单位可以帮员工办理社保卡吗

最新修订 | 2024-06-23
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孟理昕律师
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专家导读 我们可以为员工提供社保卡办理服务。首次办理时,您需提交员工身份证复印件和一寸白底照片。我们将派员工到当地人力资源与社会保障机构统一办理。非首次办理,建议员工亲自到社保中心补办,如需代办,员工需携带有效身份证件前往社保中心提出申请。
单位可以帮员工办理社保卡吗

一、单位可以帮员工办理社保卡吗

我们能够为员工提供社保卡的办理服务。

在首次办理过程中,作为雇主的您可以为其代为处理。

您只需要将该员工的身份证明文件(如身份证)的复印件以及符合规格的一寸白底照片提交给我们即可。

随后,我方将会派遣专门的工作人员前往当地的人力资源与社会保障机构进行统一的申请办理。

至于非初次办理的情况下,我们建议由员工本人亲自前往社保中心进行补办手续,当然,您也可以选择委托我们代为办理,但这需要员工本人携带有效的身份证件前去社保中心提出申请。

《中华人民共和国社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。

二、单位可以帮员工汇算清缴吗

在此背景下,单位对于个人所得税的汇算清缴工作具有一定程度上的协助能力,具体的操作方式主要包括以下三种:

自行办理、单位代理办理以及委托专业机构进行代理办理。

而对于选择由单位代劳的雇员来说,必须经过其本人提出申请并取得公司相关部门的确认后方可进行;

在未获得公司确认之前,单位作为代表方将无权代替其进行个人所得税的汇算清缴工作。

《税收征收管理法》第四条

法律、行政法规规定负有纳税义务的单位和个人为纳税人。

法律、行政法规规定负有代扣代缴、代收代缴税款义务的单位和个人为扣缴义务人。

纳税人、扣缴义务人必须依照法律、行政法规的规定缴纳税款、代扣代缴、代收代缴税款。

法律是一种普遍的约束,它既保护我们的权益,也规范我们的行为。我们每个人都应该充分了解和理解法律,以便更好地保护自己的权益,更好地生活在这个法治社会中。正如本文的标题所提出的问题,“单位可以帮员工办理社保卡吗”,法律的学习和理解是一项长期的任务,需要我们不断地努力和探索。我们应该珍视这个过程,把它看作是一次自我提升的机会,以便更好地适应社会的发展和变化。

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[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 可以补交社保:
1、养老保险可以补缴,但是会承担相应的滞纳金。如果是单位未交,可以要求单位补缴。但是如果医疗保险中断3个月后就不能计算连续年限了。
2、医疗保险是可以补缴的。国家开始实行医疗保险制度大约在前后。医疗保险一般不用补交,但是各地区的规定不同,有的地区规定必须补缴,有的地区规定可以补缴,也有的地区规定不到退休时间不准补缴,是否需要补缴,应当视本地区的规定而定。
医疗保险在退休时必须积累一定的缴费年限,一般规定为20年-30年,并且实际缴费年限必须达到5年,才可以在退休以后免费终身享受医疗保险保障待遇。如果在退休时的累计缴费年限不足规定要求,可以按当时的费率标准补交所差的医疗保险缴费年限。视同缴费年限是指在当地实施医疗保险制度以前,个人的经劳动部门认可的连续工龄和在养老保险制度实施以后连续交纳养老保险的时间。
3、失业保险可以补缴,但是必须是由单位进行补缴,个人不能补。
4、工伤保险不可以补交,如果在未缴纳工伤保险期间发生共伤,职工工伤所产生的费用由单位承担。
5、生育险是可以补交的,可以要求你单位帮你补交。
以成都为例:
单位自查漏保或经社会保险经办机构稽核、劳动保障监察执法查实、劳动仲裁裁决、判决,认定单位有瞒报参保人数、少报缴费基数、未按时申报需要补缴中断的,单位应按规定补缴社会保险费。
1、单位填报加盖单位行政公章的《成都市社会保险人员补缴申报表》
2、编制内人员需提供招工手续、工作调动函、《国家机关、事业单位工作人员工资情况表》
3、编制外人员需提供职工劳动合同、工资发放表、装订成册含有职工工资表的原始会计凭证,或提供劳动保障监察机构和人事劳动争议仲裁机构或人民的法律文书、社保稽核意见书等相关资料
4、单位还需提交职工补缴的书面申请。
单位填表申请社会保险费补缴,由工作人员初审、复核;
处室领导审批同意;
办理职工各险种的补缴业务,并出具托收或现金支票单据。
《社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
《社会保险法》第六十三条用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。
用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的,社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定,书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的,社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保,签订延期缴费协议。
用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的,社会保险费征收机构可以申请人民扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产,以拍卖所得抵缴社会保险费。
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劳动纠纷
各位律师好,我是公司的社保问题经办人。最近公司来了新员工。请问各位律师作为单位社保问题经办人,新员工如何申请社保
[律师回复] 如果你公司有网上申报系统的,直接打开你公司的网上早报系统(输入社保号及验证码等),人员增减都可以直接在网上填报(增谁或减谁),增员你要看是该人以前没有购买过社保,如果是,那么输入身份证号码,直接调入即可;如果是首次购买,那么根据提示,输入相关身份信息;输入之后点提交审核,等社保分局进行审核即可;
窗口申报(针对你公司没有网上申报系统),需要手写填增员表或者减员表(社保分局提供样板表格),按表格内容要求填写即可,完成后要盖上你公司的公章,再到社保分局相对应的职能窗口办理就可以了。
进行社保登记;准备资料;
1、整理单位要办理社保人员的名单及身份证原件、复印件;  
2、新办人员需劳动合同原件及复印件;  
3、续保人员,确保个人窗口已报停、或前单位已报停;  
4、填写表格
新入职员工办理社保需要单位提供劳动合同,本人提供身份证复印件和一寸照片。
如果是保险转移人员,还需要提供原单位解除劳动合同证明书以及人员减少表、保险转移单,缴费凭证。
办理步骤如下:
1、持职工本人身份证、社保卡、原单位离职证明先到原参保社保局要求出具《基本养老保险转移参保凭证》。
2、再将上述凭证、身份证原件+复印件、社保卡到目前参保的社保局,同时填写一份《参保人员基本养老保险关系转入申请表》。
单位帮员工补缴13年的社保,个人应缴纳多少数额
[律师回复] 可以补交社保:
1、养老保险可以补缴,但是会承担相应的滞纳金。如果是单位未交,可以要求单位补缴。但是如果医疗保险中断3个月后就不能计算连续年限了。
2、医疗保险是可以补缴的。国家开始实行医疗保险制度大约在前后。医疗保险一般不用补交,但是各地区的规定不同,有的地区规定必须补缴,有的地区规定可以补缴,也有的地区规定不到退休时间不准补缴,是否需要补缴,应当视本地区的规定而定。
医疗保险在退休时必须积累一定的缴费年限,一般规定为20年-30年,并且实际缴费年限必须达到5年,才可以在退休以后免费终身享受医疗保险保障待遇。如果在退休时的累计缴费年限不足规定要求,可以按当时的费率标准补交所差的医疗保险缴费年限。视同缴费年限是指在当地实施医疗保险制度以前,个人的经劳动部门认可的连续工龄和在养老保险制度实施以后连续交纳养老保险的时间。
3、失业保险可以补缴,但是必须是由单位进行补缴,个人不能补。
4、工伤保险不可以补交,如果在未缴纳工伤保险期间发生共伤,职工工伤所产生的费用由单位承担。
5、生育险是可以补交的,可以要求你单位帮你补交。
以成都为例:
单位自查漏保或经社会保险经办机构稽核、劳动保障监察执法查实、劳动仲裁裁决、判决,认定单位有瞒报参保人数、少报缴费基数、未按时申报需要补缴中断的,单位应按规定补缴社会保险费。
1、单位填报加盖单位行政公章的《成都市社会保险人员补缴申报表》
2、编制内人员需提供招工手续、工作调动函、《国家机关、事业单位工作人员工资情况表》
3、编制外人员需提供职工劳动合同、工资发放表、装订成册含有职工工资表的原始会计凭证,或提供劳动保障监察机构和人事劳动争议仲裁机构或人民的法律文书、社保稽核意见书等相关资料
4、单位还需提交职工补缴的书面申请。
单位填表申请社会保险费补缴,由工作人员初审、复核;
处室领导审批同意;
办理职工各险种的补缴业务,并出具托收或现金支票单据。
《社会保险法》第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
《社会保险法》第六十三条用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。
用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的,社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定,书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的,社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保,签订延期缴费协议。
用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的,社会保险费征收机构可以申请人民扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产,以拍卖所得抵缴社会保险费。
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