辞职不干了档案怎么处理

最新修订 | 2024-09-06
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孟理昕律师
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专家导读 从原单位辞职时,需要求原单位出具《离职证明》。然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡的县(区)级人才交流服务中心,让工作人员一份调动信。最后,携带身份证原件、档案移交函、离职证明原件,到档案保管处找工作人员办理档案移交手续。
辞职不干了档案怎么处理

劳动者辞职以后,可以让原单位出具离职证明,档案暂时放在人才档案中心,如果新单位可以接收管理档案到时再到中心提档。

社会保险等与新单位的劳动合同签好后,应该就由新单位的经办去办理社保转移了。

离职后,原单位从其公司账户内做减员处理,然后劳动者可以自己按自由职业者的身份自己继续缴纳社会保险,也可以转到新公司账户内,让新公司继续缴纳社会保险。公积金与社保类似。

如果新公司在外地的,还需要先办理社会保险关系的转移手续。以下为如何办理社保转移手续:

1、原单位将《个人与单位解除劳动合同证明》、《养老保险手册》及其《单位职工养老保险缴纳增减人员登记表》一并提交当地人力资源和社会保障局社会保险中心将劳动者的个人账户做减员,即从该公司的社保账户里将离职劳动者减去。减员后,单位会将劳动者的《养老保险手册》、《养老保险个人账户减员表》等相关手续交还。

2、当劳动者办理转移手续时,与解除劳动合同期间肯定有一段间隔,此期间所欠缴费用,必须到当地的人力资源和社会保障部门所辖的社保中心窗口缴费。提供《养老保险手册》、《养老保险个人账户减员表》等相关手续以自由职业者的名义办理续保手续。这样劳动者才能办理转移手续。

3、办理转移手续前必须提供,所需转移到新地方的人力资源和社会保障局的详细地址、单位名称、开户行名称、银行帐号等相关手续给以自由职业者缴费的服务中心,这样就能准确地把离职劳动者的养老保险个人账户金额及期间利息一并转入到所需地社保中心续接。这样保险关系就续接清楚了。

4、各地手续有所差异,可以拨打全国统一的社会保障咨询电话12333进一步咨询。

综上所述,如果劳动者在辞职之前就已经确定了下一个用人单位,就可以在原单位办理辞职后,将档案直接转移至新单位,否则,就只能先将档案暂存于人才中心,待找到新单位后再办理档案转接,关于社会保险也是类似流程,如果暂时没有找到新单位的,可以作为自由职业者先自行缴纳,待找到新单位后再行接续。



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《企业职工档案管理工作规定》第十八条
企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
《企业职工档案管理工作规定》第十九条
转递档案应遵守下列规定:
(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件
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辞职后档案要怎样处理
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下,
一,直接转移到新单位
如果单位是直接为我们保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可。如果单位将档案委托在人才市场保管的,需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些的公司也会要求自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
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