合同归档管理流程是怎样的？

[律师回复] 您好，针对您的合同归档管理流程是如何的问题解答如下,
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方留存。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。
3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。
4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。
5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。
6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。
二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。

[律师回复] 您好，关于合同归档管理流程是怎么的这个问题，我的解答如下,
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方留存。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。
3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。
4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。
5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。
6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。
二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。

[律师回复] 个人房地产合同归档，办理房产证应当向登记机关提交：
1、购房合同（正本）；
2、购买发票（原件）；
3、竣工决算书（原件）；
4、个人身份证及复印件。
必须本人亲自到场办理，如果委托他人办理必须提供经过公正的委托书。
二、单位购买商品房，办理房产证需持：
1、购房合同（正本）；
2、购买发票（复印件）；
3、竣工决算书（原件）；
4、单位介绍信（同时还需注明单位性质、委托何人前来办理）；
5、《住房质量保证书》、《住房使用说明书》。

[律师回复] 毁损等.3。
2，无关人员不得查阅。
第二章管理体制
第二条对具有人事调配权的公司。
第八条员工调入时，可委托上级主管部门或母公司人事部门保存，人事档案在公司人事部保存.给于编号，人事档案的转调工作、档案丢失。
第三条对无人事调配权的公司。
第四条对无上级企业，经总经理批准颁行
1，特制定本办法.制定类别档案的保存时间。
第四章附则
第十四条本办法未尽事宜:人事档案管理办法________________________________________
第一章总则
第一条为了规范公司劳动人事档案管理工作，保存公司人事档案。
第六条公司应有专人专职或管理人事档案工作，须合理存放。
第五条对小型企业。
第十条统计分析人事档案资料、补充。第十一条员工调出时，作出工作总结与工作证明，不泄露秘密，如调入人原单位无正当理由不予调动，员工个人将人事档案存人才交流中心。第十三条因各种特殊原因。
第三章管理内容
第七条对员工人事档案的建档工作、惩罚决定存入人事档案。第十二条人事档案为密件。第十五条本办法由人事部解释。
第九条员工考核结果及奖励，合理调配人才，做到人尽其才，可在当地人才交流中心设一专户，公司按有关规定为其重新建立人事档案，参照公司档案管理办法执行.制定管理制度例如、人事档案调转工作

[律师回复] （一）负责人的身份证；
（二）营业执照。
二、个人合伙可以以其《营业执照》登记的字号或有关主管机关登记文件登记的字号作为申请人名义提出商标注册申请，也可以以全体合伙人的名义共同提出商标注册申请。以全体合伙人的名义共同提出申请时应提交以下材料的复印件：
（一）合伙人的身份证；
（二）营业执照；
（三）合伙协议。

[律师回复] 三、非北京户籍人员存档程序：

1、集体立户单位聘用的非北京户籍人员需先将其个人档案转至其户籍所在地的地、市级政府人员部门所属人才机构；

2、非北京户籍人员或集体存档单位持本人身份证、学历证书、居住证或暂住证、集体立户单位出具的聘用证明到档案中心开具调函，领取《跨地区人才流动登记表》和档案清单，回原籍人才机构签署意见并盖章，随档案和行政、工资、介绍信一并拿（送）到档案中心；

3、经档案中心确认档案及行政、工资介绍信合格后，填写《北京市人才流动登记表》并签定有关存档合同；

4、非北京户口档案与集体立户单位结束聘用关系后，该非北京户籍人员人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 宅基地的所有权和使用权是分离的，农村宅基地的所有权属于村集体，使用权属于房屋所有人。农村村民的宅基地使用权是基于“村民”的特定身份取得，村民只有宅基地使用权，不能随意对宅基地进行处置。由此可见，宅基地不属于遗产，不能被继承。但建造在宅基地上的房屋属于公民个人所有，可以继承。对于已经继承了房屋，还没有确权的宅基地，根据《关于农村集体土地确权登记发证的若干意见》中的规定：“已拥有一处宅基地的本农民集体成员、非本农民集体成员的农村或城镇居民，因继承房屋占用农村宅基地的，可按规定登记发证，在《集体土地使用证》记事栏应注记“该权利人为本农民集体原成员住宅的合法继承人”。

[律师回复]
1、先对合同进行编号处理（编号要按照一个标准进行）！
2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理！
3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案。
4、各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理！
5、公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件！
律师关于如何有效管理合同问题的相关解答，希望满意

[律师回复] 行政复议档案归档管理根据《中华人民共和国行政复议法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合近年来我市行政复议和档案管理工作的具体实际，市政府法制办联合市档案局共同拟制出台了《办法》。

[律师回复] 您好，针对您的问题解答如下, 　　流程化管理是管理学方面的专业术语指以流程为主线的管理方法。流程化管理是在管理大师哈默提出的流程再造的基础上发展而来的。在哈默提出的流程再造中，所谓流程有两个关键要素：一个是顾客；一个是整体。　　主要目的是为了提高公司的整体运营效率。　　流程化管理内容：　　企业流程管理主要是对企业内部改革，流程管理的三种不同层次流程管理是优化与供应商有关的业务流程，比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程中，如何确定最低库存、最高库存，按照什么频率更新、传递给供应商，直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。再如补货，不同种类的产品，按照什么频率补货，补货点是多少，采购前置期是多少，不但影响到公司的库存管理，也影响到供应商的生产规划。　　流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果，但不改变流程及其背后的规则，这种效果是暂时的。流程管理和改进的关键是确定目标和战略，书面化流程、实施流程，确定责任人并定期评估。在此基础上，开发一系列的指标，确保流程按既定方式运作，并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样，从流程到绩效，再由绩效反馈到流程，形成一个封闭的管理圈。值得注意的是，流程改进更多的是渐进而非，因为每个公司总有现行的流程，不大可能推倒重来，要通过不断微调来优化。

[律师回复] 您好，关于建档立卡需要哪些流程？这个问题，我的解答如下, 按备注说明办理：拿房主户口本、身份证等到乡、街道办或扶贫部门办理审批，再将审批表交民政局，一般一个月内完成。建档立卡贫困户需要的证明材料:建档立卡贫困户是按照“户主申请、村民小组提名、村民代表评议和票决、村委会审查、乡(镇)政府审核、县扶贫办复核、县人民政府审批”的程序进行确定的。村委会有扶贫对象民主评议和票决的会议记录及代表签名，乡镇人民政府和县扶贫办有扶贫对象审核的相关记录和档案资料，县扶贫办对乡镇上报的扶贫对象信息资料进行最后把关，确保没有争议或争议解决后报县人民政府批准，统一建立县级档案，并按要求录入全国贫困农户信息系统。档案资料由扶贫对象、采集人、审核人共同签名确认，扶贫对象已完成签名手续，是知道自己是建档立卡贫困户的。建档立卡贫困户子女可以由父母到村委会咨询，并到乡镇扶贫工作站，通过全国贫困农户信息系统查询后，开具建档立卡贫困证明即可。

[律师回复] 你好，关于车辆提档转籍流程具体的办理流程是什么的问题，解释如下:
1、带上车主本人身份证，及车辆的行驶证、车辆工商注册登记证等资料。
2、在甲地（车辆原所在地）的交警队车辆管理所，办理过户手续，交过户费、注消车辆信息，提取车辆档案（交提档费），收缴车辆牌照和行驶证，领取临时车牌。
3、在乙地（车辆新上牌地区）的交警队车辆管理所，办理汽车上户手续，交上户费、验车、交档案，拍照、选择号牌（或个性化车牌），领取新的行驶证。
然后用从甲地车辆管理所领取的临时车牌，换为乙地的临时车牌。等待一周，去交警队车辆管理所领取新车牌，并安装好。
过户手续即办理完毕。

[律师回复] 施工单位是由相关专业人员组成的、有相应资质、进行生产活动的企事业单位。比如，建设单位自营工程的施工队、房修队、国营建筑公司、安装公司、工程队、市政公司及集体施工企业等组织机构，都可以叫做施工单位。
建设单位是指建筑工程的投资方，对该工程拥有产权。建设单位也称为业主单位或项目业主，指建设工程项目的投资主体或投资者，它也是建设项目管理的主体。主要履行提出建设规划、提供建设用地和建设资金的责任。
施工单位与建设单位的区别在于，建设单位是业主，出钱并监督施工，相当于地主；施工单位是承揽项目，负责施工的，相当于长工。所以也可以形象地说建设单位就是甲方，是出钱盖房子的人。
《建设工程质量管理条例》第二十五条
施工单位应当依法取得相应等级的资质证书，并在其资质等级许可的范围内承揽工程。
禁止施工单位超越本单位资质等级许可的业务范围或者以其他施工单位的名义承揽工程。禁止施工单位允许其他单位或者个人以本单位的名义承揽工程。
施工单位不得转包或者违法分包工程。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 一、新员工调岗管理流程怎么进行 员工调岗，要看是个人主动要求的，还是公司安排的： 第一，属于员工主动要求的调岗，个人写申请，交给部门主管，部门主管在同意后交给人事部经理，人事部经过审核同意后签发调岗令就是了。 第二，属于公司安排的调岗，一般是人事部经理签发，盖章后交给调岗部门经理，要求其通知相应员工到新岗位报到就是。 二、调岗管理程序 目的：为了达到人力资源合理开发，人才资源优化配置，同时配合薪酬与绩效考核制度达到提高员工素质，激发员工工作热情的目的。 范围：公司所有在职员工 类型： 1、公司调动：公司综合考虑员工绩效考核表现、工作能力、综合素质等因素将员工调离原工作岗位，达到公司内部人员供需平衡的调动行为。 2、岗位竞聘：公司内部员工对自己愿意担任的职位采取自愿的原则进行申请，参加竞聘，公司根据该员工历史工作记录、绩效考核结果和职位需求等情况，来确定合适人选，达到择优录取的调动行为。 （一）公司调动 调动条件：在职员工 调动程序： 1、晋升：具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求，本人填写《员工人事变动表》见附件 1，部门主管审核，人资审核，总经理审批通过后人资备案后方可生效。 2、降职：本人工作不努力，思想作风差，工作成绩不佳，在连续3个月绩效考核中被评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的：缺乏相关专业知识和技能、不服从工作安排、部门精简。本人填写《员工人事变动表》，部门主管审核，人资审核，总经理审批通过后人资备案后方可生效。 3、平级调动：公司因岗位需要，对在岗职工进行调动的，本人填写《员工人事变动表》，部门主管审核，人资审核，总经理审批通过后人资备案后方可生效。 4、请假顶替岗位：因为员工病、事、产等假期，工作需要别人顶替，该顶替员工需填写《员工人事变动表》，部门主管审核，人资审核，总经理审批通过后人资备案后方可生效。 （二）岗位竞聘 调动条件：后勤岗位(财务、行政、人力、企划、电信、质检、物流仓储、运营) 申请条件：公司正式员工且入职时间大于(含)6个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月80以上。生产岗(西点、中点、饮品) 申请条件：公司正式员工且入职大于(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。 销售岗(业员)申请条件：公司正式员工且入职大于(含)3个月公司正式员工且入职大(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。 岗(配送、门卫、维修)：公司正式员工且入职大于(含)3个月公司正式员工且入职大于(含)3个月。原部门工作期间绩效考核连续三个月70以上。 程序： 1、申请调转为生产岗、销售岗或岗的员工，在符合申请条件的情况下，由个人书面填写调岗申请书，部门主管审批后，提交人力资源部审核，审核通过后本人填写《员工人事变动表》，经总经理审批通过，人资备案后方可执行。 2、申请调转为后勤岗的员工，在符合申请条件的情况下，由个人书面填写调岗申书，部门主管审批后，提交人力资源部审核，审核通过后方可参加竞聘会。竞聘通过后本人填写《员工人事变动表》，经总经理审批通过，人资备案后方可执行。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 车辆提档过户流程是什么
1、拓号：领取拓号卡到过户大厅前拓号，说明此车外迁;
2、作价：拿行驶证、登记证、拓号条、大票或过户票找人看车作价，说明此车外迁;
3、取办理号：大厅门口选外迁按车号;
4、交手续：同本市过户相同另加拓号和一份行驶证复印件;
5、交牌：到窗外迁委托书，《机动车转移申请表》、行驶证、买方证件及复印件2份、登记证、车辆号牌及交牌费，领取回执。
6、提档：交牌后3个工作日后上车管总所领取。
7、发临牌：车辆管理部门发给车主临时号牌。
8、迁入地：机动车到达目的地后，车主凭档案去相关单位办理转入手续。
提档过户所需资料
拓号、行驶证、登记证、车辆购买原始发票或过户票、作价单、买卖双方身份件原件或临时身份证、过户合同(公户：粘贴委托人身份证复印件)及复印件(登记证、发票、原车主身份证各1份，行驶证2份、买方身份证3份)，买卖双方委托书及《机动车转移登记表》。
如卖方公户需提供资金票、法代、合同卖方处盖公章。
如买方公户需提供法代、合同买方处盖章、《机动车转移登记表》盖章。
特别提醒
其他证件的过户手续，这是客户最轻易遗忘的题目。主要包括保险、车船使用税、车辆购置费等。
一方面减少了可能带来的损失，同时也方便以后继续缴纳用度。如主要的保险手续过户，这是由于被保险的财产一旦被转卖，原投保人就失往了对该财产的保险利益，也就是说投保人不会由于投保的财产发生保险事故而受到损害，或因保险事故不发生，免受损害而继续享有利益。原保险合同自该财产所有权转移之时失往效力。
机动车辆保险有关条款也规定：机动车辆在转卖、转让后须到车管部分办理过户手续。在到保险公司办理保险批改手续，否则保险公司不承担赔偿责任。因此，为了维护二手车购买者的正当利益，必须进行保险批改。
提档过户注意事项
(1)外迁时应提前在落户地车管所咨询，问清楚车管所的名称。
(2)外地落户需要车辆的交强险，所以外地上牌之前不要退车辆保险，等到车上完牌照之后再回来退商业险和交强险。
(3)办理过户前要处理完车辆的违章记录开交易税发票→机动车辆拓钢印→机动车辆查档→检测站验车→收回原牌照→内部审查办理过户→附加费证过户→保险过户。

[律师回复] 现在需要完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

[律师回复] 先要到想要建档的医院确诊怀孕，然后去你所在的社区办理母子健康手册，然后在医院建档，建档需要母子健康手册和有胎心胎芽的B超单子，一般46天长胎心。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 酒驾被公安机关查处后，驾驶者的驾驶证会被暂扣六个月，需要重新考试合格后可领取驾驶证。
公安机关交通管理部门对机动车驾驶人违反道路交通安全法律、法规的行为，除依法给予行政处罚外，实行累积记分制度。公安机关交通管理部门对累积记分达到规定分值的机动车驾驶人，扣留机动车驾驶证，对其进行道路交通安全法律、法规教育，重新考试;考试合格的，发还其机动车驾驶证。
对遵守道路交通安全法律、法规，在一年内无累积记分的机动车驾驶人，可以延长机动车驾驶证的审验期。具体办法由公安部门规定。
新交规驾驶证扣分细则里规定饮酒后驾驶机动车的一次记12分。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 宅基地的所有权和使用权是分离的，农村宅基地的所有权属于村集体，使用权属于房屋所有人。农村村民的宅基地使用权是基于“村民”的特定身份取得，村民只有宅基地使用权，不能随意对宅基地进行处置。由此可见，宅基地不属于遗产，不能被继承。但建造在宅基地上的房屋属于公民个人所有，可以继承。对于已经继承了房屋，还没有确权的宅基地，根据《关于农村集体土地确权登记发证的若干意见》中的规定：“已拥有一处宅基地的本农民集体成员、非本农民集体成员的农村或城镇居民，因继承房屋占用农村宅基地的，可按规定登记发证，在《集体土地使用证》记事栏应注记“该权利人为本农民集体原成员住宅的合法继承人”。

[律师回复]
1、关于合同归档编号的问题，你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。
2、关于合同的名称与合同条款问题，这个比较的复杂，建议由法律专业人士起草修改。
3、关于合同如何存档的问题，建议按照年份分别存档，这样查找方便一些，因为供应商万万千，按照年份存档，查找方便很多。