外贸业务员劳动合同签订的注意事项是什么?

最新修订 | 2024-09-11
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孟理昕律师
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专家导读 外贸业务员劳动合同签订的注意事项是:对方的基本信息、违约责任和权利义务的明确等。当事人订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。
外贸业务员劳动合同签订的注意事项是什么?

注意一:对方的基本信息

签订合同的目的是防止将来产生纠纷有依据可遵守,对协商、诉讼或者仲裁都要按照合同的约定说话。如果起诉或仲裁的话,被告或者被诉人的身份一定要确定。假如,对方是个人,而合同上只有对方名字和电话,没有其他任何信息,又无从查询,那么诉状或者仲裁申请书就没法写,就会面临起诉无门或者被驳回的尴尬局面,当然权利就不会得到保护。

把自然人的身份证件作为合同的附件,注明对方的住址和通讯方式;如果对方是公司,那么就要把公司的经常营业地注明,另外公司的通讯电话也要注明。

注意二:明确违约责任

很多合同中虽然约定了违约方要承担损失等,但是并没有具体的标准,使得实际执行起来没法确定,造成一定的举证不能,很多损失因缺乏足够的依据和证据支持而得不到法院的支持。

违约方支付对方货款总额的20%的违约金等规定。基于此,对于违约的约定一定要具体明确,否则,连违约的问题都没法确定,那损失或者违约金的也就失去了意义。

注意三:合法权益得到保证

主要是针对那些信誉不好的小公司或者自然人(尤其是没有固定工作、外地自然人)为约束他认真履行合同条款。

最好让他们提供担保,这样,即使他无能力偿还或者赔偿损失,可以要求保证人代为承担责任或者以担保的财产抵偿。

注意四:明确定金和订金的含义

定金是订立合同的保证或者叫担保,一旦收到定金方违约依法违约方要双倍返还对方,交付定金方违约无权要求返还定金;而订金确实订立合同的资金。合同不能履行,收到订金的一方要返还订金,不会涉及双倍返还的问题。

注意五:权利义务的明确

简单地举一个例子,一个土地租赁合同,一定要明确土地的位置,不能产生歧义,而且一定要有双方盖章认可的位置图,防止对方钻空子。

合同里还要明确贸易术语的合理选用、付款方式的正常确定、运输方式的适用性、检验条款的约定索赔/仲裁条款的约定等内容。外贸业务成交一单不容易,签订合同一定要谨慎。俗话说,“无规矩不成方圆”,在外贸行业里也同样适用,尤其是在签订贸易合同的时候,此时也是为了保护自己的合法权益。

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1、到工商局网站上申请核准公司名称(2-3个工作日。并打印名称预先核准通知书2、带上名称通知书和股东私章、身份证原件至银行开验资户3、领取询证函或会计师事务出具的验资报告。
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公司经营
律师您好!我是一名业务员,我签了一份外贸合同书,我想了解一下关于外贸合同签订注意事项有那些呢,谢谢。
[律师回复] 你好,根据你所描述的情况外贸合同签订注意事项有哪些呢 下面是我们为你准备的签订外贸合同注意四大事项供你参考。
外贸合同是指为了约束买卖双方履行各自义务而签订的合同,外贸合同包括了对物品的名称, 属性, 材料, 相关认证等,反正是与产品有关的都是外贸合同中需要涉及的内容。
外贸合同 是指在贸易过程中为了约束买卖双方履行各自义务而签订的一种合同,其中 外贸合同 包括了对物 品的名称,属性,材料,大小,相关认证等,反正是与产品有关的都是 外贸合同 中需要涉及的内容。而外 贸双方在贸易过程中所发生的争议,主要是在外贸合同中的品质条款规定不太明确所致。
因此,作为外贸人员需要有效避免因条款不当而引起的纠纷。虽然对于 eBay 跨国贸易平台上的卖家而言 更无需注重外贸合同的内容。但作为一般的外贸企业,品质条款是外贸合同的基础,因此,在外贸合同中, 必须明确约定商品的品质、地点等以及在签订外贸合同中需要注意的事项。
外贸合同中注意的事项
1、外贸合同文本的起草
当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段。 一般来讲,文本由谁起草,谁就掌 握主动。 起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫 无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不 同,难以发现于己不利之处。 所以,我方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,如 果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。
2、明确外贸合同双方当事人的签约资格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求 签订合同的双方都必须具有签约资格。在签约时,要调查对 方的信资情况。一般来讲,重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。 如了解对方提交的法人开具的正式 书面授权证明,常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权限范围, 以保证合同的合法性和有 效性。
3、外贸合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任
许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责 任 。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,架空了合同或削减了合同的约束力,还有一种情况是, 有些合同条款写得十分含糊笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法 追究违约者的责任。合同文字如果含糊不清,模棱两两,在执行过程中,往往争议纷纷,扯皮不断,甚至 遗祸无穷。
4、外贸合同中的条款具体详细、协调一致
合同条款太笼统也不利于合同的履行 。合同条款作为外贸合同中较重要的一部分,需要外贸人员熟悉外贸 合同的内容以及在签订外贸合同中需要注意的一些细节问题。了解外贸合同的相关内容也能够减少贸易过 程中不必要的纠纷。
各位律师好,我最近创业准备要开一家对外贸易公司。请问各位律师现在的对外贸易销售合同的签订注意事项是什么,谢谢
[律师回复] 销货方:________(以下简称甲方)
购货方:________(以下简称乙方)
签约时间:______________
签约地点:______________
第一条 经购销双方协商交易活动,必须履行本合同条款。具体品类(种),需签订要货成交单,并作为本购销合同的附件;本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书,亦视为合同附件。合同附件与本合同具有同等效力。经双方确认的往来信函、传真、电子邮件等,将作为本合同的组成部分,具有合同的效力。
签订成交单,除上级规定按计划分配成交外,其余商品一律采取自由选购,看样成交的方式。
第二条 合同签订后,不得擅自变更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因,确实无法履行合同;乙方因市场发生骤变或不能防止的原因,经双方协商同意后,可予变更或解除合同。但提出方应提前通知对方,并将“合同变更通知单”寄给对方,办理变更或解除合同的手续。
按乙方指定花色、品种、规格生产的商品,在安排生产后,双方都需严格执行合同。如需变更,由此而产生的损失,乙方负担;如甲方不能按期、按质、按量按指定要求履行合同,其损失,甲方负担。
第三条 成交单中的商品价格,由双方当事人商议决定,或以国家定价决定。
在签订合同时,确定价格有困难,可以暂定价格成交,上下幅度双方商定。
国家定价的商品,在合同规定的交(提)货期限内,如遇国家或地方行政部门调整价格,按交货(指运出)时的价格执行。
逾期交货的,如遇价格上调时,按原价执行;遇价格下调时,按新价执行。逾期提货的,遇价格上调时,按新价执行,遇价格下调时,按原价执行。由于调整价格而发生的差价,购销双方另行结算。
第四条 运输方式及运输费用等费用,由双方当事人协商决定。
第五条 各类商品质量标准,甲方严格执行合同规定的质量标准,保证商品质量。
第六条 商品包装,必须牢固,甲方应保障商品在运输途中的安全。乙方对商品包装有特殊要求,双方应具体合同中注明,增加的包装费用,由乙方负担。
第七条 商品调拨,应做到均衡、及时。对合同期内的商品可考虑按3∶3∶4的比例分批发货;季节性商品按承运部门所规定的最迟、最早日期一次发货;当令商品,零配件和数量较少的品种,可一次发货。
第八条 对有有效期限的商品,其有效期在2/3以上的,甲方可以发货;有效期在2/3以下的,甲方应征得乙方同意后才能发货。
第九条 甲方应按乙方确定的合理运输路线、工具、到达站(港)委托承运单位发运,力求装足容量或吨位,以节约费用。
如一方需要变更运输路线、工具、到达站时,应及时通知对方,并进行协商,取得一致意见后,再办理发运,由此而影响合同期限,不以违约处理。
第十条 商品从到达承运部门时起,所有权即属乙方。在运输途中发生的丢失、缺少、残损等责任事故,由乙方负责向承运部门交涉赔偿,需要甲方协助时,甲方应积极提供有关资料。乙方在接收商品时发现问题,应及时向承运部门索取规定的记录和证明并立即详细检查,及时向有关责任方提出索赔;若因有关单据未能随货同行,货到后,乙方可先向承运部门具结接收,同时立即通知甲方,甲方在接到通知后5日内答复;属于多发、错运商品,乙方应做好详细记录,妥为保管,收货后10日内通知甲方,不能自行动用,因此而发生的一切费用由甲方负担。
第十一条 商品的外包装完整,发现溢缺、残损串错和商品质量等问题,在货到半年内(贵重商品在7天内),责任确属甲方的,乙方可向甲方提出查询。
发现商品霉烂变质,应在30天内通知甲方,经双方共同研究,明确责任,损失由责任方负担。
接收进口商品和外贸库存转内销的商品,因关系到外贸查询,查询期为乙方收货后的60天,逾期甲方不再受理。
乙方向甲方提出查询时,应填写“查询单”,一货一单,不要混列。查询单的内容应包括唛头、品名、规格、单价、装箱单、开单日期、到货日期、溢缺数量、残损程度、合同号码、生产厂名、调拨单号等资料,并保留实物;甲方接到“查询单”后,10日内作出答复,要在30天内处理完毕。
为减少部分查询业务,凡一张调拨单所列一个品种损溢在2元以下、残损在5元以下均不做查询处理(零件除外)。对笨重商品的查询(如缝纫机头、部件等的残品)乙方将残品直接寄运工厂,查询单寄交甲方并在单上注明寄运日期。
第十二条 商品货款、运杂费等款项的结算,购销双方应按中国人民银行结算办法的规定,商定适宜的结算方式,及时妥善办理。
货款结算中,要遵守结算纪律,坚持“钱货两清”原则,分期付款应在成交单上注明。有固定购销关系的国营、供销合作社商业企业,异地货款结算可采用“托收承付”结算方式;对情况不明的交易单位,可采用信用证结算方式,或先收款后付货。
第十三条 甲、乙双方的任何一方有违约行为的,应负违约责任并向对方支付违约金。因违约使对方遭受损失的,如违约金不足以抵补损失时,还应支付赔偿金以补偿其差额。如违约金过分高于或者低于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少或者增加。
1、甲、乙两方所签订的具体合同要求,一方未能履行或未能完全履行合同时,应向对方支付违约合同货款总值______%的违约金。但遇双方协商办理变更或解除合同手续的,不按违约处理。
2、自提商品,甲方未能按期发货,应负逾期交货责任,并承担乙方因此而支付的实际费用;乙方未按期提货,应按中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向甲方偿付逾期提货的违约金,并承担甲方实际支付的保管费用。
3、甲方提前交货和多交、错发货而造成的乙方在代保管期内实际支付的费用,应由甲方负担,乙方逾期付款的,应按照人民银行有关逾期付款的规定,向甲方偿付逾期付款违约金。
4、对应偿付的违约金,赔偿金,保管、保养费用和各种经济损失,应在明确责任后,10天内主动汇给对方,否则,按逾期付款处理,但任何一方不得自行用扣发货物或扣付货款充抵。
第十四条 甲、乙两方履行合同,发生纠纷时,应及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。(两者选一)
第十五条 本合同一式4份,甲、乙两方各执2份,并送交当地人民银行及有关部门,监督执行。
第十六条 本合同(协议)双方签章,依法生效,有效期为1年,期满双方如无异议,合同自动延长。凡涉及日期的,按收件人签收日期和邮局戳记日期为准。
开户银行:______________        开户银行:______________
帐号:__________________        帐号:__________________
地址:__________________        地址:__________________
传真:__________________        传真:__________________
电话:__________________        电话:__________________
销货方(甲方)签章:________      购货方(乙方)签章:______
________年____月____日
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[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 1、包装条款不能太笼统。 在一些合同中,包装条款仅写明标准出口包装,这是一个较为笼统的概念。界定包装是否符合标准出口包装的要求,在国际上也没有统一的标准,因此,国外一些出口商在这方面大作文章,偷工减料,以减少包装成本。 订立合同的包装条款,应对必须使用的包装物料、包装方式、包装费用及运输标志作出明确规定,对发货人进行有效的约束,避免货物残损。 2、慎重采用凭样品成交。 凭样品买卖系指交易双方约定以样品作为最后的交货依据。凭样品买卖一般是采用标准样品来表示货物的品质,而整批货物很难做到百分之百与其一致,故此种方法用于一些不易准确描述货物质量的情况比较适宜,例如皮革制品。对于组成成份、检验标准可以明确表示的商品,如化工产品,就不大适宜,最好在合同中对货物规格、种类、成份和检验标准作一规定,以避免贸易纠纷。 3、商检条款应严密。 根据《商检法》第六条的规定,对于在法定检验范围之外的商品,可以依照对外贸易合同约定的检验标准由商检机构检验,检验结果可以作为支付与接受货物的重要依据。在对外贸易中,由于签订合同时漏订商检条款,或者是在商检条款中,对商品检验的时间、地点、人员、标准及索赔期规定不明确,给外方钻了空子,造成经济损失。
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①违约金条款:违约金条款第一不要遗漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因为太高导致条款无效,等于让裁判庭自己决定。②商检条款:商检证书是买卖双方结算、计算关税、判断是非办理索赔的依据。合同应对检验标准、检验期限、凭封单检验还是凭现状检。
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我叔叔是一家国际贸易公司的员工,听叔叔说他经常签订贸易出口合同,我一直很想知道国际贸易出口合同签订时需要注意哪些事项?
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1、国际贸易合同是各国经营进出口业务的企业开展货物交易最基本的手段。这种合同不仅关系到合同当事人的利益,也关系到国家的利益以及国与国之间的关系,因此国际贸易合同具有重大的意义。
2、国际贸易合同明确规定了当事人各方的权利和义务,是联系双方的纽带,对双方具有相同的法律约束力。在合同的履行过程中,合同双方当事人都必须严格执行合同条款,否则就是违反合同,即违约。当违约造成损失或损害时,受损害方可依据相关适用法律提出索赔要求,违约方必须承担造成的损失。如果一方因客观原因需要修改合同的某些条款或终止合同时,必须提请对方确认。如果对方不同意修改或终止合同,除非提请方证明出现了不可抗力等特殊情况否则,提请方仍需履行原合同。国际贸易合同争议的仲裁案件中,许多争议需要首先根据适用的法律及国际公约来认定合同的效力。因为合同是否有效直接影响着国际仲裁的过程和结果一个国际贸易合同的有效订立,一般应具备以下条件:合同当事人须有订立合同的主体资格合同订立的形式和内容必须合法当事人的意思表示真实合同当事人之间要通过要约与承诺的方式达成一项可履行的协议。在合同制定时还要遵循以下原则:
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2、诚信原则,也就是在签订合同的时候,双方都要以诚信对待,不得存在有违背职业道德的行为。
3、遵守法律和公共秩序原则,也就是在合同签订的时候,双方的合同条款等等,不得违背法律和公共秩序
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[律师回复] 【公司法务】涉外贸易交往中应注意哪些事项?
在选择交易对象时,建议您要认真分析研究中国出口信用保险公司最新发布的《国家风险分析报告》,适时追踪贸易相关国家或地区的风险水平,尽量不要与高风险国家交易对象发生业务往来。
在签订国际货物买卖合同时,建议您要注意选用恰当的贸易术语,进口货物宜选用FCA或FOB,出口货物宜选用CIF或CIP。
在选择法律适用时,为防止法律风险的不可预知性,建议您尽量选择适用我国法律或我国参加的国际条约。
在选择进口业务结算方式时,要注意结算风险的控制。建议您一般应选用信用证(L/C)方式,但尽量不要选用风险较高的可转让或可撤销信用证;对于客户信用等级较高的,可以选用跟单托收(D/P)的方式;客户的信用等级非常高的,可以选用汇票托收(D/A)或是汇付(T/T)方式。在出口业务中选择信用证(L/C)方式结算的,要注意防止信用证欺诈的发生,如存在伪造单据、以次充好或故意交付无价值货物等情形的,建议您及时向人民法院申请止付令,以防损失产生。
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【公司法务】企业治理应该注意哪些方面? 企业注册资本的真实与充足不仅有利于保护您的客户利益,更与企业及股东的切身利益密切相关。企业注册资本虚假、或者在经营过程中被抽逃,将使企业股东丧失有限责任制度的保护而可能被卷入债权人提起的诉讼中。 您在与……[更多]
【公司法务】合同履行过程中如何避免风险?
【公司法务】合同履行过程中如何避免风险? 企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形,即为受法律保护的有效合同,双方有义务严格遵循约定,全面履行合同。无论是单位改变名称、企业股权易手,还是法定代……[更多]
【公司法务】订立合同时如何避免风险?
【公司法务】订立合同时如何避免风险?
1、经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,……[更多]
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