忘记给员工签合同提出补签怎么办

最新修订 | 2024-06-21
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孟理昕律师
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专家导读 发现未及时与员工签署合同,若雇佣未满一个月可补签;超过一个月但不满一年,需按月支付两倍工资作为补偿;超过一年则视为无固定期限合同,从应签之日起按月支付两倍工资赔偿。双倍工资支付期限通常不超过十一个月。
忘记给员工签合同提出补签怎么办

一、忘记给员工签合同提出补签怎么办

在发现未曾及时签署与员工间的合同后,若自实际开始雇佣之日起尚未超出一个月的时间范围,我们可以采取补签措施以完善相关手续;

然而,如果雇佣行为已经持续了一个月以上,但仍不足一整年,则有义务依照规定,逐月向该名员工支付两倍于其正常薪资的金额作为补偿;

而当雇佣行为持续超过一年时,我们应将此视为已签订了无固定期限的劳动合同,并从应当订立无固定期限劳动合同之日起,逐月向该名员工支付两倍于其正常薪资的金额作为赔偿

值得注意的是,支付双倍工资的总期限通常不应超过十一个月。

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

二、忘记给员工停社保费用谁出

离职之后,若公司疏忽未能及时停保,导致产生了额外的保费支出,那么该笔费用理应由原就职单位自行承担,而不应要求已离开公司的离职员工去垫付这部分属于个人应缴部分的金额。

此时,较为适合的解决途径便是与当地的社保管理部门进行协商,试图获得他们的批准以进行退保操作。

如若协商顺利达成一致,贵单位即可向社保中心提交一份参保企业因未即时停保所导致的退费申请,同时还需提供相关的员工离职证明以及每位离职员工的身份证件或其他有效身份证明文件的原件及复印件,并加盖单位公章进行确认。

同时,根据我国法律法规的明确规定,用人单位负有义务向失业人员提供终止就业或者解雇关系的证明文件,并且必须在终止或者解雇关系之日起15天内将这些信息通过正规渠道上报给社会保险经办机构

作为一名失业者,他需要根据用人单位正式出具的终止或者解雇劳动关系的证明文件,前往特定的公共就业服务机构办理失业登记事项。

在完成上述登记之后,他便可凭借手中的失业登记证明以及个人身份证明文件,到社会保险经办机构办理失业保险金领取事宜。

值得注意的是,失业保险金的领取期限是从失业登记之日开始算起的。

此外,在劳动合同正式结束或者终结之际,用人单位也务必依照法律法规的具体规定,向劳动者发出书面的解除或者终止劳动合同的证明函件。

同时,还要在规定的15天之内为劳动者完成档案迁移和社会保险关系转移处理的手续。

劳动者必须依照与用工单位之间的协议,完成工作交接的流程。

用人单位须根据现行法律法规,向劳动者支付经济补偿,待所有工作交接事宜全部顺利完成且核实无误后再行发放。

最后,为了符合存档的需要,用人单位应对经已解除或终止的劳动合同底稿至少保留两年时间作为备查资料。

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

法律是一种普遍的约束,它既保护我们的权益,也规范我们的行为。我们每个人都应该充分了解和理解法律,以便更好地保护自己的权益,更好地生活在这个法治社会中。正如本文的标题所提出的问题,“忘记给员工签合同提出补签怎么办”,法律的学习和理解是一项长期的任务,需要我们不断地努力和探索。我们应该珍视这个过程,把它看作是一次自我提升的机会,以便更好地适应社会的发展和变化。

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《劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
法律依据:
《劳动合同法》第十条
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
第八十二条
用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
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如在雇佣员工后未能及时签署正式合同,可采取以下措施予以补救:若该行为发生时间尚未超出一个自然月,则应立即补签正式合同;若该行为已超出一个自然月且不满一年,需按照相关法律规定,向该名员工每月额外支付两倍工资作为补偿;如果该雇佣行为发生已满一年,将被视为已经签订了无固定期限劳动合同,从应当订立无固定期限劳动合同之日起,同样需要向该名员工每月额外支付两倍工资作为补偿。
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[律师回复] 《工资支付暂行规定》第七条“工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资”。
一般,具体的发薪日期是由双方约定,法律上没有强制性的规定。那么,只要单位每月支付一次就是合法的,至于当月还是上月没有严格的规定,所以只要你所在单位都按时支付了你的工资,即使是在后一个月发上一个月的工资也是符合法律规定的。
《劳动法》第五十条,“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资”,“按月支付”即包括工资应当以月薪的形式发放,也包括应当每月支付,因此用人单位应当在自然月结束的30天内结算工资,超过30天即构成拖欠工资。
如果用人单位确因生产经营困难,资金周转受到影响,暂时无法按时支付工资的,经与本单位工会协商一致,可以延期在一个月内支付劳动者工资。延期支付工资的时间应告知全体劳动者,并报主管部门备案,无主管部门的报市或区、县劳动保障行政部门备案。
《劳动合同法》第八十五条: 用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金:
(一)未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的
(二)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的
(三)安排加班不支付加班费的
(四)解除或者终止劳动合同,未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。
拖欠工资找哪个部门
(一)当面临用人单位拖欠工资时,劳动者可以到劳动部门举报并要求用人单位给予50--100的补偿(参见《劳动合同法》85条)
(二)劳动者也可以向劳动保障行政部门投诉,请求干预并查处
(三)或者直接向劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。
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