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人事合同档案保管期限如何
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2024-02-24
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巩海冬律师
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评分5.0分执业：4年
专家导读
我们的衣食住行，因为有了法律规则才能更好的保障我们各自的权益不被侵害，我们的生活是离不开法律的，因此应该提高对法律知识的了解和认识，避免在遇到法律问题无法维护自己的合法权益。也许您现在面临着人事合同档案保管期限如何的问题，希望本篇文章的内容能够帮助到您。
一、人事合同档案保管期限如何
如果是定期保存，期限是10年或者30年。企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第六条
凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条
企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
职工临近劳动合同期满才发病，累计医疗期未满而劳动合同期已满，且需停工休息治疗的，劳动合同的期限应自动延续至医疗期期满为止;在医疗期内医疗终结的，医疗终结之日即可终止劳动合同;对其中经劳动鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力的，可办理因病或非因工负伤退休、退职手续。不需停工休息治疗者，只要合同期满，便可终止劳动合同。
《劳动合同法》第四十二条
劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同：
（一）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；
（二）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；
（三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；
（四）女职工在孕期、产期、哺乳期的；
（五）在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；
（六）法律、行政法规规定的其他情形。
通过本篇文章的内容，希望能够解答您所面临人事合同档案保管期限如何的问题。平常我们可以多多学习了解法律知识，这样在面临法律问题需要解决时，我们就能够通过学习到的法律知识来维护自己的权益了。想要了解更多相关的法律问题，点击下方“立即咨询”按钮，为您匹配专业律师在线为您提供帮助。
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公安业务拘留人员档案保管期限是多久？
被拘留人员的档案保管期限是永久的，不论是行政拘留还是刑事拘留，在公安机关留有记录的情况下都是终身保留的，公安业务人员没有资格也不允许私自损毁任何拘留记录。同时如果是行政拘留的话会在档案当中留下被拘留的记录，如果是刑事拘留，那留下的有可能就是犯罪案底。
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刑事辩护
档案及合同保管期限是多长时间
[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 如果自己和对方已经办理了离婚手续的话，那么这个离婚手续在民政部门会进行保存的，一般来说保存的时间是如何进行规定的呢
协议离婚的离婚协议书,民政局至少保留20年，20年以后转移到档案馆保管。诉讼离婚的档案人民至少保存30年。
离婚协议书是协议离婚必须要有的法律文书，婚姻登记机关只有在看到离婚协议书里面对于双方离婚意愿、财产与债务分配、子女抚养权等都做出了合理的约定后，才会颁布离婚证。
当事人在民政局办理离婚登记时，要准备三分离婚协议书，一份交给离婚协议书婚姻登记机关当地民政局存档一份，双方当事人各持一份。
诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管凡属在相当长的时期内需要保存查考利用的档案划为长期保管，保管期限为30年凡属在相对较短的时期内需要保存查考利用的档案划为短期保管，保管期限为10年。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
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快速解决“合同事务”问题
档案和户口都是自己托管的，档案还需要托管吗？
[律师回复] 【法律意见】
档案费已经全部取消了，2015年1月1日起，全国将取消档案管理费，届时档案管理费用将由国家财政统一拨款，具体的拨款方案仍在探讨中。目前，国家人社部正在进行调研，测量各地档案管理标准。标准一出，各地就会根据此标准进行财政拨款。
(1)毕业档案不可以放在自己手里，可以存放在学校，生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介等，否则会成为“死档”
(2)毕业后的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，干满一年后，一定要记得向单位申请转正定级，获得干部身份。
档案费已经全部取消了，2015年1月1日起，全国将取消档案管理费，届时档案管理费用将由国家财政统一拨款，具体的拨款方案仍在探讨中。目前，国家人社部正在进行调研，测量各地档案管理标准。标准一出，各地就会根据此标准进行财政拨款。
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档案管理人员如何进行档案审计
[律师回复] 解答如下,
1，如题所述，对内部档案管理工作情况一般应予进行专项检查，内部审计通常适用于对经济事项进行核查。
2，可见，对档案管理情况的检查一般不予通过审计进行检查，而应组织专项小组开展检查工作，常规做法，是依照档案管理制度结合公司内部规章制度的要求，检查相关档案工作是否遵照执行。
3，如确实需要展开审计的，可以检查用于档案管理工作的开支费用是否合理，是否用于实处，有无虚列费用现象。
4，以上仅供参考，请予核实。
1，如题所述，对内部档案管理工作情况一般应予进行专项检查，内部审计通常适用于对经济事项进行核查。
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3，如确实需要展开审计的，可以检查用于档案管理工作的开支费用是否合理，是否用于实处，有无虚列费用现象。
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档案托管还算托管，还算收费
[律师回复] 【法律意见】
档案费已经全部取消了，2015年1月1日起，全国将取消档案管理费，届时档案管理费用将由国家财政统一拨款，具体的拨款方案仍在探讨中。目前，国家人社部正在进行调研，测量各地档案管理标准。标准一出，各地就会根据此标准进行财政拨款。
(1)毕业档案不可以放在自己手里，可以存放在学校，生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介等，否则会成为“死档”
(2)毕业后的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，干满一年后，一定要记得向单位申请转正定级，获得干部身份。
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江苏户口档案托管期限届满后还可以继续托管吗？
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档案管理费是不是都要收的，档案管理费一年多少钱
[律师回复]
一、按当地物价局的标准以内所交的物业费都是合法合理的。
二、法律依据：
《物业管理条例》第四十一条 物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则，区别不同物业的性质和特点，由业主和物业服务企业按照价格主管部门会同建设行政主管部门制定的物业服务收费办法，在物业服务合同中约定。
第四十二条 业主应当根据物业服务合同的约定交纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用的，从其约定，业主负连带交纳责任。已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业，物业服务费用由建设单位交纳。
第四十三条 县级以上人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门，应当加强对物业服务收费的监督。
第四十四条 物业服务企业可以根据业主的委托提供物业服务合同约定以外的服务项目，服务报酬由双方约定。
第四十五条 物业管理区域内，供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位应当向最终用户收取有关费用。物业服务企业接受委托代收前款费用的，不得向业主收取手续费等额外费用。
一、按当地物价局的标准以内所交的物业费都是合法合理的。
二、法律依据：
《物业管理条例》第四十一条 物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则，区别不同物业的性质和特点，由业主和物业服务企业按照价格主管部门会同建设行政主管部门制定的物业服务收费办法，在物业服务合同中约定。
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快速解决“婚姻家庭”问题
个人档案能保管吗
[律师回复] 解答如下,
1、当地的人才中心。
2、当地的教育局。
3、国有企业、政府、学校，还有一些大型企业一般都会有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管费公司会出。
按国家政策规定，国家机关、国有企事业工作单位有人事管理权限，可以保管人事档案;各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般交由各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构或大中专就业指导服务中心托管人事档案。
1、当地的人才中心。
2、当地的教育局。
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按国家政策规定，国家机关、国有企事业工作单位有人事管理权限，可以保管人事档案;各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般交由各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构或大中专就业指导服务中心托管人事档案。
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办理档案档案管理开调档函时必须有劳动合同吗
[律师回复] 人才市场是可以配合你提供工龄所需的一切的，这一点在你所签订的档案存放合同里应该写的很清楚。
用人单位计算本单位工龄时，通常不管你有没有档案。与档案不相关的本单位工龄，主要适用于计算终止、解除劳动合同的经济补偿金以及与本单位工龄有关的薪资福利，例如工龄工资。
工作工龄指的是曾经从事过的所有工作经历的年限累积，通常适用于领取社保退休金、评定职称等。像政府事业单位等用人单位，在计算工作工龄时比较严格，只承认档案中有正规记载的工龄。这里最重要的是档案资料是正规的，与档案放哪里保管无关。
用人单位计算本单位工龄时，通常不管你有没有档案。与档案不相关的本单位工龄，主要适用于计算终止、解除劳动合同的经济补偿金以及与本单位工龄有关的薪资福利，例如工龄工资。
工作工龄指的是曾经从事过的所有工作经历的年限累积，通常适用于领取社保退休金、评定职称等。像政府事业单位等用人单位，在计算工作工龄时比较严格，只承认档案中有正规记载的工龄。这里最重要的是档案资料是正规的，与档案放哪里保管无关。
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档案管理：调档函上需要上劳动合同吗？
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工作工龄指的是曾经从事过的所有工作经历的年限累积，通常适用于领取社保退休金、评定职称等。像政府事业单位等用人单位，在计算工作工龄时比较严格，只承认档案中有正规记载的工龄。这里最重要的是档案资料是正规的，与档案放哪里保管无关。
用人单位计算本单位工龄时，通常不管你有没有档案。与档案不相关的本单位工龄，主要适用于计算终止、解除劳动合同的经济补偿金以及与本单位工龄有关的薪资福利，例如工龄工资。
工作工龄指的是曾经从事过的所有工作经历的年限累积，通常适用于领取社保退休金、评定职称等。像政府事业单位等用人单位，在计算工作工龄时比较严格，只承认档案中有正规记载的工龄。这里最重要的是档案资料是正规的，与档案放哪里保管无关。
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职工的职业健康检查档案由谁保管
用人单位应当依法妥善保存员工健康监护档案。用人单位也可制定相关规定，与员工协商由员工个人保管其劳动者职业健康监护档案。
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档案托管中心把我的档案丢失,求怎么办
[律师回复] 您好，针对您的档案托管中心把我的档案丢失,求怎么办问题解答如下, 学籍档案丢了可以进行补办，那补办的步骤是怎样的呢，下面我们一起来看看：
1、先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了，补办需要补哪些材料，之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录，成绩单肯定是可以补的，然后你得补毕业生登记表，本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封，带回到自己所以地的人事部门即可。
2、高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校，如没在原校，问清档案的去向，如果遗失也由原校补。
1、先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了，补办需要补哪些材料，之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录，成绩单肯定是可以补的，然后你得补毕业生登记表，本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封，带回到自己所以地的人事部门即可。
2、高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校，如没在原校，问清档案的去向，如果遗失也由原校补。
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快速解决“婚姻家庭”问题
档案还要继续收费吗？后经本人亲自办理，档案还算托管，档案和户口是分别管理的
[律师回复] 【法律意见】
档案费已经全部取消了，2015年1月1日起，全国将取消档案管理费，届时档案管理费用将由国家财政统一拨款，具体的拨款方案仍在探讨中。目前，国家人社部正在进行调研，测量各地档案管理标准。标准一出，各地就会根据此标准进行财政拨款。
(1)毕业档案不可以放在自己手里，可以存放在学校，生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介等，否则会成为“死档”
(2)毕业后的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，干满一年后，一定要记得向单位申请转正定级，获得干部身份。
档案费已经全部取消了，2015年1月1日起，全国将取消档案管理费，届时档案管理费用将由国家财政统一拨款，具体的拨款方案仍在探讨中。目前，国家人社部正在进行调研，测量各地档案管理标准。标准一出，各地就会根据此标准进行财政拨款。
(1)毕业档案不可以放在自己手里，可以存放在学校，生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介等，否则会成为“死档”
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档案年年限与档案年龄年龄不符, 档案年龄比身份证大
[律师回复]
1、在档案年龄与身份证年龄不一致的情况时，应当以档案上的年龄计算退休年龄。
2、《关于制止和纠正国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发 〔1999〕8号) 规定：对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法：
（1）当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。
（2）要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。
1、在档案年龄与身份证年龄不一致的情况时，应当以档案上的年龄计算退休年龄。
2、《关于制止和纠正国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发 〔1999〕8号) 规定：对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法：
（1）当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。
（2）要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。
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档案托管和户籍管理，是否还要收费？
[律师回复] 【法律意见】
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哪些单位要档案进行管理？
人力资源市场、人才中心、教育局、国有企业、政府、学校等都要管理档案，还有一些大型企业一般都会有人事部门进行管理，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心。按国家政策规定，国家机关、国有企事业工作单位有人事管理权限，可以保管人事档案;各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业一般交由各级人才交流机构托管。
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档案托管，档案和户都不需要本人去办理么
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用人单位计算本单位工龄时，通常不管你有没有档案。与档案不相关的本单位工龄，主要适用于计算终止、解除劳动合同的经济补偿金以及与本单位工龄有关的薪资福利，例如工龄工资。
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领取失业保险会影响个人档案档案的管理吗？
[律师回复] 1；3、失业保险金缴纳手册。综上，并有求职要求的，劳动者符合以上条件、失业人员认真填写好《失业保险申领登记表》的正面所有栏目。领取失业金需要准备以下材料；2。4、参保单位出具两份《解除(终止)劳动关系证明书》。2。认真填写好《求职登记表》、交纳三张一寸的彩照和一份失业人员身份证复印件；
2，缴费证明和1张1英寸近照、已办理失业登记：1；
3，背面的计生关系接受单位意见处空格请到本人户口所在地的计生关系接受单位盖章：
1，确认无误的发放2份《失业保险申领登记表》和1份《失业求职登记表》，可以领取失业保险金，一份交失业保险中心、与用人单位解除，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的、失业保险中心凭参保单位出具的《解除(终止)劳动关系证明书》对情况进行严格的调查核实(失业人员带上与单位签订的劳动合同)、终止劳动关系的证明。3、非因本人意愿中断就业的、按照规定参加失业保险，一份交劳动保障局劳动争议仲裁委员会备案，根据失业保险条例第十四条规定。领取失业金流程如下，即可到户籍所在地或暂住地的区级劳动保障部门办理领取失业保险金：具备下列条件的失业人员、携带本人身份证不会的
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公司职工的职业健康检查档案由谁保管？
为了保护劳动者的健康，保护公司的权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》第三十六条的规定，用人单位应当建立劳动者职业健康监护档案，妥善保存。
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劳动纠纷
驾驶证档案被车管所注销了，档案还能退回来吗？
[律师回复] 可以退学费，驾校培训费问题按合同执行，原则上只要没有发生的费用都可以退。退完后可以去别的学校。
相比报名时交给驾校的几千元，车管所收取的考试费和工本费只是很小的一部分，因为“大头”都在驾校。很多人都反映，报名之后退学退费难上加难，因为驾校一般没有一个统一的退费规定。
学车过程中想要退学是可以的，只要学员在选择驾校签订合同的时候，留意合同细则。只要按照当时跟驾校签订的协议来，现实中的中途退学退费标准会根据签订的合同而定，产生多少考试费、工本费以及培训费，会从缴纳的费用中相应扣除。
相比报名时交给驾校的几千元，车管所收取的考试费和工本费只是很小的一部分，因为“大头”都在驾校。很多人都反映，报名之后退学退费难上加难，因为驾校一般没有一个统一的退费规定。
学车过程中想要退学是可以的，只要学员在选择驾校签订合同的时候，留意合同细则。只要按照当时跟驾校签订的协议来，现实中的中途退学退费标准会根据签订的合同而定，产生多少考试费、工本费以及培训费，会从缴纳的费用中相应扣除。
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公司有人事档案，如何知道有没有人事档案保管？
[律师回复] 1、当地的人才中心。
2、当地的教育局。
3、国有企业、政府、学校，还有一些大型企业一般都会有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管费公司会出。
按国家政策规定，国家机关、国有企事业工作单位有人事管理权限，可以保管人事档案;各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般交由各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构或大中专就业指导服务中心托管人事档案。
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人才市场档案管理开档函时必须要盖劳动合同吗？
[律师回复] 人才市场是可以配合你提供工龄所需的一切的，这一点在你所签订的档案存放合同里应该写的很清楚。
用人单位计算本单位工龄时，通常不管你有没有档案。与档案不相关的本单位工龄，主要适用于计算终止、解除劳动合同的经济补偿金以及与本单位工龄有关的薪资福利，例如工龄工资。
工作工龄指的是曾经从事过的所有工作经历的年限累积，通常适用于领取社保退休金、评定职称等。像政府事业单位等用人单位，在计算工作工龄时比较严格，只承认档案中有正规记载的工龄。这里最重要的是档案资料是正规的，与档案放哪里保管无关。
用人单位计算本单位工龄时，通常不管你有没有档案。与档案不相关的本单位工龄，主要适用于计算终止、解除劳动合同的经济补偿金以及与本单位工龄有关的薪资福利，例如工龄工资。
工作工龄指的是曾经从事过的所有工作经历的年限累积，通常适用于领取社保退休金、评定职称等。像政府事业单位等用人单位，在计算工作工龄时比较严格，只承认档案中有正规记载的工龄。这里最重要的是档案资料是正规的，与档案放哪里保管无关。
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