如何办理员工入职离职手续?

最新修订 | 2024-08-29
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专家导读 每个公司在招聘之后都有新人入职手续,主要内容包括:到公司报道确认个人信息,完成员工档案的填写,最后在老员工的带领下进行基本工作。另外的离职手续包括:员工个人提前一个月提交离职申请表,然后在人力资源部门的确认下完成离职手续的交接任务。

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每个公司在招聘之后都有新人入职手续,主要内容包括:到公司报道确认个人信息,完成员工档案的填写,最后在老员工的带领下进行基本工作。另外的离职手续包括:员工个人提前一个月提交离职申请表,然后在人力资源部门的确认下完成离职手续的交接任务。

一、 标准:

1、 会所员工一律实行聘用合同制。

2、 会所招聘实行以岗用人,能位相应。

3、 人力资源部是会所人员招聘的唯一合法机构。

4、 用人部门必须参与招聘考核。

5、 招聘部门领班及以上的管理人员及专业技术人员,总经理参与招聘考核。

二、 程序:

1、 编制并审批招聘

(1) 总经理确定各岗位人员编制。

(2) 由各部门主管提出招聘计划,将所需招聘人员数量、岗位填写在申请表上,报人力资源部审查。

(3) 人力资源部对部门提出的招聘计划提出审核意见,若招聘计划超出岗位编制,须报总经理批准。

2、 人力资源部根据已获批准的计划并将招聘工种的规范要求以一定形式作出公告。

3、 应聘者填写求职登记表,提供个人资料情况;人力资源部审查资料,目测应聘者,并考核其文化知识、业务技术知识水平,确定复试者名单。

4、 用人部门对初试通过者进行复试,并确定聘用者名单。

5、 到人力资源部办理聘用手续。

招聘程序图,部门提出申请(若不符合岗位编制,需报总经理),人资部审核,发出招聘公告,人资部对应聘者进行初试,用人部门对应聘者复试(领班以上及专业技术人员,总经理参与考核),到人资部办理聘用手续。

入职程序

1、 办理报到手续。

(1) 人力资源部接收新员工复试通过证明及相关个人资料。

(2) 新员工填写《员工档案表》及有关表格。

(3) 人力资源部签发《报到通知书》。

2、 通知用人部门接领新员工。

3、 新员工凭《报到通知书》到库房领用工号牌、工作服、更衣柜钥匙等相关物件。

4、 人力资源部将新员工资料归档,并输入电脑。

5、 对新员工进行入职培训。

6、 由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。入职及转正程序图,到人资部报到(核查资料是否完整:身份证复印件、1寸照片,学历证明等),签发报到通知书,用人部门接领新员工,领用相关物件(凭《报到通知书》领取),入职培训(领班以上及专业技术人员考核需总经理参加),转正考核

辞职程序

一、 标准:

1、 按照国家政策与会所制度办理员工辞职。

2、 员工提出辞职,人力资源部应与员工进行有效沟通,交流意见。

3、 如该员工辞职是由于管理的问题,则应尽量挽留该员工。

4、 辞职员工款项、工作等必须是全部结清,没有遗留问题。

5、 对辞职员工应相互尊重,相互理解。

二、 程序:

1、 员工辞职须提前一个月书面申请。

2、 书面申请由部门签署意见后交人力资源部。

3、 人力资源部约见辞职员工,了解原因,填写《辞职约见表》

4、 人力资源部在“辞职申请表”上签署意见,领班以上及专业技术人员需报总经理审批。

5、 在人力资源部领取《离职移交清单》,按表格程序办理离店手续,结清工作及款项,交还劳动用品、证件、服装等物件。

6、 人力资源部转出该员工文字及电脑档案材料,并存档。

辞退程序

一、标准:

1、辞退员工必须严格按照国家法律和会所制度办理。

2、辞退员工要重事实证据、谨慎从事。

3、辞退的员工与会所的关系必须全部终止,没有遗留问题。

4、对被辞退的员工,应做到有礼有节、相互尊重。

二、程序:

1、辞退员工,首先由部门打辞退报告,说清原委,附上事实证据材料交人力资源部。

2、人力资源部找当事人谈话,了解情况。

3、人力资源部调查核实,写出调查核实报告。

4、将报告交总经理讨论决定。

5、辞退决定通知当事人。

6、办理离店手续,结清款项。

在公司内部进行离职入职手续的过程并不复杂,流程在于公司的基本信息的了解以及个人档案的提供。档案资料的提供内容包括:身份证、户口簿、学历、证书等。一些证明自己过往经验的内容一定要仔细准备妥当。所以员工在入职时一定要端正仪态,准确好必要的个人材料。

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上海员工入职怎么办理入职手续
首先会被带到了人事部门,让填写一份简单的个人资料,包括个人履历、基本信息等;如果是非上海生源,需要提交《全国毕业生就业通知书》,还应同时递交上海市教委同意其《进沪就业通知》或《上海市居住证》等材料;同时签订了一份试用期劳动合同,而后,会拿到了一份入职指南。
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劳动纠纷
派遣员工入职管理手续
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 派遣员工入职管理流程
一、管理内容
1、入职培训;
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
二、流程
(一)新员工入职前
1、商定员工薪资待遇,确认员工报到时间;
2、负责通知员工报到。通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证、学位证、身份证等原件及复印件;
3、为其配备好电脑,并设置公司邮箱地址;
(二)新员工入职后
1、办理入职手续,签订试用工协议和保密协议等,公司更新通讯录;
2、员工所在部门为其确定联系人,并对其进行入职介绍;
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;
(三)新员工培训
1、联系人带新员工到部门后,介绍部门人员及其他部门相关人员;
2、组织新员工培训,介绍公司情况,岗位职责与工作说明,并进行装机培训;
3、前往指定地方进行装机;
4、进行实习培训锻炼;
(四)跟进与评估
1、派遣部联系人每月对员工进行考核跟进,通过和项目经理沟通了解员工的工作表现,通过和员工面谈主要了解新员工对工作、项目等各方面的看法;
2、派遣部联系人每月对员工试用期进行评估并填写评估表,评估结果交由派遣部长;
(五)新员工转正
1、新员工试用期不得少于三个月。员工试用期工作表现优秀,自己(或其联系人代为)提出转正申请。提出转正前,转正试用期最少不得少于一个月;
2、部门同意转正的,员工填写“提前转正申请表”,派遣部和人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批。部门不同意转正的,延长使用期或辞退;
3、人力资源部通知员工考核转正结果,同时下发转正通知邮件至派遣部长,由部长通知员工正式转正。
附件:
1、员工试用期评估表
2、员工转正申请表
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公司员工入职手续怎样办理
[律师回复] 您好,针对您的公司员工入职手续怎样办理问题解答如下, 公司员工入职手续如何办理
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
招聘员工的法律规定有哪些
用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。
用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
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怎么给员工办理入职手续?
1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
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劳动纠纷
公司员工入职手续要如何办理
[律师回复] 对于公司员工入职手续要如何办理这个问题,解答如下, 公司员工入职手续如何办理
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
招聘员工的法律规定有哪些
用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。
用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
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公司员工入职手续应该怎么办理
[律师回复] 您好,关于公司员工入职手续应该怎么办理这个问题,我的解答如下, 公司员工入职手续如何办理
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
招聘员工的法律规定有哪些
用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。
用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
公司员工入职手续应该如何办理
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 公司员工入职手续如何办理
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
招聘员工的法律规定有哪些
用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财如实物。
用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
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员工入职办理手续是怎样的?
员工在找到工作的时候一定要尽快与用人单位办理入职的手续,当然不要忘记与用人单位签订劳动者的合同,根据劳动合同法的规定,用人单位是必须与劳动者签订劳动合同的,否则是需要承担一定的责任的,关于员工入职办理手续是怎样的让小编来告诉大家有关的规定。
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劳动纠纷
帮员工办理入职手续需要哪些证件
[律师回复] 对于帮员工办理入职手续需要哪些证件这个问题,解答如下, 新员工入职流程需要的材料如下:
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
2、一寸免冠照片3张;
3、身份证原件或户口复印件;
4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
5、资历或资格证件原件;
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
7、体检合格证明;
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。--办理员工工号及出入登记打卡用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利从《劳动合同法》的以上规定可以看出,作为一家用人单位,在与劳动者签订劳动合同时,从以下两个方面拥有义务和权利:
1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当依法告知劳动者相关内容,如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时,还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。
2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。用人单位对劳动者也有知情权,即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况,需要劳动者提供有关的书面证明材料,用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。从以上例举我们应该注意到,这中间用人单位的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。
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公司给新入职员工缴养老保险需要什么手续,该员工养老保险是异地转入
[律师回复] 《社会保险法》明确规定,个人跨统筹地区就业的,其基本养老保险、基本医疗保险关系随本人转移,缴费年限累计计算。个人达到法宝退休年龄你可以申请转移社保或退保两种处理方式:
(一)转移手续是需要在转入地社保局申请开具,然后凭本人身份证,养老保险本本材料在调出社保局申请即可.是这样的,医疗保险并不支持异地转移,且只能在购买地消费使用和享受报销待遇.也就是其它除种只能在本地使用。在统筹区域内可以随便办理转移关系,而在非统筹区域,转移社保中,只能转移养老保险,且只能往户口所在地社保局转入,因此,如果说你的户口是当地,是可以办理转移的。对于跨省市转移,其手续需要分别向两地社保局提出申请,且只能转移个人帐户部分,不能将个人账户和统筹账户一起取走,做好心理准备。公积金可以自解除劳动合同之日起两年后到当地公积金管理中心申请办退。
(二)你可以根据自己的实际情况向当地社保局申请,其手续包括本人身份证,退保申请书,交纳社保情况(养老本本,医保卡)等材料即可。且只能退养老,医疗保险。不过需要注意的是,社保所交的费用是由两个帐户进行管理,即个人帐户和统筹帐户,如果拿出来的话就只能领取个人帐户里面的金额。但,大多数的钱都是进入统筹帐户里面,本来个人帐户的钱就不多,而且只能退出个人帐户里的一部分,那就更少了,一般在几十元到几百元不等,取决于交纳时间段和交纳档次等。
公司给新入职员工缴养老保险需要什么手续,该员工养老保险是异地转入
[律师回复] 《社会保险法》明确规定,个人跨统筹地区就业的,其基本养老保险、基本医疗保险关系随本人转移,缴费年限累计计算。个人达到法宝退休年龄你可以申请转移社保或退保两种处理方式:
(一)转移手续是需要在转入地社保局申请开具,然后凭本人身份证,养老保险本本材料在调出社保局申请即可.是这样的,医疗保险并不支持异地转移,且只能在购买地消费使用和享受报销待遇.也就是其它除种只能在本地使用。在统筹区域内可以随便办理转移关系,而在非统筹区域,转移社保中,只能转移养老保险,且只能往户口所在地社保局转入,因此,如果说你的户口是当地,是可以办理转移的。对于跨省市转移,其手续需要分别向两地社保局提出申请,且只能转移个人帐户部分,不能将个人账户和统筹账户一起取走,做好心理准备。公积金可以自解除劳动合同之日起两年后到当地公积金管理中心申请办退。
(二)你可以根据自己的实际情况向当地社保局申请,其手续包括本人身份证,退保申请书,交纳社保情况(养老本本,医保卡)等材料即可。且只能退养老,医疗保险。不过需要注意的是,社保所交的费用是由两个帐户进行管理,即个人帐户和统筹帐户,如果拿出来的话就只能领取个人帐户里面的金额。但,大多数的钱都是进入统筹帐户里面,本来个人帐户的钱就不多,而且只能退出个人帐户里的一部分,那就更少了,一般在几十元到几百元不等,取决于交纳时间段和交纳档次等。
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新员工的入职手续如何办理?
事先通知新员工入职前应准备的物品。包括:证件及相关复印件、生活用品及衣物、根据当地消费水平应准备的现金等。入职接待。签订合同并存好人事档案。此项最为关键,应在对方已经了解自己介绍的岗位工作和合同要求基础上签订。
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劳动纠纷
公司员工报销购买的东西是否都要办理入库手续,填写入库单?
[律师回复]
一、公司员工报销购买的零星消耗性办公用品不经过仓库收发直接交付使用的,不需要办理入库手续、填写入库单。
二、解释
1、入库单是企业购买材料验收入库时由仓库保管人员填制的原始凭证。员工购买的东西如果不经过仓库保管人员验收就不需要填写入库单。但在购买单据上必须有经手人、证明人、部门负责人签章。
2、公司员工购买的物品直接交有关部门使用,报销时应记入有关费用。(不考虑增值税)借:管理费用(行政管理部门使用)制造费用(车间一般性耗用)销售费用(专设销售部门耗用)贷:库存现金
3、《企业会计准则——应用指南》有关科目的核算范围:

1)“制造费用”科目核算企业生产车间(部门)为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。生产车间支付的办公费、水电费等,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

2)“管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括…、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、……等。行政管理部门发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、研究费用,借记本科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

3)“销售费用”科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括……等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
人事人员在为职工办理入离职手续需注意什么
[律师回复]
1,注意解除合同的日期,不管是单位或是员工,应该提前三十天通知对方解除劳动合同,在试用期内应该提前三天通知对方。
2,如果单位违反法律法规侵害员工利益员工可以立即辞职,如果因员工原因侵害单位利益的单位可以立即终止劳动合同,均不受三十天通知期限限制。
3,员工离职时注意工作交接,一般应当填写交接单。
(1)手中未完成工作进度交接,应当写明已经完成部分,及接手人应当注意事项。
(2)手中相关物品交接,应当将手中的单位财产分项列明,由上级主管或者人事部门清点。
4,单位应该在员工离职当日结清相关费用,包括工资、加班费、其他福利费,因员工过错需要对单位赔偿费用,应当为员工出具费用清单。
5,员工离职时,单位应当出具终止劳动合同证明,写明员工入、离职时间、工作岗位、离职日期,加盖单位公章。
6,员工离职15天内,单位应当为员工社保、公积金办理相关减员手续。有研究表明,员工不满意程度与缺勤率之间的相关程度并不很高。即工作不满足可能只是影响员工缺勤率的众多因素之一。例如,即使人们真的不喜欢他们的工作,但如果他们认为工作对于维持自己的生计或完成一个重大项目有重要意义的话,他们也可能不会选择缺勤;另一方面,一些员工可能非常不喜欢他们的工作,但他们只是在工作中偷懒或消极怠工,以表示自己的不满,而不是选择缺勤。员工离职分为两种:1)员工主动离职,即员工单方面向企业提出离职申请;2)企业因为员工不胜任岗位、试用不合格或严重违反公司规章制度,由企业方提出终止双方劳动关系。
问题紧急?在线问律师 >
3881 位律师在线,高效解决问题
如何办理新员工入职的手续?
1、填写《员工履历表》2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续4、确认该员工调入人事档案的时间5、向新员工介绍管理层6、带新员工到部门,介绍给部门总经理7、签订《劳动合同》。
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