解析:
首先,我们应与相关人员进行深入的交谈以获取详细信息(若有必要可以采取书面交流或者录音留证的方式)。
经过核实之后,若发现事实确凿无误,我们会要求该名员工提交相应的情况说明文件,并且必须由本人亲自签名确认。
对于初次违反规定者,本公司可以发布正式的书面通知,对其进行通报批评,同时在处分决定中明确指出,如果再发生类似情况,将会被立即解雇。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条
劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。