办理租房合同备案证明要准备哪些材料

最新修订 | 2024-09-06
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巩海冬律师
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专家导读 办理租房合同备案登记证需要准备的材料包括房产证、出租人和承租人的身份证以及当地房管局规定的其他材料。目前只有上海明确出台了关于住房合同备案登记的政策,租房合同备案登记应以地方政策为准。
办理租房合同备案证明要准备哪些材料

一、办理租房合同备案证明要准备哪些材料?

(1)出租人应提交的材料:

房地产权证或者规定的其他权属证明;其中:向外来流动人员出租的,还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证。

②出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;

(2)承租人应提交的材料:承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;凡当事人登记备案提交的材料符合规定的,区、县房地产交易中心或农场局受理处出具租赁合同登记备案证明。

二、租房合同怎么写?

简单版房屋租赁合同

出租方: (以下简称甲方)

承租方: (以下简称乙方)

甲、乙双方就房屋租赁事宜,达成如下协议:

1、甲方将位于 房屋出租给乙方居住使用,租赁期限自 年 月 日至 年 月 日。

2、本房屋月租金为人民币 元,按年结算。每年——月 15 日内,乙方向甲方支付年租金。

3、乙方租赁期间,水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住而产生的费用由乙方负担。租赁结束时,乙方须交清欠费。

4、乙方同意预交 元作为保证金合同终止时,当作房租冲抵。

5、房屋租赁期为 ,从 年 月 日至 年 月 日。在此期间,任何一方要求终止合同,须提前三个月通知对方,并偿付对方总租金 的违约金;如果甲方转让该房屋,乙方有优先购买权

6、因租用该房屋所发生的除土地费、大修费以外的其它费用,由乙方承担。

7、在承租期间,未经甲方同意,乙方无权转租或转借该房屋;不得改变房屋结构及其用途,由于乙方人为原因造成该房屋及其配套设施损坏的,由乙方承担赔偿责任

8、甲方保证该房屋无产权纠纷;乙方因经营需要,要求甲方提供房屋产权证明或其它有关证明材料的,甲方应予以协助。

9、就本合同发生纠纷,双方协商解决,协商不成,任何一方均有权向人民法院提起诉讼,请求司法解决。

10、乙方不得在房屋内从事违法行为,并注重房屋及自身财产和人身安全。如发生违法及人身安全责任事故自行负责。甲方不承担一切法律及民事责任

11、本合同连一式二份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。

甲方:

乙方:

年 月 日

综上所述,法律并没有规定过租房合同必须办理备案登记证,所以租房合同备案登记的相关规定在这里无法提供固定的参考依据,如果本地没有相关政策,租房合同可以不备案。


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一、出租人应提供的资料:
  
(1)、本人身份证,验原件留复印件(境外人员提供本人护照或者深圳市公安颁发的居住证,验原件留复印件)
  
(2)、《房地产证》(如房产抵押的,出租人须告知承租人)或者其他有效产权证明,验原件留复印件。有产权证明但无《房地产证》的须提供承诺书原件
  其他有效产权证明指:
  
A、《建筑许可证》、《红线图》,验原件留复印件
  
B、《购房合同》、付清房款证明,验原件留复印件
  
C、《按揭合同》(如房屋面积、用途不清楚的须另提供《购房合同》或《房地产证》复印件),验原件留复印件
  
D、拍卖竞得的房屋或法院裁决的房屋须经产权登记
  
(3)、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明(境外共有人的证明书须经过公证或认证)
  
(4)、改变功能的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,及付地价款证明
  
(5)、合作建房的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,及付地价款证明
  
(6)、临时建筑的房屋出租,须提供相关职能部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》,验原件留复印件
  
(7)、无合法竣工验收证明的工商业出租屋,须提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告
  
(8)、出租用途为住宅的,需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》
  
二、承租人(为个人)应提供的资料:
  
(1)、本人身份证,验原件留复印件(境外人员提供本人护照或深圳市公安局颁发的居住证,验原件留复印件)
  
(2)、房屋用途为住宅的,居住人为20至49周岁流动人口育龄妇女须提供现居住地街道计划生育部门查验合格的《流动人口婚育证明》或广东省《计划生育服务证》
  
三、承租人(为单位)应提供的资料:
  
(1)、政府批文或《营业执照》验原件留复印件,如不能提供原件,复印件加盖单位公章(境外企业可提供《商业登记证》,复印件加盖单位公章)
  
(2)、法定代表人证明书、委托书,留原件
  
四、委托他人办理房屋租赁手续,须提供授权委托书和受托人身份证明,委托事项需明确表述(境外当事人的授权委托书应按规定经过公证或者认证)
  
五、规范的《房屋租赁合同》
  
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一、出租人应提供的资料:   
(1)、本人身份证,验原件留复印件(境外人员提供本人护照或者深圳市公安颁发的居住证,验原件留复印件)   
(2)、《房地产证》(如房产抵押的,出租人须告知承租人)或者其他有效产权证明,验原件留复印件。有产权证明但无《房地产证》的须提供承诺书原件   其他有效产权证明指:   
A、《建筑许可证》、《红线图》,验原件留复印件   
B、《购房合同》、付清房款证明,验原件留复印件   
C、《按揭合同》(如房屋面积、用途不清楚的须另提供《购房合同》或《房地产证》复印件),验原件留复印件   
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(3)、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明(境外共有人的证明书须经过公证或认证)   
(4)、改变功能的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,及付地价款证明   
(5)、合作建房的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,及付地价款证明   
(6)、临时建筑的房屋出租,须提供相关职能部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》,验原件留复印件   
(7)、无合法竣工验收证明的工商业出租屋,须提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告   
(8)、出租用途为住宅的,需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》   
二、承租人(为个人)应提供的资料:   
(1)、本人身份证,验原件留复印件(境外人员提供本人护照或深圳市公安局颁发的居住证,验原件留复印件)   
(2)、房屋用途为住宅的,居住人为20至49周岁流动人口育龄妇女须提供现居住地街道计划生育部门查验合格的《流动人口婚育证明》或广东省《计划生育服务证》   
三、承租人(为单位)应提供的资料:   
(1)、政府批文或《营业执照》验原件留复印件,如不能提供原件,复印件加盖单位公章(境外企业可提供《商业登记证》,复印件加盖单位公章)   
(2)、法定代表人证明书、委托书,留原件   
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办理租房网签备案需要带上租赁合同、房产证、租赁双方身份证和户口本等。在办居住证之前,需要办网签备案,先带上所需材料去房地产交易中心网签,租客和房东本人都要去。这些材料必须是原件,如果是房东不便前往,必须出具公证处的委托书。
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1、房东身份证;
2、承租人身份证;
3、房产证;
4、房屋租赁合同以上证件材料请准备原件及复印件房屋租赁合同备案需要房东去吗房屋租赁合同备案的时候,需要房东本人及承租人一同前去进行办理。房屋租赁合同不备案会影响到孩子幼升小入学吗目前幼升小入学政策暂未出台,入学要求也不明朗,不排除租房适龄儿童幼升小房屋租赁合同要求备案的可能性。详细请点击:幼升小房屋租赁合同必须备案吗进行了解;办理出租屋编码卡流程:
1.出租方应办理的事项:去房屋所属的社区工作站办理《出租屋流动人口综合管理责任书》,然后在去办理出租屋编码卡时应带上该责任书的原件及复印件;出租方需提交资料:
①已办理好的房产证原件,验原件,交复印件;
②若为抵押中,需提交房产证的复印件,加盖银行公章,交给房管科;
③房产若有共有人,需提交共有人的身份证原件及交复印件;
④港澳民的,需验《港澳居民来往内地通行证》及提交复印件。
2.承租方应办理的事项:去房屋所属的社区工作站办理《深圳市居住人口信息登记表》,带上身份证原件及复印件;办理房屋租赁登记(备案)的流程:该点是为了办理房屋租赁凭证,向学校提供的。申请房屋租赁登记(备案)是需要5个工作日的,而出租屋编码卡可以在当天马上办出。
1.出租方应办理的事项:陪承租方去街道办的租赁办,其它由承租方办理;。出租方需提交资料:
①已办理好的房产证原件,验原件,交复印件;
②若为抵押中,需提交房产证的复印件,加盖银行公章,交给房管科;
③房产若有共有人,需提交共有人的身份证原件及交复印件;
④港澳民的,需验《港澳居民来往内地通行证》及提交复印件。验过相关资料无误后,五日后可取房屋租赁凭证;
2.承租方应办理的事项:去街道办的租赁办,一般是在一楼大厅有服务窗口,填写《深圳市房屋租赁登记(备案)申请表》,并提交《深圳市房屋租赁合同书》原件,用黑色沙笔填写,不得涂改。合同一式三份。承租方需提交资料:
①身份证原件及复印件;
②户口本原件及复印件;相关税费自1月1日起,深圳不再征收房屋管理费(该费率为租金收入的3%),现在收的税费总额度为
4.1%。备案时,最多允许有2个月的延后期,也就是说,8月份签的租赁合同,最迟要于10月就要去备案了,不然,要交20%的罚款,还要补交税费。
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(3)、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明(境外共有人的证明书须经过公证或认证)  
(4)、改变功能的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,及付地价款证明  
(5)、合作建房的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,及付地价款证明  
(6)、临时建筑的房屋出租,须提供相关职能部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》,验原件留复印件  
(7)、无合法竣工验收证明的工商业出租屋,须提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告  
(8)、出租用途为住宅的,需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》  
二、承租人(为个人)应提供的资料:  
(1)、本人身份证,验原件留复印件(境外人员提供本人护照或深圳市公安局颁发的居住证,验原件留复印件)  
(2)、房屋用途为住宅的,居住人为20至49周岁流动人口育龄妇女须提供现居住地街道计划生育部门查验合格的《流动人口婚育证明》或广东省《计划生育服务证》  
三、承租人(为单位)应提供的资料:  
(1)、政府批文或《营业执照》验原件留复印件,如不能提供原件,复印件加盖单位公章(境外企业可提供《商业登记证》,复印件加盖单位公章)  
(2)、法定代表人证明书、委托书,留原件  
四、委托他人办理房屋租赁手续,须提供授权委托书和受托人身份证明,委托事项需明确表述(境外当事人的授权委托书应按规定经过公证或者认证)  
五、规范的《房屋租赁合同》  
六、出租房屋不能按照规定登记的,当事人应当持出租房屋的有关资料及身份证明办理备案手续
办居住证房屋租赁备案需要准备哪些材料
[律师回复] 您好,关于这个问题,我的解答如下, 及付地价款证明 (5)、合作建房的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文: (1)、《按揭合同》(如房屋面积、用途不清楚的须另提供《购房合同》或《房地产证》复印件),验原件留复印件 D: (1),需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》 二、承租人(为个人)应提供的资料,委托事项需明确表述(境外当事人的授权委托书应按规定经过公证或者认证) 五、《建筑许可证》、法定代表人证明书、委托书,留原件四。有产权证明但无《房地产证》的须提供承诺书原件其他有效产权证明指,验原件留复印件 (7)、无合法竣工验收证明的工商业出租屋 一、出租人应提供的资料:(1)、本人身份证,验原件留复印件(境外人员提供本人护照或者深圳市公安颁发的居住证,验原件留复印件) (2)、《房地产证》(如房产抵押的,出租人须告知承租人)或者其他有效产权证明,复印件加盖单位公章) (2)、政府批文或《营业执照》验原件留复印件,如不能提供原件,复印件加盖单位公章(境外企业可提供《商业登记证》: A、拍卖竞得的房屋或裁决的房屋须经产权登记 (3)、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明(境外共有人的证明书须经过公证或认证) (4)、改变功能的房屋出租,须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文,验原件留复印件(境外人员提供本人护照或深圳市公安局颁发的居住证、房屋用途为住宅的,居住人为20至49周岁流动人口育龄妇女须提供现居住地街道计划生育部门查验合格的《流动人口婚育证明》或广东省《计划生育服务证》 三、承租人(为单位)应提供的资料,验原件留复印件)(2),验原件留复印件,须提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告 (8)、出租用途为住宅的、《红线图》、本人身份证,验原件留复印件 B、《购房合同》、付清房款证明,验原件留复印件 C,及付地价款证明 (6)、临时建筑的房屋出租,须提供相关职能部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》、委托他人办理房屋租赁手续,须提供授权委托书和受托人身份证明
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