员工入职签字的文件有哪些?

最新修订 | 2024-02-26
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张恒律师
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专家导读 为了保留证据、避免劳动用工风险,本律师建议用人单位在员工入职时应让员工签订如下文件:1、录用条件确认函2、规章制度或员工手册3、员工入职登记表4、简历5、相关证件复印件6、书面劳动合同。

员工入职签字的文件有哪些?

作为新员工入职,去到一个新的环境,陌生的同事,难免会感到无助,新入职的员工需要办理很多手续,需要了解的与新公司相关的知识也很多,需要新员工签字的文件也是很多的,如入职须知等文件,为了能够更好的适应新环境适应新公司,有更好的工作状态来迎接新的工作,接下来小编就跟您一起来了解一下有关员工入职签字的文件有哪些。

一、员工入职签字的文件有哪些

为了保留证据、避免劳动用工风险,本律师建议用人单位在员工入职时应让员工签订如下文件:

1、录用条件确认函:主要是为了告知员工用人单位的录用条件,以便用人单位在试用期能据此以不符合录用条件来解除不合格的员工。

2、规章制度或员工手册:主要是将公司员工手册对员工予以公示或告知,以便公司规章制度或员工手册对该员工产生法律效力。

3、员工入职登记表:主要是了解员工真实信息,且在查明有存在虚假欺诈情形时,可提供入职登记表作为证据证明。

4、简历:让员工在简历上签字并确认简历的真实性,主要是了解员工真实信息,且在查明有存在虚假欺诈情形时,可提简历作为证据予以证明。

5、相关证件复印件:让员工在相关证件复印件上签字并确认其真实性,一旦出现证据虚假情况,可提供这些签名的复印件作为证据证明。

6、书面劳动合同劳动合同法规定是应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,超过一个月的需支付员工双倍工资。为了避免忘签合同的情形,建议企业在员工入职时就与其签订书面劳动合同。

二、新员工入职须知

新员工入职须知

首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定,其它不详之处以《员工守则》为准。

1、新员工入职:一周内,请把以下手续交到行政部或部门主管。

(1)身份证原件、复印件;

(2)学历证书原件、复印件;

(3)2寸近期彩照2张;

(4)健康证原件(注:其健康证在离职时可带走,凡在本公司工作满三个月,其办健康证费用由公司补贴);

(5)已到退休年龄或已退休再就业员工需缴纳相关保险证明复印件。

2、试用期:

试用期为七天,一周后双方均无异议,顺延进入岗前培训期(1-2个月),否则按试用日结算薪资(结算金额按照试用期工资80%计算),并解除试用关系。

3、其他

(1)熟悉公司环境,适应工作岗位。

(2)具体工作由部门负责人安排,听从上级领导。

(3)岗前培训期后,经考核通过,书写岗前培训叙职报告上交给部门主管。

(4)试用期为七天,这七天内不享有休假,在试用期之内无论是公司不用,还是自身离职都不计工资,满七天之后为试用期工资。

(5)新入职员工的绩效和提成统一在岗前培训期结束后统一在当月发薪日补发。

(6)岗前培训员工从第7天起,每一星期休息一天。特殊情况另行通知。

(7)免费提供使用工作服,试用员工不满7天者不允许把工作服带出店外,丢失或损坏照价赔偿。

(8)有传染病、慢性病、不治之症或违法犯罪(视情节但需如实填写)谢绝加入,否则一经查实不计工资。

(9)各项制度,公司有权利根据公司的发展修改、变更。

作为新员工,想要在新的公司有更好的发展,首先第一步就是要了解清楚入职前要准备的东西,了解公司的员工准则,和所需要签订的文件,以切实维护自身的合法权益。

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经双方平等协商,订立如下条款,由双方共同遵守。
一、甲方聘任乙方为 ( 职位) 。
二、试用时间为 个月,自 年 月 日始,至 年 月 日止。试用期的薪资为 元。甲方视乙方工作情况,酌情延长或缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。如乙方在试用期内的工作表现突出,考核成绩达标,可随时终止试用,转为正式员工。
三、如在第一周培训期终止试用,无工资;超过一周终止试用的,按原定的试用期薪资标准结算,无餐费补助。
四、乙方的转正薪资为底薪 元/月。(在职期间的薪资调整依据个人工作表现及岗位考核达标情况决定;提成根据各部门的具体规定给付,提成为20%此按照公司的制度给付)。
五、乙方的薪资由甲方在每月的10日前发放(若薪资发放日恰逢周日或假日,则做顺延或提前发放)。
六、乙方在职期间,如工作成绩突出,公司将给予额外奖励。
九、乙方在职期间,考勤由甲方按乙方实际出勤记录及公司考勤制度执行。
十、乙方在职期间,根据工作需要和乙方实际工作能力,甲方有权对乙方的工作岗位 进行合理调整。

一、乙方在职期间,应严格遵守甲方的各项管理规章制度,保守甲方的商业秘密,并根据甲方工作安排,认真履行职责,自觉维护甲方的合法权益。

三、在职期间,乙方由于自身原因提出解除本协议时,须提前3天以书面形式通知甲方(经理、总监、主管须提前一周做出书面离职申请),以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。交接手续办理完毕方可正式离职,否则,将依照公司有关的规章制度做出相应处理。

四、乙方任职期间,如违反了公司的制度或规定,公司有权据制度做出相应的处罚。

五、乙方在职期间,如甲方有正当理由认为乙方不能继续在公司任职(发现乙方违犯国家法律、有意违反公司管理制度及规定——严重失职、出现重大失误、执行工作指令消极、弄虚作假、泄露公司机密……),可随时终止此协议。同时,甲方有权向乙方进行经济损失的追究,并要求乙方承担相应的法律责任。

六、乙方在任职协议执行期间擅自离职,未按正常程序办理离职手续,公司有权追究其违约责任。除追究其造成的经济损失外,薪资及留存薪资作为违约金处理。

七、本协期满,由甲乙双方共同协商签订正式聘用协议。

八、乙方在签署本协议时,已详知甲方的各项规章制度并承诺遵守。 未尽事宜,甲、乙双方协商解决。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
请假的若干规定:
1、员工请假,应事先持请假条或有关证明履行批准手续,假期期满,应及时销假回回岗上班,不得以任何理由延长假期。确实需要延长假期者,向公司申请批准,假期后请出示假期期间证明事宜,否则将以旷工处理;
2、公司员工请假必须先向部门经理或主管申请,说明请假理由,然后报总经理审批,批复后报人力资源部备案并安排好假期指定责任代理人;
3、安排好工作代理人,呈领导批准报人力资源部备案;
第6条关于对迟到、早退、旷工、脱岗的规定和处理如下:
1、上班迟到十五分钟至三十分钟者,扣除一小时工资;
2、上班迟到三十分钟至二小时者,扣除半日工资;
3、上班迟到二小时以上者,按旷工半日处理;
4、上班迟到者到达工作岗位后应立即报告部门负责人,并讲述迟到的原因;不报告者加倍处罚,但也不能因报告了而免予处罚;
5、下班时间未经批准提前三十分钟以上离开下班者,以旷工半日处理;
6、旷工,未经请假、或假满未续假、或请假未获准而擅离岗位视为旷工;
7、脱岗,员工于工作时间内外出,但未向公司负责人说明去向,未经同意擅自离岗外出。脱岗时间比照迟到、早退或旷工处理。
8、对恶意矿工者,作以下处理决定:
Ⅰ、旷工半日扣除当日一天工资;
Ⅱ、旷工一天扣除当月两天工资;
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Ⅳ、旷工四天扣除当月半月工资,情况特别严重者按照《劳动合同法》依法解除劳动合同,并追究其法律责任。
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1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当依法告知劳动者相关内容,如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时,还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。
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