所在地工商部门办理个体营业执照,最后就可以开店营业。
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合同执行管理的流程有哪些?
合同执行管理的流程有合同草案提出、以及还有就是合同的审核、还及是合同的确认、只要双方同意了之后那么就可以进签署从而进行执行,那么这样才能算是完成了合同所有的流程。
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合同事务
二手房交易流程及流程有哪些
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 二手房交易步骤 第1步委托 当你到代理公司求盘,一般会先签订一纸《委托书》,即俗称的“睇楼纸”,其作用主要是保障代理公司和顾客双方的利益。然后,中介代理人员就会根据你的要求为你介绍楼盘,并带你进入实地看楼的阶段。 第2步档案查询 当你有购买意向后,代理公司会在交易前,对该房屋进行查册,包括查证物业产权是否清晰,是否可正常上市交易,有否被查封、被抵押等背景资料。买家应向代理公司问清查证的具体情况,最好有一定的依据证明。 第3步签约 查证之后由买卖双方及代理公司共同签署《临时买卖合约》。这时,业主一般要求买家支付楼价的5%-10%作为临订,或者由代理公司代为预收买家的定金,并于签《临时买卖合约》之日将定金如数转交业主。 第4步测绘(俗称“晒图”) 买卖双方签署《临时买卖合约》之后,代理公司便拿业主的房产证复印件到房管局测绘所晒图。 第5步办按揭 如果是办理银行按揭贷款的买家,则需准备好身份证、户口本、婚姻状况证明、收入证明/税单、公积金卡等资料,到选定的银行办理银行按揭手续,如果原业主是按揭贷款的,买家必须到同一家银行办理转按揭手续。 第6步递件、估价 银行按揭办好之后,交易双方备齐所需缴交的资料,到房管局交易所收件窗申请登记。所需资料:广州市房地产买卖登记申请表;广州市房地产买卖合同;房地产证(如两人以上共有,需提交共有证);测绘分户图;买卖双方身份证明资料。 交易所收件后约7个工作日可办理查税,并对该物业进行估价工作。此时,房管局要求买家在当天交付不少于楼价的20%房款给予业主。 第7步过户 按回执上的查税日期到房管局办理查税后,按税单金额缴税。可凭税单发票及《房地产申请登记回执》原件办理过户(一般在过户后3个工作日可取证)。过户当天,买家需交齐所剩的楼款给业主,如果是办理银行按揭的,则楼款余额会由按揭银行直接划拨到买家的存折中。 第8步领证 根据回执上的取证日期,买家可到交易所发件窗口领取房地产证。(领证须知:权利人应持本人身份证件原件和已缴税费发票以及《房地产申请登记回执》原件到发件窗口领证))。如果是办理银行按揭的,则由银行将房产证(复印件)、借据、贷款合同、供楼存折等资料返还。
蒸汽管道维修工作流程及注意事项有哪些
[律师回复] 11对腐蚀严重的管子及出现裂纹、下水管线及热网管道的分布情况。7.1工作前必须穿戴好规定的防护用品:100mm。7.监护.8管道上的弯头焊补对口距弯曲点的距离至少等于管子直径、凹坑等、袖口及戴好口罩。7.5倍.5%,防止碰伤、冒,保持5mi不漏.4加强对管道系统的维护;管子外径为φ133mm~φ529mm的允许值为管径的1,如计划检修或发生故障需停大系统时、恶心等。7,根据工作内容,如管子外径小于φ108mm的允许为管径的1%。7。7、下水管道,必须由两人以上一起安装.10对异径管接头的配制.13工作完毕.3负责全公司上。法兰盘结合面不应有创伤、井及容器内作业,正在运行的管道(汽,一定要事先请示主管领导,发现缺陷及时处理,,准备好使用的工具等(必要时准备好照明设施如行灯.6在有压力的管道上抢修时,做到文明生产,必须有二人以上,如发现有异味或感到头晕,试验压力为工作压力的1,造成焊缝脆裂.2应掌握全公司供水,待处理后再进入工作、应急电缆等),以消除不安全隐患,应先进行减压。遵守有关安全法规和制度,补管长度应大于200mm.5不允许一人单独在沟,应另取短管补上,不允许用热延伸使其密合。跑;如安装的管子对接口空隙较大,要做好安全防护措施,蒸汽管道及热水管道应保温,但不得小于.7对有叠皮或裂缝的管子不准使用、容器内工作的人员、水)原则上不允许进行检修工作。检修后应做耐压试验。7,两端与中心线不垂直度。7,一定要扎好领口、砸伤7,整理工具,有条件的地方应搞好通风、供热设备的性能和上,打扫现场,其椭圆度不超过同直径管子的允许值。在沟、砂眼,这样焊口处的应力不会过分集中,特别是要熟悉地下管线的位置,检修阀门必须熟悉其结构。发现问题及时处理、保养。7。要经常巡回检查,防止化学纤维进入衣服内接触皮肤或进入体内,热网管道及控制阀门的维修和改造在工作过程中要把人身安全放在首位,使之处于良好状态。7管道工安全操作规程7,应更换新管或补焊、井;异径管的偏心率不得大于管子大头外径的2%.9定期检查管道上法兰及管道焊缝状况;焊缝离支架距离应大于200mm、滴,特别是有压力的热网管道要防止烫伤等。7、技术要求及检修工艺.12为减少热损失和防止烫伤人、漏要控制在2‰以下,要清点人数,其中一人在外面负责,应即停止工作到外面休息;若更换较大阀门时,若用聚安脂或岩棉保温时
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物业纠纷涉及法律有哪些,物业管理纠纷的特点
无论我们是在工作、学习还是生活中,我们都可能会遇到各种法律方面的问题,所以我们平常就需要多了解一些法律知识,这样在遇到了法律问题时,就能够很好的去处理去维护自己的合法权益了。本篇内容中整理了一些与物业纠纷涉及法律有哪些,物业管理纠纷的特点相关的法律知识,希望能对您有帮助。
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房产纠纷
你好,我们公司的合同都是由我来管的,我想问问合同签订流程及管理办法是什么,欢迎大家的回答
[律师回复] 规范公司合同签订,
履行和付款程序,
并最大限度的避免风险,
合约部起
草以下管理和签订程序,
本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,
不适
用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程

1


公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会
签;参加对合同履行的评价。

2


工程部负责审核工程合同的各项技术条款;

3


合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;

4


财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。

5


其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

二、
合同执行部门负责起草和谈判,
组织会签。
合同应做到内容合法、
条款齐全、
文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

1
、合同名称;

2
、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;

3
、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

4
、合同签订日期;

5
、标的(内容)


6
、数量、质量;

7
、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式)


8
、履约方式、地点、费用的承担;

9
、违约责任(甲乙方权利和义务)


10
、生效、实效条件;

11
、争议解决的方法;

12
、合同的份数及附件;

13
、保密条款(视合同性质需要)

14
、合同负责或主办部门填写《合同审批单》
、合同摘要并附合同文本,合同业
务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,
法定代理人授权委托书原件,
按权
限审核报批;

15

合同审批原则上应按顺序依次执行,
遇特殊情况下可临时调整次序,
但必须
征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下:

1
、合同执行部门

合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利
义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;

2
、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;

3

合约部审核合同价款及价款调整
(项目价款计算书作为合同附件)

合同款支
付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;

4
、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财
务核算和纳税有关的条款;

5
、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,
包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、合同的签署和盖章

1
、合同原则上由对方先签字盖章;






合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签

/
盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公
司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

2
、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办
公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;
(原则
上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)

3
、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以
书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,
如以公司名义发出时应以法律规定的
有效方式发送,
并要求对方签收并保留发出的凭证,
如对方拒收应即改为特快专
递方式重发。

4
、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合
同执行情况进行分析,做到心中有数;

5
、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:

1
、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形
式;

2
、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;

3
、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和
范围同合同存档、
备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,
以免错误
以上就是对问题 合同签订流程及管理办法是什么的解答
跪求重点建设项目报批流程、所需资料及时限
[律师回复] 建设工程从立项到竣工所有程序(包括立项审批、规划设计、建设工程报建、建设工程竣工验收)
一、立项审批
1、项目立项申请报告书(原件一份)
2、项目建议书或项目可行性研究报告(一份)
3、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书(一份)
4、项目建设投资概算(一份)
5、银信部门出示的资金证明(原件一份)
6、企业法人营业执照副本(复印件一份);(房地产项目需提供资质证明一份)
7、项目地形图(一份)
8、有关职能部门的意见。
二、规划设计
1、由市规划局根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线,提供规划设计条件。
2、建筑设计分为三个阶段,即方案设计、初步设计和施工设计。
3、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。
三、建设工程报建
(一)建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续。
1、计划部门核发的《固定资产投资许可证》或主管部门批准的计划任务书;
2、规划部门核发的《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》;
3、国土部门核发的《国有土地使用证》;
4、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书;
5、人防办核发的《人民防空工程建设许可证》;
6、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》;
7、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》;
8、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》;
9、建设资金证明;
10、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》;1
1、法律、法规规定的其他资料。
(二)公开招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明;
2、建设工程施工公开招标申请表;
3、建设工程监理公开招标申请表。
(三)邀请招标的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明;
2、建设工程施工邀请招标审批表;
3、建设工程监理邀请招标审批表;
4、工商部门签发的私营企业证明;
5、法人营业执照;
6、其他申请邀请招标理由证明。
(四)直接发包的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明;
2、建设单位申请安排建设工程施工单位报告;
3、建设单位申请安排建设工程监理单位报告;
4、工商部门签发的私营企业证明;
5、法人营业执照;
6、建设工程直接发包审批表。
(五)办理建设工程质量监督,要提供如下资料到质监站办理手续。
1、《规划许可证》;
2、工程施工中标通知书或工程施工发包审批表;
3、工程监理中标通知书或工程监理发包审批表;
4、施工合同及其单位资质证书复印件;
5、监理合同及其单位资质证书复印件;
6、施工图设计文件审查批准书;
7、建设工程质量监督申请表;
8、法律、法规规定的其他资料。
(六)办理建设工程施工安全监督,要提供如下资料到安监站办理手续。
1、建设单位提供的资料:

1)工程施工安全监督报告;

2)工程施工中标通知书或工程施工发包审批表;

3)工程监理中标通知书或工程监理发包审批表;

4)工程项目地质勘察报告(结论部分);

5)施工图纸(含地下室平、立、剖);

6)工程预算书(总建筑面积、层数、总高度、造价);
2、施工单位提供的资料:(
1)安全生产、文明施工责任制;(
2)安全生产、文明施工管理目标;(
3)施工组织设计方案和专项技术方案;(
4)安全生产、文明施工检查制度;(
5)安全生产、文明施工教育制度;(
6)项目经理资质证书复印件,安全员、特种作业人员上岗证原件和复印件;

7)现场设施、安全标志等总平面布置图;

8)购买安全网的合格证、准用证发票原件和复印件;

9)建设工程施工安全生产责任书;

10)建设工程施工安全受监申请表;(11)法律、法规规定的其他资料。
(七)领取《施工许可证》,除第
(一)条规定提供的资料外,要补充如下资料到建委办理手续。
1、工程施工中标通知书或工程施工发包审批表;
2、工程监理中标通知书和工程监理合同;
3、施工单位项目经理资质证书(桩基础工程要提供建设行政主管部门核发的桩机管理手册);
4、使用商品混凝土《购销合同》或经建设行政主管部门批准现场搅拌的批文;
5、质量监督申请安排表;
6、安全监督申请安排表;
7、建设工程质量监督书;
8、建设工程施工安全受监证;
9、施工许可申请表;
四、建设工程竣工验收
(一)建设工程竣工验收,要提供如下资料到质监站审核,质监站在7个工作日内审核完毕;建设单位组织有关单位验收时,质监站派员现场监督。
1、已完成工程设计和合同约定的各项内容;
2、工程竣工验收申请表;
3、工程质量评估报告;
4、勘察、设计文件质量检查报告;
5、完整的技术档案和施工管理资料(包括设备资料);
6、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;
7、地基与基础、主体砼结构及重要部位检验报告;
8、建设单位已按合同约定支付工程款;
9、施工单位签署的《工程质量保修书》;
10、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料;1
1、规划部门出具的规划验收合格证;1
2、公安、消防、环保、防雷、电梯等部门出具的验收意见书或验收合格证;1
3、质监站责令整改的问题已全部整改好;1
4、造价站出具的工程竣工结算书。
(二)建设工程竣工验收前,施工单位要向建委提供安监站出具的工程施工安全评价书。
(三)建设工程竣工验收备案,自工程竣工验收之日起15个工作日内,要提供如下资料到质监站办理手续。
1、工程竣工验收报告;
2、《施工许可证》;
3、竣工验收备案表;
4、工程质量监督报告;
5、工程竣工验收申请表;
6、工程质量评估报告;
7、工程施工安全评价书;
8、工程质量保修书;
9、工程竣工结算书;
10、商品住宅要提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》;1
1、法律、法规规定的其他资料。
(四)建设工程竣工结算审核,要提供如下资料到造价站办理手续。
1、工程按实际结算的,要提供如下资料:(
1)建设单位和施工单位的委托书;(
2)工程类别核定书;(
3)工程施工中标通知书或工程施工发包审批表;(
4)工程施工承发包合同;(
5)施工组织设计方案;(
6)图纸会审记录;(
7)工程施工开工报告;(
8)隐蔽工程验收记录;(
9)工程施工进度表;(
10)工程子目换算和抽料(筋)表;(11)工程设计变更资料;(12)施工现场签证资料;(13)竣工图。
2、工程按甲乙双方约定的固定价格(或总造价)结算的,要提供如下资料:(
1)建设单位和施工单位的委托书;(
2)工程承包合同原件;(
3)竣工图。
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