用人单位不出具终止劳动合同证明怎么办?

最新修订 | 2024-02-29
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张恒律师
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专家导读 解除和用人单位的劳动关系后,单位不出具终止劳动合同证明书,员工可以到劳动部门投诉,要求用人单位按时出具证明书,否则要承担赔偿责任。解除劳动关系后,需要在15日内为员工办理档案转移手续。
用人单位不出具终止劳动合同证明怎么办?

一、用人单位不出具终止劳动合同证明怎么办?

如果公司拒不出具解除劳动合同可以到劳动部门投诉。主要依据如下:

依据《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。违犯规定的,劳动者可以向劳动监察部门申诉控告。用人单位未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

社会保险法》对此也进行了相应的规定,用人单位在终止或者解除劳动合同时拒不向职工出具终止或者解除劳动关系证明,导致职工无法享受社会保险待遇的,用人单位应当依法承担赔偿责任。

二、终止劳动合同的条件可以约定吗?

可以,劳动合同指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。

劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。根据这个协议,劳动者加入企业、个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位,成为该单位的一员,承担一定的工种、岗位或职务工作,并遵守所在单位的内部劳动规则和其他规章制度;用人单位应及时安排被录用的劳动者工作,按照劳动者提供劳动的数量和质量支付劳动报酬,并且根据劳动法律、法规规定和劳动合同的约定提供必要的劳动条件,保证劳动者享有劳动保护及社会保险、福利等权利和待遇。

用人单位不出具终止劳动合同证明书,可以去劳动部门投诉。终止劳动合同时,可以是双方协商确定的,劳动合同是劳动者和用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议,具有法律效力。与用人单位解除劳动关系时,需要签订劳动合同解除协议,由用人单位出具离职证明

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1)在解除或者终止劳动合同时为劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明。解除或终止劳动合同证明对劳动者来说是很重要的,实践中很多用人单位招聘员工时均要求提供跟原单位解除或终止劳动合同的证明,无解除或终止劳动合同证明对劳动者就业带来很大影响。另外,解除或终止劳动合同证明也是劳动者进行失业登记的必备条件。《劳动合同法》第89条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。  

2)在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。实践中很多用人单位在劳动合同解除或终止后,拒绝为劳动者办理档案和社会保险转移手续,《劳动合同法》明确规定劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人500元以上2000元以下的标准处以罚款。延伸阅读:合同法全文
您好,我要终止劳动合同,我想咨询一下用人单位出具解除 终止劳动合同的证明的相关规定
[律师回复] 我国现有法律规定,劳动者失业后可享受失业保险救济,但前提是用人单位开具解除或终止劳动关系证明;还有很多用人单位为了避免劳动者建立双重劳动关系,卷入无谓的法律纠纷当中,要求劳动者出具解除或终止劳动关系证明书,否则用人单位拒绝录用。
为了劳动者能够依法享受社会保险待遇,保障劳动者的就业权利,《劳动合同法》第50条第1款规定“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案盒社会保险关系转移手续”。虽然法律明确了开具解除或终止劳动合同证明书是用人单位的法定义务,但一些用人单位对此不以为然,仍拒绝履行开具证明给劳动者的义务,殊不知用人单位不开具解除或终止劳动合同证明造成劳动者损害的,需承担赔偿责任。也有单位担心出具证明后,被劳动者钻了空子惹上官司。
由此可见,这一纸证明书对双方都意义重大。根据法律规定,这解除或终止劳动合同证明书该怎么写呢?

一,出具证明的时间:在解除或终止劳动合同时。假如劳动者不配合办理工作交接手续,用人单位是否以此为由拒绝开具解除或终止劳动合同证明?根据现有法律规定,劳动者按照约定办理工作交接是劳动者的法定义务,为劳动者办理解除或终止劳动合同证明是用人单位的法定义务,但两者之间并不存在必然关系,而且从《劳动合同法》第50条第1款规定内容来看,劳动者是否办理工作交接并不是用人单位为其办理解除劳动合同手续的先决条件,因此,用人单位不得以劳动者不办理工作交接为由拒不出具解除或终止劳动合同的证明。

二,有劳动关系存在是前提。根据现有法律规定,女的退休年龄为50周岁,男的退休年龄为60周岁,若是超过法定退休年龄的,双方间不属于劳动关系,属劳务合同关系,用人单位也就没有出具该证明书的义务,也不应出具。

三,证明的内容应慎重,不能随意书写。例如合同期限内协商解除劳动合同的,如果是劳动者先提出的,用人单位不需要支付经济补偿金;如果是用人单位先提出的,需向劳动者支付经济补偿金。诸如此类,合同期限届满不续签的等等,表述看似相似,无伤大雅,但是结果却是差之毫厘谬以千里。
很多用人单位都是家族式经营,雇请的劳动者都是沾亲带故的。劳动者为了自身利益,往往就会找老板开后门让用人单位开具证明,有些用人单位碍于情面等各种原因,开具了对用人单位明显不利的证明,反被别有用心的劳动者利用。笔者就曾碰到真实版的农夫与蛇的故事,一家用人单位负责人来本所咨询,其单位一劳动者主动提出离职,但是主动离职是不能享受失业保险待遇的,劳动者与老板是远亲,就给劳动者开具用人单位将其辞退的证明,结果劳动者凭此证明要求用人单位支付经济补偿金,用人单位哑巴吃黄连有苦说不出。

四,注意证明内容的措辞,尽可能地使用法律规范用语。有些用人单位特别是国企为了显示自己强势地位,喜欢使用“开除”“除名”等,而根据现有法律规定,“开除”的处理程序非常严格,如果程序不当,极有可能涉嫌违法解除劳动合同,授之以柄,仲裁庭或法院就有可能判决用人单位继续履行合同或者支付经济补偿金二倍的赔偿金。
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上个月由于一个员工经常迟到早退不遵守规定,并且不能为公司带来实际效益,我方终止了与他合同,所以我想咨询一下用人单位单方终止合同交接明细是什么?
[律师回复] 下面就是终止解除劳动合同情况说明的内容。
一、 协商解除   
1、 解除劳动合同的提出:公司及员工均有权提出解除劳动合同;   
2、 达成一致:双方在自愿、平等协商的基础上达成一致意见;   
3、 工作交接:用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接;   
4、 结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资;如是公司方提出解除合同,还应当结算并支付该员工的经济补偿;   
5、 劳动合同解除:完成上述流程后,劳动合同按双方约定解除;   
6、 出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;   
7、 备案:对解除的劳动合同的文本原稿及原电子档案进行备案,至少保存二年备查。   
二、 法定解除   
(一) 单位解除   
1、 过失性辞退   
(1) 通知工会:用人部门/人力资源科将解除劳动合同的理由通知工会。由工会提出意见,在研究工会的意见后做出处理,并将处理结果书面通知工会。   
(2) 工作交接:用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接;   
(3) 结算薪资:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资;   
(4) 劳动合同解除:工作交接完成并结清薪资后,劳动合同即时解除;   
(5) 出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;   
(6) 备案:对解除的劳动合同的文本原稿、原电子档案以及员工过失的证据进行备案,至少保存二年备查。   
2、 无过失性辞退   
(1)通知工会:用人部门/人力资源科将解除合同的理由通知工会。由工会提出意见,在研究工会的意见后做出处理,并将处理结果书面通知工会。   
(2)提前通知:人力资源科提前三十日以书面形式通知劳动者本人(或者额外支付劳动者一个月工资)。   
(3)工作交接:用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接;   
(4)结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资和经济补偿;   
(5)劳动合同解除:工作交接完成并结清薪资和经济补偿后,劳动合同即时解除;   
(6)出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;   
(7)备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。   
3、 经济性裁员(20人以上)   
(1) 说明情况,听取意见:提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见;(20人或占企业人数的10%)   
(2) 上报有关部门:拟定裁减人员方案,向劳动行政部门等相关部门报告;   
(3)工作交接:各用人部门安排员工们按照相关规定办理工作交接;   
(4)结算薪资和经济补偿:在员工们办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付员工们的薪资和经济补偿;   
(5)劳动合同解除:工作交接完成并结清薪资和经济补偿后,劳动合同即时解除;   
(6)出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工们办理档案和社会保险关系转移手续;   
(7)备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。     
(二) 劳动者解除   
1、劳动者单方面解除   
(1) 接受解除劳动合同的书面通知:用人部门接受员工解除劳动合同的书面通知并转报人力资源科;   
(2) 工作交接:用人部门安排员工依照相关规定进行工作交接;   
(3) 结算薪资:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资;   
(4) 劳动合同解除:办理完毕工作交接,劳动合同按时解除;   
(5) 出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续;   
(6) 【索取赔偿:如果劳动者违反法律法规规定的条件(解除期限、书面通知)解除劳动合同,给用人单位造成经济损失的,应当承担赔偿责任。】(非必经流程)   
(7) 备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。    
2、 劳动者随时解除   
(1) 【接受解除劳动合同的通知:用人部门接受员工解除劳动合同的通知并转报人力资源科;】(根据法律规定不需事先告知的除外)。   
(2) 工作交接:具体由用人部门安排员工进行工作交接;   
(3) 结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接后,财务科应当结算并支付该员工的薪资及经济补偿;   
(4) 劳动合同解除:办理完毕工作交接,劳动合同即时解除;   
(5) 出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续;   
(6) 备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。   
三、 约定解除   
(1) 工作交接:用人部门安排员工依照规定进行工作交接;   
(2) 结算薪资和经济补偿:在员工办理完毕工作交接时,财务科应当结算并支付该员工的薪资(如果有经济补偿的,应当支付);   
(3) 劳动合同解除:办理完毕工作交接并结清薪资、补偿,劳动合同即时解除;   
(4) 出具离职证明:在解除劳动合同时人力资源科出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续;   
(5) 备案:对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案,至少保存二年备查。
以上便是对用人单位单方终止合同交接明细是什么的回答。
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地 址:
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劳动者姓名: 身份证号码:
终止(解除)劳动合同前的工作岗位:
入职日期: 年 月 日 终止(解除)日期: 年 月 日
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本单位工作年限:  年 个月(其中依法合并计入的年限为  年 个月)
依据的法律条文:《劳动合同法》第 条第 款第 项
终止原因(打√)
  □劳动合同期满或工作任务完成 □劳动者死亡或失踪
  □劳动者达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇
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解除原因(打√)
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  □劳动者试用期内解除 □用人单位按劳动合同法40条解除
  □劳动者按劳动合同法38条解除 □用人单位经济性裁员
  双方协商一致解除:□单位提出解除 □劳动者提出解除
单位(盖章) 人社部门意见:
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