万州区劳动保障律师

[律师回复] 退休时发现档案中有三个名字，可按以下步骤应对： 查找名字差异原因 1.?自我回忆梳理：仔细回忆不同名字出现的背景。比如是否因曾用名、改名，或者在不同时期登记信息时工作人员笔误等原因造成。例如，小时候曾用名是“张二娃”，上学后正式改名为“张建国”，可能在档案不同材料中会出现这两个名字。 2.?联系相关单位和人员： - 原工作单位：向原工作单位人事部门咨询，了解他们在档案记录过程中为何出现多个名字，是否有相关说明或记录。例如，单位在填写入职信息时可能将名字登记错误。 - 毕业学校：如果档案中有学籍材料涉及不同名字，联系毕业学校的学籍管理部门，查看原始学籍档案，确认名字差异的缘由。比如学校在录入信息时出现失误。 准备证明材料 1.?户籍证明：前往户籍所在地派出所，开具户籍证明。户籍证明上会明确记载曾用名、现用名等信息，能有力证明不同名字属于同一人。例如，证明“王强”与档案中的“王三强”是同一人。 2.?身份证明材料：收集不同时期使用过的身份证、社保卡等证件，这些证件上的名字信息可辅助证明身份的一致性。比如旧身份证上的名字与档案中某一名字相符，能作为佐证。 3.?相关文件或证明：查找其他能证明名字关联性的文件，如改名的申请书、批复文件；或者能证明是同一人的表彰文件、合同等。例如，找到当年改名的派出所批复文件，可明确名字变更情况。 与退休办理部门沟通 1.?主动说明情况：携带整理好的证明材料，前往当地社保部门或退休办理机构，向工作人员主动说明档案中名字的情况，解释名字差异原因，并提交证明材料。例如，诚恳地向工作人员讲述曾用名的使用背景以及名字变更过程。 2.?按要求补充或更正材料：根据办理部门的要求，补充相关材料或协助他们进行档案信息的更正。如果办理部门认为需要进一步核实，积极配合他们的调查工作。例如，按要求填写相关信息更正申请表等。