员工离职手续办理流程是什么?

最新修订 | 2024-08-23
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孟理昕律师
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专家导读 员工进行离职的时候,首先要去申请一个解除劳动合同申请,在相关部门领导同意后,工作交接完成之后,到劳动合同签订日期,就可以正式离职了,但员工还要办理好自己的社保等。
员工离职手续办理流程是什么?

一、员工离职手续办理流程是什么?

1、如果劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。

2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。

3、需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。

4、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。

5、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。

6、人力资源部办理劳动合同终止手续并开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。如果是试用期员工,一般只需提前三天提出申请,手续办理也相对较简单。另外,提醒如果你有人事档案在公司的,要办理档案转移到人才交流中心。如已有下家单位愿意接受保管的,也可以。其他形式的离职,如劳动合同到期的,就直接不续签,正常办理工作交接,是不需提前三十天提出申请的。

二、离职手续办理详解

1、提前一个月提请辞职。

这是单位提出辞职的正常手续之一。并且要以书面方式进行提呈你的辞职要求。小编有一朋友以前就遇到这样的情况,已经有意向去另一家公司工作,并已约定好上班的时间,于是就提前1个月向主管进行了口头的辞职申请。但是到了将近要离职的时间了,却被通知没有书面申请,必须要有书面申请才可以正式离职。否则将以违反劳动合同的条款处理。因为当初签订劳动合同的时候注明离职申请必须提前一个月以书面形式呈交离职申请。所以要吸取教训。

2、等待主管批准辞职申请

当呈交离职申请后,必须注明要求离职的准确时间。当主管审批并签名后就可以在注明的离职时间离职了。

3、工作对接

等待主管批准后,就可以进行工作方面的对接工作了。将手头上的工作及注意事项要告诉给接手工作的同事。例如方案,及相关资料等等。只要做好了,可以减少好多麻烦。

4、物品归还。

工作对接后就可以进行物品归还了。例如重要的钥匙,工作牌,工衣,工具等等有关公司的物品归还给公司,并要在物品对接清单上双方签名并签上日期等等重要信息。

5、办理终止劳动合同五险一金住房公积金的手续。

人事部在10天内办理停止交缴五险,住房公积金。双方并在劳动合同上签名终止劳动合同,各执一份。有必要的话,还要领取并填写社保关系变动表。以便到新单位时可能要用到。

综上所述,正式员工和试用期员工的离职手续在上完都详尽的描写了,企业员工申请辞职后,一定要认真办好离职手续。当离职申请获得审批后,应该和公司相关人员完成工作对接,把相关的物品归还公司,并终止和公司签订的劳动合同。

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