公司员工入职需要哪些资料

最新修订 | 2024-09-09
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孟理昕律师
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专家导读 公司员工入职需要哪资料:员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明。

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公司员工入职需要哪些资料

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

入职三个月没签合同应该怎么办

公司应在员工入职起一个月内(试用期内也要与员工签订劳动合同)与员工签订书面劳动合同,若没有签订书面劳动合同,应从第二个月起支付员工双倍工资。但要注意一年的诉讼时效问题,双倍工资的请求诉讼时效是逐月失效的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同,视为已订立无固定期限劳动合同,用人单位无需再支付用工之日起满一年后未订立书面劳动合同的二倍工资

入职一个月以上没有签订劳动合同,可以申请劳动仲裁

依据《劳动争议调解仲裁法

第二条中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的下列劳动争议,适用本法:

(一)因确认劳动关系发生的争议;

(二)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议;

劳动合同法》规定:用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

申请劳动仲裁,立案时需携带仲裁申请书身份证复印件、相关证据、用人单位的工商登记信息或营业执照复印件(北京地区不需要提供登记信息)。立案后,开庭,然后调解,调解不成仲裁委会下达裁决书;

有证明劳动关系的证据是关键,例如工作证或工作牌(当然最好盖有公章)、工资卡交易记录、工资条、有公司名称的工装、去地税局打印并盖章的个税完税证明、用人单位为你办理的暂住证、考勤记录、社会保险缴纳记录、派工单、同事证言(离职在职的都可以)、录音录像或者其它有你名字和公章或老板签字的书面材料等。

上班小伙伴大家都知道,到新的公司上班第一天公司的人事行政部会让大家体骄傲资料,这样才是正式的入职成功。如果有离职的小伙伴,大家一定要跟上个单位交接清楚,然后让上单位给自己开具一个解除劳动合同证明离职证明

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公司员工入职需要哪些资料
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员工入职需要哪些资料?
员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;一寸免冠照片3张; 身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件、与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书等。
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入职员工需交什么资料?
现在,我们会发现,我们企业都在进行人才战,很多的公司都在同行业之间进行人才的争夺战。我们知道京东的员工享受着非常优渥的工资和福利。在京东一个基层的员工到普通的企业就可以成为经理。入职员工需交什么资料?需要提供简历,身份证,学历证明,体检证明等等,今天小编带大家了解一下。
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新员工入职提交资料包括哪些
[律师回复] 您好,针对您的新员工入职提交资料包括哪些问题解答如下, 新员工入职提交资料包括哪些
1、员工个人简历1份;
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件);
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要);
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信);
5、一寸彩色照片3张;
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件);
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明);
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份);
9、入职登记表1份;
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议);
1
1、员工签名的劳动合同一式两份;
1
2、新员工薪资核定表1份。
公司入职前要求员工体检合法吗
现在一般在员工入职前,公司都会要求员工进行体检,提交体检报告。对于公司要求员工入职前需体检目前没有相关的法律规定,根据民法领域中“法无明文规定即容许”,所以公司入职前需要体检是合法的。
但是劳动法规定了用人单位必须对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。
根据《职业健康检查管理办法》的规定,职业健康检查是指医疗卫生机构按照国家有关规定,对从事接触职业病危害作业的劳动者进行的上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查。
职工入职收取保证金是否合法
第一,用人单位不得收取劳动者押金。《劳动合同法》第九条规定:“用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不得扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。”很明显,用人单位收取职工押金属于违法行为。
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人员入职后需要哪些资料?
1、个人信息登记表2、身份证3、照片4、学历、职称证书5、银行卡6、无犯罪记录证明或声明7、入职前声明8、离职证明9、体检报告10、岗位责任告知书11、户口本复印件。
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劳动纠纷
新员工入职提交资料包括什么
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 新员工入职提交资料包括哪些
1、员工个人简历1份;
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件);
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要);
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信);
5、一寸彩色照片3张;
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件);
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明);
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份);
9、入职登记表1份;
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议);
1
1、员工签名的劳动合同一式两份;
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2、新员工薪资核定表1份。
公司入职前要求员工体检合法吗
现在一般在员工入职前,公司都会要求员工进行体检,提交体检报告。对于公司要求员工入职前需体检目前没有相关的法律规定,根据民法领域中“法无明文规定即容许”,所以公司入职前需要体检是合法的。
但是劳动法规定了用人单位必须对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查。
根据《职业健康检查管理办法》的规定,职业健康检查是指医疗卫生机构按照国家有关规定,对从事接触职业病危害作业的劳动者进行的上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查。
职工入职收取保证金是否合法
第一,用人单位不得收取劳动者押金。《劳动合同法》第九条规定:“用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不得扣押劳动者的居民身份证或者其他证件。”很明显,用人单位收取职工押金属于违法行为。
员工离职拿走入职资料合法吗
[律师回复] 根据你的问题解答如下, 员工离职拿走入职材料合法吗
在相关法律条例中并没有关于员工离职能否带走入职材料的硬性规定,只要员工的行为没有给公司带来损失应该都是可以协商的,拿走入职材料的合法性应根据具体情况而定。公司可以留下资料复印件,而原件照片等原件可以退还。
根据《中华人民共和国劳动法》第50条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
其他方面:
1、这些资料是否仅属于你所在的公司所独有,其他公司绝无仅有?
2、离职员工是否带走公司技术资料到了同行企业里?
3、这些资料是否在同行企业发挥了效益?
4、带走材料是否给公司带来巨大损失?
5、是否申请了专利?
6、员工离职之前是否签署了竞业限制协议,并按协议支付了竞业限制金额?
员工入职所需材料
1、有效身份证原件及复印件3份;
2、学历、学位证书原件及复印件各1份;
3、近期一寸红底免冠相片4张;
4、职称证或其它相关资格证书原件及复印件;
5、非应届毕业生提供上家单位离职证明原件;
6、健康证明。
正式员工离职手续办理流程:
1、如果您的劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。
2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。
3、您需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。
4、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。
5、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。
6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是您到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。
员工离职拿走入职材料合法吗
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 员工离职拿走入职材料合法吗
在相关法律条例中并没有关于员工离职能否带走入职材料的硬性规定,只要员工的行为没有给公司带来损失应该都是可以协商的,拿走入职材料的合法性应根据具体情况而定。公司可以留下资料复印件,而原件照片等原件可以退还。
根据《中华人民共和国劳动法》第50条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
其他方面:
1、这些资料是否仅属于你所在的公司所独有,其他公司绝无仅有?
2、离职员工是否带走公司技术资料到了同行企业里?
3、这些资料是否在同行企业发挥了效益?
4、带走材料是否给公司带来巨大损失?
5、是否申请了专利?
6、员工离职之前是否签署了竞业限制协议,并按协议支付了竞业限制金额?
员工入职所需材料
1、有效身份证原件及复印件3份;
2、学历、学位证书原件及复印件各1份;
3、近期一寸红底免冠相片4张;
4、职称证或其它相关资格证书原件及复印件;
5、非应届毕业生提供上家单位离职证明原件;
6、健康证明。
正式员工离职手续办理流程:
1、如果您的劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。
2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。
3、您需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。
4、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。
5、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。
6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是您到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。
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员工入职所需资料有哪些?
入职手续是员工面对领导的第一份答卷,领导可以从中了解到员工的办事能力和工作积极性。所以入职时要将必要的材料准备充足,主要包括:个人发、的身份证、户口簿、证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片。以上准备完好,就是成功的第一步。
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劳动纠纷
入职证明上写入入职时虚假材料,公司可以解雇员工吗
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 在我国市场经济发展十分迅速的前提下,公家更加关注社会良好秩序的建立,在平时的生活中,人们都会参与到工作中去,根据我国法律的规定以及每个公司的条款,员工入职需要提供相应的材料,那么如果员工入职虚假材料公司能否解雇呢我们来关注下相关内容。
一、入职提供虚假材料公司能否解雇
首先看你单位对提供虚假信息是如何定义,及规定的。
其次,员工在应聘时填写的应聘登记表里,
最后是否有一栏文字,提醒着求职者,若是提供虚假信息,一经发现,将受到公司处罚,情节严重,可以解除劳动合同关系。其实,对于提供虚假信息的员工,我们也偶尔会遇到,是否要解除劳动合同关系。

一,看单位如何规定这类情况。

二,看员工的岗位及工作能力,核心或重点岗位,肯定不允许出现这种不诚实情况,若是基层岗位,情节不严重,还可以警告一次,若是能力不错,用人部门觉得是可培养对象且情节不严重,可按较轻的情况处理,但要留心观察,若出现其他不诚信行为,立即辞退。对于能力不行,且还出现不诚信行为,直接按规定走。

三,看单位的企业文化,若单位坚持塑造诚信的文化氛围,那员工出现不诚信行为肯定是不能容忍的。
二、相关法律条款劳动合同法
第二十六条第二十六条下列劳动合同无效或者部分无效:
(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;
(三)违反法律、行政法规强制性规定的。对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机构或者人民确认。
第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;,
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条
第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
1、“员工入职填写个人资料表的时候提交虚假材料”填写虚假信息和提供虚假材料是两个不一样的情况
2、以上条例第一款情形出现,在某些条件下公司可以以此为由解除劳动关系。属于合法解除的:提供虚假的执业技能证书、身份证、学历证等可能对任职该岗位造成影响的属于违法解除(或者说产生纠纷仲裁不会支持的)的:是否已婚、是否已育等涉及个人隐私的信息
3、另外你必须要有证据证明虚假,以及这个虚假影响其任职这个岗位。
4、医疗期内不得随便解除(不能按劳动合同法40条41条约定情形解除)但虚假、欺骗这个,不在此范围内。如果员工入职虚假材料公司是可以解雇的,因为每个公司在应聘的时候都会填写应聘表,上面会注明如果内容不属实公司是可以进行处理的,当然公司具体如何处理还是需要看公司规章制度,也可能因为员工具有良好的能力公司从轻处罚,所以解雇并不是一定的,还需要具体看公司如何决定。
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员工新入职需要什么资料?
企业中人才是具有流动性的,会有员工离职也会有新的员工的进入。在员工的招聘过程中,我们一般根据员工的简历和面试的印象进行员工的选择和录用。员工新入职需要什么资料?个人简历,身份证,学历证,职业证书等等,这些材料需要与面试过程中的展示一致,今天小编带大家了解一下。
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劳动纠纷
员工入职虚假材料公司怎么解雇
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 在我国市场经济发展十分迅速的前提下,公家更加关注社会良好秩序的建立,在平时的生活中,人们都会参与到工作中去,根据我国法律的规定以及每个公司的条款,员工入职需要提供相应的材料,那么如果员工入职虚假材料公司能否解雇呢我们来关注下相关内容。
一、入职提供虚假材料公司能否解雇
首先看你单位对提供虚假信息是如何定义,及规定的。
其次,员工在应聘时填写的应聘登记表里,
最后是否有一栏文字,提醒着求职者,若是提供虚假信息,一经发现,将受到公司处罚,情节严重,可以解除劳动合同关系。其实,对于提供虚假信息的员工,我们也偶尔会遇到,是否要解除劳动合同关系。

一,看单位如何规定这类情况。

二,看员工的岗位及工作能力,核心或重点岗位,肯定不允许出现这种不诚实情况,若是基层岗位,情节不严重,还可以警告一次,若是能力不错,用人部门觉得是可培养对象且情节不严重,可按较轻的情况处理,但要留心观察,若出现其他不诚信行为,立即辞退。对于能力不行,且还出现不诚信行为,直接按规定走。

三,看单位的企业文化,若单位坚持塑造诚信的文化氛围,那员工出现不诚信行为肯定是不能容忍的。
二、相关法律条款劳动合同法
第二十六条第二十六条下列劳动合同无效或者部分无效:
(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;
(三)违反法律、行政法规强制性规定的。对劳动合同的无效或者部分无效有争议的,由劳动争议仲裁机构或者人民确认。
第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;,
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条
第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
1、“员工入职填写个人资料表的时候提交虚假材料”填写虚假信息和提供虚假材料是两个不一样的情况
2、以上条例第一款情形出现,在某些条件下公司可以以此为由解除劳动关系。属于合法解除的:提供虚假的执业技能证书、身份证、学历证等可能对任职该岗位造成影响的属于违法解除(或者说产生纠纷仲裁不会支持的)的:是否已婚、是否已育等涉及个人隐私的信息
3、另外你必须要有证据证明虚假,以及这个虚假影响其任职这个岗位。
4、医疗期内不得随便解除(不能按劳动合同法40条41条约定情形解除)但虚假、欺骗这个,不在此范围内。如果员工入职虚假材料公司是可以解雇的,因为每个公司在应聘的时候都会填写应聘表,上面会注明如果内容不属实公司是可以进行处理的,当然公司具体如何处理还是需要看公司规章制度,也可能因为员工具有良好的能力公司从轻处罚,所以解雇并不是一定的,还需要具体看公司如何决定。
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