签订的劳动合同必须要到社保局备案吗?

最新修订 | 2024-02-26
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张恒律师
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专家导读 签订劳动合同之后,不一定非要到社保局办理备案手续,但是如果单位要给员工缴纳社保的,就需要先去办理合同备案手续。办理备案时需要携带劳动合同书,原单位的解除劳动合同证明书,公司的营业执照。
签订的劳动合同必须要到社保局备案吗?

一、签订的劳动合同必须要到社保局备案吗?

可以去备案,但是不是必须备案。用人单位与劳动者签订的书面劳动合同,双方签字盖章后生效,未到劳动局备案不影响劳动合同的生效。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险,一般需要到劳动局先进行劳动合同备案,如果给劳动者办理失业金领取手续,需要到劳动局办理劳动合同解除手续。

备案时,用人单位须提交以下材料:

1、《招用职工劳动合同备案花名册》一式两份;

2、与原单位解除或终止劳动合同证明书一份(劳动者更换工作单位的);

3、已签订的《劳动合同书》;

4、新成立的用人单位还需提供营业执照(副本)、法定代表人(主要负责人)身份证复印件。

二、劳动合同生效的必备条件是什么?

(一)劳动合同的双方当事人必须具备法定的资格,即公民个人必须具备劳动权利能力和劳动行为能力,而用人单位也必须具备相应的用人权利能力和用人行为能力。通常,年满16周岁、精神正常的人是具有的行为能力的。

(二)劳动合同的内容和形式必须合法,不得违反法律的强制性规定或者社会公共利益,即要求合同必须完全具备法定必备条款,所载法定和约定条款都须符合律、行政法规的要求,劳动合同的内容,包括合同期限、工作内容、劳动报酬、终止条件等均不得违反国家的强制性标准。例如按照我国《劳动法》的规定,年满16周岁未满18周岁的未成年工,不得从事矿山井下、有毒有害、国家规定的第四级体力强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。如果用人单位与未成年工订立劳动合同的内容是从事上述工作,劳动合同则是无效的。

(三)劳动合同订立程序合法,即在劳动合同订立过程中必须严格遵守合法以及平等自愿、协商一致等原则,遵守法定的程序。如果依照法律规定合同需要按国家规定鉴证或按当事人约定需公证的,必须将合同文本送交法定劳动合同鉴证机构或公证机构进行鉴证或公证劳动合同才依法生效。

签订的劳动合同并不是必须要到社保局备案的。劳动合同生效时必须具备三个条件,首先签订合同的双方必须具备法定的资格,劳动者必须具备劳动能力,用人单位必须具备相应的用人权力能力。其次劳动合同的内容,合同的形式必须符合法律要求;最后订立合同的程序要合法。

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