专利实施许可合同的备案须知有哪些

最新修订 | 2024-02-19
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王瑾瑜律师
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专家导读 进行备案是完全免费的,但是备案时当事人需提交以下的文件:1、申请表,同时申请表需要进行打印。相关的网站上有专门的表格。2、合同原件。3、当事人双方的合法身份证明。4 专利权的有效证明。应该注意的是,中国公民需要提交的是其本人的身份证复印件,外国人则是提交护照复印件。
专利实施许可合同的备案须知有哪些

对于这个问题,我们首先来了解一下什么事专利实施许可合同备案:根据相关法条的解释,我们可以发现,专利实施许可合同备案实际上就是指负责专利管理的相关行政部门或受到其委托的相关部门对当事人(即专利所有人和使用者)已经成立同时已经生效的专利实施许可合同进行保留,并进行公布的一种行为。根据相关法律法规的规定:当合同签订后,当事双方应该在,自合同生效之日起的3个月内,到有关部门办理相关的备案手续。同时双方应该共同委托一个具有完全民事能力的人对此事进行办理。当超过3个月的,则相关机构不会予以办理。

可以发现这样的政策,其根本目的在于保护合同双方的合法权益。而办理合同备案的部门又是什么呢?

根据我国法律的规定,当合同的双方有涉及到外国人,外国企业或者组织,合同的当事人必须要到国家知识产权局进行备案;当合同的双方都是国内的企业组织或者是个人时,当事人到代办处进行办理即可,代办处需要经过国家知识产权局进行授权。同时可以注意的是,当事人可以通过面交或者邮寄这两种方式进行。

有的人会问外国专利实施许可合同是否能够备案呢?

答案是肯定的,当合同同时包含了中国的专利或者外国的专利时候,是可以进行备案的,但是备案部门的公布仅仅是针对其中的中国专利进行证明和公告。

进行备案是完全免费的,但是备案时当事人需提交以下的文件:

(1)申请表,同时申请表需要进行打印。相关的网站上有专门的表格。

(2)合同原件。

(3)当事人双方的合法身份证明。

应该注意的是,中国公民需要提交的是其本人的身份证复印件,外国人则是提交护照复印件。如果是涉及企业层面的时候,需要法人代表企业提交营业执照的复印件或者事业单位的法人证书,相关组织则是提交组织机构代码的复印件,以上文件都需要加盖公章。外国单位在进行备案的时候,需要有中英文两种语言说明。同时翻译需要经过相关特别机构翻译的证明。有进行委托的,需要提交委托书的原件以及被委托人的相关身份证明(一般是身份证复印件)。

(4) 专利权的有效证明。

(5) 其它

而现实中,常常会发生不予办理的情形,以下是常见不予办理的情形。

合同双方中的许可人不合法;该专利涉及了专利权的终止其他因素;没有缴纳相应年费;专利权存在着纠纷;合同涉及的许可期限可能超过有效期限;重复备案;其他专利权存在着其他方面的问题,如质押等情形。

同时,建议在进行申请的时候,需要根据相关网站(国家知识产权局)所提供的专业性的表格文件格式进行申请。

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知识产权
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(一)专利实施许可合同备案申请表。申请表上的所有项均需填写。如当事人委托第三方办理,代理人信息填写在申请表相应位置,许可方声明要全部标注打勾,并由全体专利权人签章,申请表格请参照附件;
(二)专利实施许可合同。按专利授权情况,合同有以下两种类型:专利实施许可合同、专利申请技术实施许可合同,合同范本请参照附件;
(三)许可方、被许可方身份证明复印件。身份证明如身份证(个人)、营业执照副本等(营业执照副本须盖章);
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(五)代理人的身份证复印件。
《专利法》第二十二条,授予专利权的发明和实用新型,应当具备新颖性、创造性和实用性。 新颖性,是指该发明或者实用新型不属于现有技术;也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请,并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。
创造性,是指与现有技术相比,该发明具有突出的实质性特点和显著的进步,该实用新型具有实质性特点和进步。实用性,是指该发明或者实用新型能够制造或者使用,并且能够产生积极效果。本法所称现有技术,是指申请日以前在国内外为公众所知的技术。
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2、专利实施许可合同签订后,应当进行备案。rn  第十五条除依照专利法第十条限定转让专利权外,专利权因其他事由发生转移的,当事人应当凭有关证明文件或者法律文书向国务院专利行政部门解决专利权人变换手续。rn  专利权人与他人订立的专利实施许可合同,应当自合同奏效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。rn  第八十八条国务院专利行政部门设置专利登记簿,登记下列与专利申请和专利权有关的事项:rn  
(四)专利实施许可合同的备案;rn  第八十九条国务院专利行政部门定期出版专利公报,公布或者公告下列内容:rn  
(十)专利实施许可合同的备案;rn  备案并不影响合同效力。备案只是国家对专利许可做法的一种管理方式。rn  
3、如果无备案,对于得到许可的人的权利会有肯定的影响。比如:rn  最高人民法院关于对诉前停止侵犯专利权做法适用法律问题的若干限定rn  第四条申请人提议申请时,应当提交下列证据:rn  
(二)利害关系人应当提供有关专利实施许可合同及其在国务院专利行政部门备案的证明手续,未经备案的应当提交专利权人的证明,或者证明其享有权利的其他证据。rn  
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专利实施许可办理备案手续是必须的吗?
专利实施许可办理备案手续并不是必须,这是由于法律规范并没有强制要求必须要备案。当然,为了避免专利许可合同签署之后发生争议,各方当事人可能会带着专利许可合同等的材料,到指定的地点办理备案手续。
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知识产权
我有一个同学,他想申请一张专利,据说出台了专利实施备案办法,请问专利实施许可合同备案办法有什么具体内容
[律师回复] 第一条
为切实保护专利权,规范交易行为,促进专利实施,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》和相关法律、法规,制定本办法。
第二条
国家知识产权局负责全国专利实施许可合同(包括专利申请实施许可合同,以下简称专利合同)的备案工作。
经国家知识产权局授权,各省、自治区、直辖市管理专利工作的部门(以下简称地方备案部门)负责本行政区域内专利合同的备案工作。
第三条
本办法所称的让与人是指订立专利合同的专利权人或专利申请人或者其他权利人,受让人是指订立专利合同的另外一方当事人。
第四条
让与人应当是合法专利权人或专利申请人或者其他权利人。
一项专利或专利申请有两个以上的共同专利权人或者专利申请人的,让与人应当为全体专利权人或专利申请人。
第五条
当事人应当自专利合同生效之日起3个月内办理备案手续。
第六条
已经备案的专利实施许可合同的受让人有证据证明他人正在实施或者即将实施侵犯其专利权的行为,如不及时制止将会使其合法权益受到难以弥补的损害的,可以向人民法院提出诉前责令被申请人停止侵犯专利权行为的申请。
独占专利实施许可合同的受让人可以依法单独向人民法院提出申请;排他专利实施许可合同的受让人在专利权人不申请的情况下,可以提出申请。
经过备案的专利合同的受让人对正在发生或者已经发生的专利侵权行为,也可以依照专利法第57条规定,请求地方备案管理部门处理。
第七条
当事人凭专利合同备案证明办理外汇、海关知识产权备案等相关手续。
第八条
经过备案的专利合同的许可性质、范围、时间、许可使用费的数额等,可以作为人民法院、管理专利工作的部门进行调解或确定侵权纠纷赔偿数额时的参照。
第九条
当事人应当以书面形式订立专利合同。
第十条
订立专利合同可以使用国家知识产权局监制的合同文本;采用其他合同文本的,应当符合有关法律规定。
第十一条
在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国办理专利合同备案的,应当委托国家知识产权局指定的专利代理机构办理。
中国单位或者个人在国内办理专利合同备案的,可以委托专利代理机构办理。
第十二条
当事人应当依据合同条款,填写专利合同备案申请表并签字盖章。
第十三条
办理专利合同备案应当提交下列文件各一式两份:
(一)备案申请表;
(二)合同副本;
(三)专利证书或者专利申请受理通知书复印件;
(四)让与人身份证明;
(五)其他文件。
第十四条
当事人提交的各种文件应当使用中文,用A4纸单面打印。提交的文件是外文的,当事人应当在指定期限内附送中文译文;期满未附送的,视为未提交。
第十五条
下列情况不予备案:
(一)专利权终止、被宣告无效,专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的;
(二)未经共同专利权人或申请人同意,其中一方擅自与他人订立专利合同的;
(三)同一专利合同重复申请备案的;
(四)专利合同期限超过专利权有效期限的;
(五)其他不符合法律规定的。
第十六条
地方备案部门受理备案申请后,应当按照规定形式及时将备案申请表报送国家知识产权局,确认专利权、专利申请权的法律状态。
第十七条
对符合要求的专利合同备案申请,地方备案部门在7日内向当事人出具准予备案证明;不符合要求的,向当事人发出不予备案通知。
第十八条
地方备案部门在备案手续办理完毕后3日内,将其备案意见、当事人提交的申请文件等报送国家知识产权局。
第十九条
国家知识产权局设立专利合同备案数据库,管理备案数据,并提供公众查询。
第二十条
专利合同备案的有关内容由国家知识产权局在专利登记簿上登记,并在专利公报上公告以下内容:合同案号、让与人、受让人、主分类号、专利号、专利申请日、授权公告日、合同性质、备案日期、合同履行期限、合同变更等。
第二十一条
当事人提前解除专利合同的,应当在订立解除协议后10日内持协议、备案证明和其他有关文件向原备案部门办理备案注销手续。
未按期办理提前解除手续的,原备案继续有效,直至原专利合同履行期限届满。
第二十二条
延长专利合同履行期限的,当事人应当在原合同履行期限届满2个月之前,持变更协议、备案证明和其他有关文件向原备案部门办理备案变更手续。
变更专利合同其他内容的,参照前款办理。
第二十三条
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第二十四条
专利申请被批准的,当事人应当及时将专利申请实施许可合同名称及有关条款变更为专利实施许可合同。
专利申请被驳回或者视为撤回的,当事人应当及时办理专利合同备案注销手续。
第二十五条
专利合同履行期间专利权被宣告无效的,当事人应当及时办理备案注销手续。宣告无效的决定对已经履行的专利合同发生的效力,参照有关法律规定。
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提交虚假备案申请文件或者以其他手段非法取得或伪造专利合同备案证明的,地方备案部门应当依法注销其合同备案,并进行查处。
第二十七条
地方备案部门应当加强对有关人员的业务培训和考核,依法对专利许可贸易进行规范管理。
第二十八条
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第二十九条
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第三十条
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第三十一条
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