员工不签订劳动合同应该怎么办

最新修订 | 2024-08-22
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孟理昕律师
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专家导读 我国《劳动合同法实施条例》第五条规定:“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系”,无需支付经济补偿金。对于不愿签订合同的员工终止劳动关系时,必须程序到位,有证可查。

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员工不签订劳动合同应该怎么办

首先需要明确的是,和员工签订劳动合同,而且劳动和合同内容必须具备法定内容,是我国劳动合同法赋予单位的一项法定义务。

所以,无论是谁的原因,只要没有签订劳动合同,就得自入职第二个月起支付双倍工资

为了避免出现故意不与公司签订劳动合同的情况,我国《劳动合同法实施条例》第五条规定:“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系”,无需支付经济补偿金

对于不愿签订合同的员工终止劳动关系时,必须程序到位,有证可查,那就是两个书面通知,一是书面通知要签订劳动合同;二是书面通知终止劳动关系,这个通知当然需要劳动者本人签字,否则无法证明时,单位又将处在不利局面,造成不必要的法律纠纷

总之,遇到不愿与公司签订劳动合同的员工,公司应该及时采取开除程序,以保护公司的利益。

劳动者与用人单位签订劳动合同必须遵循的三项基本原则

(一)平等自愿原则

平等指双方当事人法律地位平等,都有权选择对方并就合同内容表达各自独立的意志。自愿指劳动者与用人单位自由表达各自意志,主张自己的权益和志愿,任何一方都不得强迫对方接受其意志。凡采取欺诈胁迫等手段,把自己的意愿强加给对方,均不符合自愿原则。

对于双方当事人来讲,平等是自愿的基础和条件,自愿是平等的表现,二者相辅相成、不可分割。平等自愿原则是劳动合同订立的基础和基本条件。

(二)协商一致原则

在订立合同的过程中,劳动者与用人单位双方对劳动合同的内容、期限等条款进行充分协商,达到双方对劳动权利、义务意思表示一致。只有协商一致,合同才能成立。

(三)合法原则

合法原则指遵守国家法律、行政法规的原则。劳动者和用人单位在订立劳动合同时,不能违反国家法律、行政法规的规定,这是劳动合同得以有效并受法律保护的前提条件。依法订立劳动合同,必须符合几项要求:

1.订立劳动合同的目的必须合法。当事人不得以订立劳动合同的合法形式掩盖非法意图和违法行为,以达到不良企图的目的。

2.订立劳动合同的主体必须合法。即双方当事人必须具备法律、法规规定的主体资格。作为用人单位,应是依法成立的企业、个体经济组织、国家机关、事业组织、社会团体等用人单位。

作为劳动者,必须具有劳动权利能力和劳动行为能力,即应是年满16周岁、具有劳动行为能力的中国人、外国人和无国籍人,双方主体在签约时,主体资格必须合法。

3.订立劳动合同的内容必须合法。双方当事人在劳动合同中所设定的权利、义务条款必须符合国家法律、法规和有关政策的规定。

如有的劳动合同规定:“发生工伤事故,单位概不负责”、“旷工3天予以除名”、“不享受星期天休假”等等,均属于内容违法而无效的条款。对此,用人单位应承担由此而产生的法律责任。

4.订立劳动合同的程序必须合法。有的地方性的法规对劳动合同签订程序的法律要求,除了要求当事人签订书面合同并签字盖章外,还规定由劳动行政主管部门的劳动合同管理机构进行鉴证,方能生效。

5.订立劳动合同的行为必须合法。

用人单位一定要与劳动者签订劳动合同关系,如果用人单位单位不与劳动者签订劳动关系,那么用人单位需要支付劳动者补偿金,劳动者不与用人单位签订劳动合同,那么用人单位需要终止劳动关系,并且不需要支付任何的赔偿费用。

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应该及时的与劳动者签订相应的劳动合同,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
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劳动纠纷
我们公司要和员工签订劳动合同,但是有的员工不愿意签订合同,员工不愿意签订劳动合同怎么办
[律师回复]
1、对该员工采取劝说的方式,说明合同是为保障他的合法权益。否则,当他受到不平等待遇时,将不能得到任何保障。
2、说明公司的立场,即假如不签订劳动合同,公司将没有权利任用任何一名员工。假如他还不肯签订劳动合同的话,公司将立即解除劳动关系。
3、假如该员工仍不签订劳动合同,说明该员工已经存在随时要走的想法,那么,晚走不如早走,避免将来承担双倍工资,并且这样的职工对用人单位也已经丧失了忠诚度,对于企业会存在更大的隐患。
4、在新职工入职的时候,如果是考察的比较满意的职工,建议在入职时直接签订劳动合同,约定好试用期等,对于不办理入职手续,不签订劳动合同的职工,建议不用聘用。
5、对于部分在入职时就明确表明不想签订合同的职工,建议不要录用,如果因为工作需要,必须录用的,建议直接要该职工在入职时明确表明不愿意与企业签订劳动合同,或者直接在入职时向该职工送达签订劳动合同通知书,规定职工签订劳动合同的时间,通知职工签订劳动合同,如果职工拒绝签订,责任就不再企业了,当然,签订合同通知书的样式要进行设计,防止职工扯皮,主张他们根据通知书要求签订合同,企业拒绝签订的相关说法,关于通知书的设定,本书稿会专门讲解,再次不再多说。
6、对于招用的职工,没有立即签订劳动合同,马上就到一个月的,应该怎么办呢?因为根据劳动合同法的规定,职工在入职后一个月内用人单位必须与职工签订劳动合同,否则,职工有权要求企业自入职第二个月的第一天开始支付职工双倍工资。国家之所以制定该惩罚措施,目的是为了促进企业与职工积极签订劳动合同,防止一些企业为了规避法律,用工后不签订劳动合同,劳动者在与企业发生争议后,没有任何依据,只能承担不利后果,为此,国家在此次劳动合同法中明确规定企业不与职工签订劳动合同的严重后果,就是支付双倍工资的赔偿。对于这种情况,企业应当即时向职工书面下达签订劳动合同通知书,要求职工书面签收,企业保留好证据。如果更稳妥一些,建议在下达书面签订劳动合同签署通知书的同时,最好要职工写一份声明,声明内容大体为,“职工由于个人原因,拒绝与企业签订劳动合同,由于没有签订劳动合同的一切后果由职工自己承担,与企业无关,职工不得以未签劳动合同为有主张2倍工资。”
7、建议在规章制度里面明确约定,职工要限期签订劳动合同,如果职工不签订劳动合同,视为公司企业通知职工签订劳动合同,职工拒绝签订。
8、建议在职工入职通知书中先列名职工签订劳动合同的具体时间,并明确表明职工不签订劳动合同视为书面通知职工签订劳动合同,职工拒绝签订的字样,防止职工将来有意拖延签订合同,企业承担不利后果。
9、企业一定要将拒绝签订劳动合同的相关证据资料予以保留,并且保留期限不得少于职工离职后的一年,防止职工离职后的一年内随时主张双倍工资。
10、企业可以召开全体职工会议,以会议的形式通知全体职工签订劳动合同,并将会议记录由每位参会职工进行签字确认,特别是没有签订劳动合同的职工,公司做好备案。
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1、企业在运作过程中,还存在一种比较特殊的情况,就是企业通知职工签订劳动合同,职工不明确表示拒绝签署,但是,职工手中还有许多企业非常重要的工作没有完成,或者是公司的一些老员工,不好意思辞退,经企业多次通知签订合同拒绝签订,对于企业书面通知拒绝签字,企业最终也没有办法,往往得过且过,结果,等项目结束,职工离职了,反过来告企业没有签订劳动合同,索要双倍工资,我们建议的办法就将是,如果对于拒绝接收通知的职工,可以采取邮寄送达的方式进行通知。在邮寄送达的备注栏目及中,明确写明书面送达签订合同通知书的字样,以备将来进行诉讼时可以有回旋余地。
1
2、除此之外,建议企业对于不签订劳动合同的职工,最好是解除劳动关系。只有这样,企业的风险才可以将到最低。当然,因为拒绝签订劳动合同,双方解除劳动关系的,企业仍旧需要支付劳动报酬但是企业可以不用支付经济补偿金。
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3、针对职工因为逃避保险而拒绝签订劳动合同的情况,建议企业最好与职工解除劳动关系,如果不能与职工解除劳动关系的,一定要职工自己写明不签订劳动合同的原因,企业做好备案,以防备将来职工向企业索要双倍工资。
1
4、针对一些企业职工拒绝签订劳动合同,目的是为了担心需要个人交纳社保的问题,可以与职工约定提高职工的部分工资待遇,职工个人应当交纳的社保由企业承担,包含在社保以内。
1
5、关于一些职工担心签订合同会影响职工的跳槽问题,如果企业真的想保留该职工,需要该职工提供工作,企业可以在劳动合同中作出让步,比如,可以约定职工需要离职时,可以随时离职,企业不追究职工的责任。
1
6、当然,需要明确说明的事情是,现在,对于职工明确表示不签订劳动合同,企业到底应当怎么做,劳动合同法规定的并不特别明确,通州区劳动争议仲裁委员会的杜仲裁官认为,企业通知职工签订劳动合同的,企业就要与职工终止劳动关系,如果企业不与劳动者终止该劳动关系,继续聘用该员工,如果该员工以未签署劳动合同为由主张双倍工资企业还是需要支付双倍工资的。
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员I员工与公司怎样签订合同
[律师回复] 针对你的问题答复如下: 1,没签劳动合同,你有权要求单位支付双倍工资; 2,解除劳动关系,你只需提前30天书面通知用人单位即可,并不需要单位批准; 3,你有权要求单位补缴社会保险; 4,你有权要求用人单位支付拖欠的平时加班工资以及节假日加班工资; 5,你有权要求单位支付相当于本人工资标准的相应的经济补偿金; 6,《劳动合同法》 第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同: (一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; (二)未及时足额支付劳动报酬的; (三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的; (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的; (五)因本法 第二十六条 第一款规定的情形致使劳动合同无效的; (六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。 7,用人单位不支付的,你可以向劳动监察部门投诉,必要时,也可以直接申请劳动仲裁,维护你的合法权益。以上答复,如果满意,敬请采纳。
我们单位招进来一批新人,单位准备签订劳动合同的时候员工不愿意签订,员工不签订劳动合同怎么办
[律师回复] 1,好声好气同员工讲,要她签协议,请她主管去劝说一下.这合同尽量不动刀枪签下最好
2,”书面要求签订合同“,员工不签。这时员工去仲裁,是拿不到二倍工资的。一年之内,单位做这个要求都来得及。要是因为你合同不符合法律员工不签,而又被员工拿到作为证据,单位依旧还是要付出二倍工资的。
3,这种协议是违法的,首先这位聪明员工就不会签,再则因为一条协议违法造成整个协议失效才得不偿失。安安分分的好
不愿意签,按2说的,“书面通知员工签订合同”并拿到“员工不愿意签的回执quot;,员工不签的话,公司可以不强迫。到时候员工仲裁,公司拿出这个证据来。
“劳动者不与签订劳动合同的证明”,什么样的证明才有法律效力呢? ,“书面通知员工签订合同”并拿到“员工不愿意签的回执quot;,有了这个回执可以据此通知员工离职,前提是你劳动合同合法
“因为没有签订劳动合同的案例均不受法律保护”,是谁不受法律保护呢?是企业?还是员工?当然是企业不受法律保护了,劳动法要求企业要签订劳动合同,你做不到这点,就不保护你了
建议你还是检查一下你的劳动合同是不是侵犯了员工权益,不然为什么都不愿意签啊。都是打工的,请公正一点,相信员工也可以理解的。
各位律师好,我一朋友因为刚毕业出来工作,需要签订合同,所以对于员工签订劳动合同签订背景是什么?
[律师回复] 合同签订注意事项如下:
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人:
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;
核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
二、合同形式:
1、必须以书面形式签订合同;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
七、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
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资料员劳动合同应该签订吗?
资料员劳动合同应该签订,因为实际上不管是哪一种类型的劳动者如果是存在着劳动关系的话,那么必然是需要签订劳动合同的,这是根据我们国家《劳动合同法》当中所作出的要求,也就是签订书面劳动合同证明双方确实存在劳动关系。
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我朋友的男朋友是一名船员,现在又要出海了,和公司签订的劳动合同到期,海员签订劳动合同范本怎么写
[律师回复] 甲 方:
乙 方:
根据《中华人民共和国劳动法》,《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国船员条例》等有关法律,法规,甲乙双方经平等自愿,协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款.
一,合同双方
甲方
法定代表人
经营地址
乙方 性别
居民身份证号码
或者其他有效证件名称 证件号码
户口所在地 省(市) 区(县) 街道(乡镇)
二,合同期限
本合同于 年 月 日生效,其中试用期至 年 月 日止.本合同于 年 月 日终止.若因船舶在航或锚泊不便于船员换班,则本合同期相应延长至本航次结束,或由甲方在合同期满前一个航次安排换班.乙方在合同期内的双休日,节假日要服从船舶生产的需要,坚持工作.甲方依照《船员条例》的有关规定处理节假日和年休假问题.
三,聘任职务
甲方聘任乙方为 轮 职务.乙方保证与原单位的劳动关系已经终止或理清,不影响本合同的履行.合同期内,甲方因生产需要,经协商可以调整乙方职务或调换船舶.
四,聘任条件
乙方具有符合有关部门认可的,有效的,完整的适任证书,专业训练合格证书,船员服务簿,海员证,船民证(或当地公安派出所出具的没有未了结的刑事或民事案件的证明)和健康证以及适任该职务的资历.
五,劳动报酬
1,试用期月工资为 元或日工资为 元.
2,试用期满后的月综合工资为人民币 元或日综合工资为人民币 元, 包括养老社保金,医疗保险金,失业保险金,住房公积金,航贴劳务费,节假日年休加班费,其中基本工资为人民币 元.乙方自行缴纳上述各项社会保险金.
3,乙方委托甲方交纳社会保险费,其费用从乙方的综合工资中扣除.
4,综合工资的计算及发放:自乙方登轮接班之日起至交班离船之日止(交接之日和离船之日合计一天),日工资按月工资除以三十天,不满一个月按日计算.乙方当月工资于次月 日前发放.
六,社会保险和劳动保险
1,甲,乙双方在合同期内应按法律,法规及有关规定缴纳社会保险费.
2,甲方为乙方在合同期内办理船员人身意外险,保险金额为人民币 元,由甲方支付,保险受益人为甲方.一旦出险,甲方从保险人得到的赔付款项应无条件的全部转付给乙方,按规定若有不足的部分再由甲方补足.
七,劳动保护和劳动条件
甲方应为乙方工作提供符合国家规定的劳动安全卫生设施;乙方在劳动过程中必须严格遵守国家,地方政府和甲方制定的安全生产操作规程.
八,劳动纪律
甲方应依法建立安全管理体系,并制定本单位的各项规章制度和船员行为规范,在甲乙双方签订本合同时发给乙方,作为合同的组成部分.乙方应严格履行安全体系的各项规定,遵守劳动纪律,恪守船员职业道德,保守甲方业务秘密,做好本职工作,如有违法违纪行为,甲方可根据情节轻重,按公司的规章制度给予不同的处分,直至解除合同.
九,合同的终止和解除
1,甲乙双方协商一致,可以解除本合同.
2,乙方提前三十日以书面形式通知甲方,可以解除本合同.
3,乙方有下列情况之一的,甲方可以解除本合同.
○1在试用期间被证明不符合录用条件的;
○2严重违反甲方建立的安全管理体系的规定和船员纪律的;
○3严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损失的;
○4被依法追究刑事责任.
4,由于甲方的原因解除本合同的,或甲方提出并与乙方协商一致解除本合同的,甲方应当按《劳动合同法》规定向乙方支付经济补偿.
5,乙方在航次中,不得擅自辞职,离职或者中止职务.
6,乙方违反《劳动合同法》规定和本合同约定被解除本合同的,或单方终止合同给甲方造成损失的,应承担赔偿责任.
7,甲乙双方解除合同,应签订《解除劳动合同协议书》.
8,本合同期限届满的,合同终止.
9,合同解除或终止,乙方都必须在船上办理工作交接,做到交清接明,而后到公司结清财务.
10,解除或终止本合同时,甲方应当出具解除或终止劳动合同证明,并为乙方提供人事档案和社会保险转移手续.
十,因工负伤
乙方因工负伤,甲方除按规定支付医疗费用外,在规定的医疗期间内不得解除或终止劳动合同,乙方可享受当地职工的平均工资或依照法律,法规规定处理.
十一,双方约定的其它事项
1,甲,乙双方合同签订后,乙方应将其适任证书交由甲方保管,等候甲方通知上船.甲方至少提前三天通知乙方做好准备,乙方得到甲方书面通知或甲方主管电话通知后,应按甲方指定的时间,地点上船报到,不得有误.乙方等候上船的时间超过半个月,甲方应支付乙方岸上待派工资,等候时间超过一个月乙方有权终止本合同.
2,乙方上,离船差旅费按甲方规定的标准执行.因乙方原因合同期未满离船的,不得报销差旅费,已经报销的,可以从工资中扣除.
3,乙方在船上不服从部门主管和船长指挥调度或违法乱纪,经船长劝告无效,船长有权对乙方提出警告,建议甲方辞退.乙方如有异议,不得对抗或取闹,但可以申报甲方复议.
4,本合同期满,甲,乙双方如无异议,可以顺延.
5,乙方离任时,必须办理移交手续,做到交清接明,交接双方在交接书上签字,并经船上部门负责人和船长签字确认方可离船.
十二,劳动争议处理及其它
双方因履行本合同发生争议,可以向当地劳动争议调解委员会申请调解;调解不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,任何一方也可直接向有管辖权的海事法院提起诉讼.
十三,本合同未尽事宜或与今后国家,地方的有关法规相悖的,按有关法规执行.
十四,本合同一式二份,甲,乙双方各执一份,具有同等法律效力.
甲方(公 章) 乙方(签字或盖章)
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签订日期: 年 月 日
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[律师回复] 用人单位克扣劳动者一个月工资的,劳动者可以向当地的劳动监察部门进行投诉或者申请劳动仲裁。rn  用人单位拖欠劳动者的工资,劳动者有3个途径可以要求支付工资:rnrn  
1、劳动者可以到当地人力资源和社会保障局劳动监察投诉;优点:方式简单。缺点:各地执法力度可能不是很大;rnrn  
2、可以到当地人力资源和社会保障局劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求支付工资。如果未签订劳动合同,可以要求支付未签订劳动合同的双倍工资。如果是以拖欠工资提出的解除劳动关系,还可以要求支付经济补偿金。优点:除了工资外,还可以主张经济补偿、双倍工资等,并且一般都可以最终解决;缺点:申请劳动仲裁就是打劳动官司,程序稍多,需要专业人士指导。rnrn  
3、有欠条的,可以直接起诉到法院,要求支付欠条里的工资数额。rnrn  《劳动争议调解仲裁法》第二条中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的下列劳动争议,适用本法:rn  
(一)因确认劳动关系发生的争议;rn  
(二)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议;rn  
(三)因除名、辞退和辞职、离职发生的争议;rn  
(四)因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议;rn  
(五)因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议;rnrn  《劳动法》第五十条 工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。rnrn  《工资支付暂行规定》第十八条 各级劳动行政部门有权监察用人单位工资支付的情况。用人单位有下列侵害劳动者合法权益行为的,由劳动行政部门责令其支付劳动者工资和经济补偿,并可责令其支付赔偿金:rn  
(一)克扣或者无故拖欠劳动者工资的;rn  
(二)拒不支付劳动者延长工作时间工资的;rn  
(三)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的。rn  经济补偿和赔偿金的标准,按国家有关规定执行。
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