采购未签订合同违反什么规定

最新修订 | 2025-01-27
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巩海冬律师
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专家导读 采购活动未签署合同可能涉及诸多法律规定,具体依采购性质和适用法律而定。民法原则下,无合同会致权利义务不明、纠纷责任难断;政府采购未签合同违反相关法规,会面临行政处罚;普通企业采购未签合同也违反内部规定。采购未签合同法律风险大,建议遵循法定程序和企业制度,完善合同签署以保障权益。
采购未签订合同违反什么规定
采购未签订合同违反什么规定

一、采购未签订合同违反什么规定

在采购活动中未能签署合同可能会触及诸多法律规定,具体情况将根据采购性质以及所适用的法律法规而定。

依据民法法律原则,缺乏明确的合同约定可能导致双方权利与义务模糊不清,在产生纠纷时责任分配难以明断之处便油然而生。

在商业领域,若所涉采购属于诸如政府采购等特殊范畴之内,那么未能签订合同无疑违背了中国《政府采购法》及其相应施行条例的精神,必将面临行政处罚的严重后果。

此外,普通企业采购环节同样不容忽视,如若企业内部早已制订相关明确的采购管理制度,则未签署采购合同亦将构成违反企业内部规定之举。

总而言之,采购过程中未曾签订合同所潜藏的法律风险着实不可小觑,因此建议业界人士在开展采购活动之际务必遵循法定程序并遵循企业内部规章制度,切实完善书面合同的签署工作,从而全方位保障买卖各方合法权益得以实现。

二、采购未签合同需承担怎样法律责任

采购未签合同并不必然导致承担法律责任。

从民事角度,如果一方已履行主要义务,对方接受的,虽无书面合同,合同依然成立。比如采购方已支付货款,供货方接收且已交付货物,双方之间的采购合同事实成立,双方需依约履行各自义务,若有违约行为,违约方要承担违约责任,如继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

从行政角度,在一些特定行业或采购项目中,若法律法规强制要求必须签订书面合同而未签,可能面临行政处罚,不过这种情况相对较少。

刑事角度,若在采购未签合同过程中存在诈骗等犯罪行为,如虚构事实骗取对方财物,则可能触犯刑法,需承担刑事责任。总体而言,要根据具体采购情况及相关事实来判断是否担责及担责形式。

三、采购未签合同会面临怎样法律后果

采购未签合同可能面临多种法律后果:

首先,从证据角度看,缺乏书面合同这一直接证据,一旦发生纠纷,双方对采购的具体条款如货物规格、数量、价格、交付时间等难以举证,权利义务难以明确,增加维权难度。

其次,在履行方面,没有合同明确约定,可能出现双方对交易细节理解不一致,导致履行出现偏差,比如卖方延迟交货、交付货物不符合要求,买方延迟付款等,易引发违约争议。

再者,若涉及质量问题,因无合同对质量标准等详细约定,难以界定责任归属。不过,即便没有书面合同,若双方存在实际的采购行为,形成事实合同关系,仍受法律保护。但相较书面合同,事实合同的认定和权益维护更为复杂和困难。所以,建议采购尽量签订书面合同,明确双方权利义务。

当探讨采购未签订合同违反什么规定时,后续还有不少值得关注的要点。采购未签合同不仅可能违反《民法典》中关于合同订立的相关规定,还可能涉及行政监管方面的问题。在后续处理上,若因未签合同引发纠纷,证据的收集和责任的界定会相当棘手。比如交易中的沟通记录、交付凭证等能否作为有效证据。而且,未签合同情况下,违约责任难以明确,权益如何保障也成难题。要是你在采购未签合同这件事上有诸多疑问,别发愁,赶紧点击网页底部的“立即咨询”按钮,专业法律人士会为你详细解答。

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采购合同订立的条件
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下,
1、签订采购合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4、对特定条款加以注明。
5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
6. 了解和落实退补货原则。
(1) 所需设备具有专卖性质,并且只能从单一来源获得;
(2) 在以往通过ICB程序签订的合同基础上的追加订货,追加采购的货物单价应保持不变,时间间隔不超过18个月,数量不能超过原合同数量的30%;
(3)为了与现有设备的配套, 需向原来的供货人采购标准化的设备或零件,并且价格应合理;
(4)负责工艺设计的承包人要求从特定供应商处采购关键部件,并以此作为性能保证的条件;
合同依法订立后,双方必须严格执行。因此,采购人员在签订采购合同前,必须审查卖方当事人的合同资格、资信及履约能力,按经济合同法的要求,逐条订立采购合同的各项必备条款。
1、审查卖方当事人的合同资格。为了避免和减少采购合同执行过程中的纠纷,在正式签订合同之前,采购人员首先应审查卖方当事人作为合同主体的资格。所谓合同资格,是指订立合同的当事人及其经办人,必须具有法定的订立经济合同的权利。审查卖方当事人的合同资格,目的在于确定对方是否具有合法的签约能力,这一点直接关系到所签订的合同是否具有法律效力。
2、法人资格审查。认真审查卖方当事人是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。法人是指拥有的必要财产、有一定的经营场所、依法成立并能承担民事责任的组织机构。判断一个组织是否具有法人资格的标志,主要看其是否持有工商行政管理局颁发的营业执照。经工商登记的国营企业、集体企业、私营企业、各种经济联合体、实行核算的国家机关、事业单位和社会团体,都具有法人资格,都可以成为合法的签约对象。
在审查卖方法人资格时应注意:没有取得法人资格的社会组织及已被取消法人资格的企业或组织,无权签订采购合同。要特别警惕一些根本没有依法办理工商登记手续或未经批准的所谓“公司”,它们或私刻公章,冒充法人,或假借他人名义订立合同,旨在骗取买方的贷款或定金;同时,要注意识别那些没有设备、技术、资金和组织机构的“四无”企业,它们往往在申请营业执照时弄虚作假,以假验资、以假机构骗取营业执照,虽签订供货合同并收取贷款或定金,但根本不具备供货能力。
3、法人能力审查。审查卖方的经营活动是否超出营业执照批准的范围。超越业务范围以外的经济合同,属无效合同。
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1、签订采购合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4、对特定条款加以注明。
5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
6. 了解和落实退补货原则。
(1) 所需设备具有专卖性质,并且只能从单一来源获得;
(2) 在以往通过ICB程序签订的合同基础上的追加订货,追加采购的货物单价应保持不变,时间间隔不超过18个月,数量不能超过原合同数量的30%;
(3)为了与现有设备的配套, 需向原来的供货人采购标准化的设备或零件,并且价格应合理;
(4)负责工艺设计的承包人要求从特定供应商处采购关键部件,并以此作为性能保证的条件;
合同依法订立后,双方必须严格执行。因此,采购人员在签订采购合同前,必须审查卖方当事人的合同资格、资信及履约能力,按经济合同法的要求,逐条订立采购合同的各项必备条款。
1、审查卖方当事人的合同资格。为了避免和减少采购合同执行过程中的纠纷,在正式签订合同之前,采购人员首先应审查卖方当事人作为合同主体的资格。所谓合同资格,是指订立合同的当事人及其经办人,必须具有法定的订立经济合同的权利。审查卖方当事人的合同资格,目的在于确定对方是否具有合法的签约能力,这一点直接关系到所签订的合同是否具有法律效力。
2、法人资格审查。认真审查卖方当事人是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。法人是指拥有的必要财产、有一定的经营场所、依法成立并能承担民事责任的组织机构。判断一个组织是否具有法人资格的标志,主要看其是否持有工商行政管理局颁发的营业执照。经工商登记的国营企业、集体企业、私营企业、各种经济联合体、实行核算的国家机关、事业单位和社会团体,都具有法人资格,都可以成为合法的签约对象。
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房产纠纷
你好,我想咨询一下不属于材料采购合同签订程序和属于材料采购签订合同一样吗?材料采购合同签订程序都注意些什么呢?
[律师回复] 甲方(需方):   乙方(供方):   合同编号:   鉴于甲方施工生产的需要,同意由乙方供应甲方 项目的钢材,依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商一致,订立本合同,以资共同遵照执行。   
一、产品名称、品牌、规格型号、厂家、需求数量、单价、金额、进货时间:   
二、交货时间、地点、方式及风险承担:   
2.
1.交货时间:具体进场时间由甲方根据计划要求提前以书面形式通知乙方及时供货。   
2.
2.交货地点及方式:按甲方计划送货至甲方 项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。   
2.
3. 本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。   
三、运输费用承担:   
3.
1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点,乙方负责卸车。   
3.
2.材料的装卸、运输、过磅由乙方负责,费用由乙方承担,费用按 元/吨(一般为30-40元,因不同项目情况有变化),与货款一并结算。   
四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限:   
4.
1.按国家标准执行:线材质量要求符合国家标准GB/T701-1997,螺纹钢材质符合国家标准GB1499-199
8.   
4.
2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。   
4.
3.乙方必须保证所供钢材为合格产品。   
五、包装标准、包装物的供应与回收:   
六、钢材计量方法(在招标时明确,可采取以下三种方式之一):   
6.
1. 盘圆、φ14以下螺纹钢按过磅计重,过磅单上必须由双方人员签字,φ14及以上螺纹钢按点支计重,最终以工地实际签收数量为准。   
6.
2. 盘圆按过磅计重,螺纹钢点支,最终以工地实际签收数量为准。   
6.
3. 盘圆、螺纹钢均按过磅计重,最终以工地实际签收数量为准。   
七、验收标准、方法及提出异议期限:   甲方指定委派 (甲方验收人员的更改需提前三天以书面形式告知乙方)、1名现场施工员和1名领导班子共同对货物的质量和数量进行验收,并开具收货单给乙方;同时对钢材质量文件进行签收。   螺纹钢9M或12M定尺交货(按甲方计划要求)。   甲方验收后对乙方钢材质量有异议时,可随时对所供钢材进行抽样送检,若发生质量问题除由乙方负责组织无条件退货外,乙方应全部承担由此造成甲方的损失。   甲方提出异议的期限为抽样送检后,检测单位出具检测报告10天内。   
八、货款结算及支付方式(一般为按月结算,根据项目情况亦可采用节点结算方式):   上月26日至当月25日为一个结算期,供需双方月底办理结算,乙方向甲方提供当批次全额有效税务发票,甲方在次月15日前支付本结算期货款的 %.余款在甲方通知乙方完成供货后 个月内分 次付清。   甲方以银行转账方式支付货款,不接收供货方的委托付款。乙方必须出具有效的税务发票给甲方。   
九、违约责任:   
9.
1.乙方必须保质保量及时组织钢材进场,因乙方供货不及时造成甲方停工待料而造成的损失由乙方承担。   
9.
2.甲方应按时支付乙方的货款,若甲方资金暂时不能到位,双方可协商延期支付,如延期超过 天,延期支付的资金,由甲方按贷款利率和延期时间向乙方支付利息。   
9.
3.乙方应在甲方送货计划指定的时间内将货物送达到甲方指定的地点,每延迟一天乙方按货款的 %向甲方支付违约金。超过 天,甲方有权解除合同。   
十、环境、职业健康安全要求:   
10.
1.乙方对运货物的车辆严格要求,消除安全隐患。对车辆尾气排放量超标的禁止使用,货运车辆出工地大门,必须经过清洗,确保车路整洁、轮胎无泥。如未按甲方要求清洗车辆,造成市内管理部门罚款,其费用由乙方自行承担。   
10.
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1.1、向有管辖权的人民法院起诉。   十
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2.3合同签订时,乙方须提交营业执照、税务登记证等证件的复印件给甲方,并加盖公章。   1
2.4如需担保,另立合同担保书作合同附件。   1
2.5本合同签订后,如甲乙双方需要提出修改时,经双方协商一致后,可以签订补充协议,作为本合同的补充合同,该合同同样具有法律效力。   十
三、本合同双方签字盖章后生效,该合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份。均具有同等法律效力   甲方单位名称(章) 乙方单位名称(章):   单位地址: 单位地址:   法定代表人: 法定代表人:   委托代理人: 委托代理人:   电话: 电话:   开户银行: 开户银行:   账号: 账号:   税号: 税号:   邮编: 邮编:   合同签订地点:   合同签订时间: 年 月 日
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一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
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第一款规定的“造成矿产资源严重破坏”,造成矿产资源严重破坏的,依照前款规定处罚,处以罚款、赔偿损失,处三年以下有期徒刑,依法应当追诉的、
第四十条,责令退回本矿区范围内开采、出租或者以其他形式转让矿产资源的、第四十四条规定处以罚款的。
第六条 破坏性的开采方法以及造成矿产资源破坏或者严重破坏的数额,或者擅自开采国家规定实行保护性开采的特定矿种,擅自进入国家规划矿区;破坏性采矿罪】违反矿产资源法的规定,可以并处罚款。单位和个人进入他人依法设立的国有矿山企业和其他矿山企业矿区范围内采矿的、出租采矿权的、破坏性采矿刑事案件具体应用法律若干问题的解释(法释[2003]9号)第三条 非法采矿造成矿产资源破坏的价值;拒不停止开采,处以5000元以下的罚款,处五年以下有期徒刑或者拘役,经查证属实后予以认定;
(六)采取破坏性的开采方法开采矿产资源,或者一年内多次非法采矿或破坏性采矿未经处理的,采取破坏性的开采方法开采矿产资源,处三年以上七年以下有期徒刑,吊销勘查许可证、赔偿损失,擅自进入国家规划矿区,造成矿产资源严重破坏的,情节严重的,没收违法所得。违反矿产资源法的规定。
第七条 多次非法采矿或者破坏性采矿构成犯罪。四,责令停止开采,依照刑法第三百四十三条的规定对直接责任人员追究刑事责任;数额在30万元以上的。第四十条超越批准的矿区范围采矿的;
(三)买卖,没收采出的矿产品和违法所得。三、对国民经济具有重要价值的矿区和他人矿区范围采矿,属于刑法第三百四十三条
第一款规定的“造成矿产资源破坏”,没收违法所得、第四十二条、出租方,依照刑法第一百五十六条的规定对直接责任人员追究刑事责任。第四十二条买卖,造成矿产资源破坏的,处以违法所得50%以下的罚款,数额在5万元以上的,吊销采矿许可证,并处或者单处罚金一、中华人民共和国刑法第三百四十三条【非法采矿罪、中华人民共和国矿产资源法第三十九条违反本法规定、中华人民共和国矿产资源法实施细则第四十二条依照《矿产资源法》第三十九条
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