公司员工加班管理规定有哪些

[律师回复] 您好，关于这个问题，我的解答如下, 一般情况下，用人单位应该合理安排劳动者工作量。一个企业如果多数员工都需要经常加班，这不是一种正常的现象，必须引起重视。如果用人单位因企业自身生产特点无法避免加班情况的，沈律师建议用人单位因做到如下几点，以减少类似纠纷： (1)制定合法有效的企业规章制度。用人单位应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。为了更好的向劳动者公示，用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。 (2)正确计算劳动者加班工资。建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，这样也避免了将来争议不清的状况。在发放工资时必须制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，由员工亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。 (3)利用调休取代休息日加班费。《劳动法》第四十四条第二项规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。

[律师回复] 加班是劳动者和用人单位双方愿意的情况下，不能强迫劳动者加班
平时休息日加班可以调休，如不能安排调休，应该支付2倍工资
法定节假日不能安排调休

[律师回复] 关于人员的加班管理办法，有以下几种情况：
1、加班费核算基数：以加班员工本人的岗位工资为核算的主要依据。
　　
2、加班费按小时进行核算：
　　加班费＝岗位工资/月标准工作小时（20.92×8）×加班小时数×加班系数。
　　
（1）、正常工作日加班：加班系数=1.5；
　　
（2）、加班系数=2；
　　
（3）、法定节假日加班：加班系数=3。
　　
（4）、正常工作日小时加班基数（岗位工资/月标准工作小时×1.5）最高标准为16元/小时，最低标准为5元/小时，公休日、法定节假日小时加班基数以此类推。
　　
3、加班费由人力资源部通知财务部进行统一发放，加班部门需将加班费领取签名表反馈人力资源部备案。
　　六、实行轮班制员工加班补贴的补充规定
　　
1、公司实行不定时工作日的员工，不享受加班补偿。
　　
2、实行较为固定的轮班制的部门，每周平均工作时间超过40小时的部分视为加班或加点，以月为周期核算加班补偿。
　　
（1）、执行轮班制的部门每周将轮班表报生产质量部备案和人力资源部确认。
　　
（2）、人力资源部

[律师回复] 说明：员工加班后需要调休应提前填写此单，由部门考勤员确认签字当月（季）的加班实际小时数后，交直属主管签批。当每次调休最小单位按0.5天计算，每次调休时间不能超过2天。
劳动者和用人单位建立劳动关系，劳动者依法在周日加班了的劳动者可以在适时提交请假单，请假事由可以清楚写明调休，同时注明调休对应的日期；劳动者请假需要按照用人单位的请假制度执行。
用人单位安排劳动者周末工作的，应当安排劳动者补休，若不能安排补休的，应当按不低于工资的百分之二百的支付工资报酬。
一般公司都印制的有调休申请表，如果没有，个人可以手写，和一般的其他申请格式相同，注明是什么时候什么原因调休至哪天。找部门负责人和人力资源部相关负责人签字，就可以了。
一段时间内的调休,法律上是允许的，但一次工作时间过长，可以多安排调休的。如果小时数超了，也可以申请调休，如无法调休也可以计算加班费。
按《劳动法》的规定，用人单位在休息日安排加班的，应优先安排调休的。

[律师回复] 除具有《劳动法》第四十二条规定有关员工加班如何监管的情形，劳动者有权拒绝加班。
　　劳动者应当加班拒绝加班的，应当按照旷工处理。按照《劳动法》第四十二条规定，下列情形属于劳动者应当加班的情形：
　　
一、发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；
　　
二、生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；
　　
三、法律、行政法规规定的其他情形。
　　按《劳动法》第四十一条规定，对法律规定的劳动者应当加班之外的其他情形，用人单位安排劳动者加班，应当征得劳动者同意，劳动者有权拒绝，用人单位无权处理。

[律师回复] 《中华人民共和国劳动法》
　　第四十条 用人单位在下列节日期间应当依法安排劳动者休假：
　　
（一）元旦；
（二）春节；
（三）国际劳动节；
（四）国庆节；
（五）法律、法规规定的其他休假节日。
　　第四十四条 有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：
　　
（一）安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；
　　
（二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；
　　
（三）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
　　即平时晚上的加班费是本人工资的150%，双休日是200%，国家法定休假日是300%。但这只是国家规定的比例，员工加班及值班管理规定加班费发放额的关键是工资基数。
　　职工加班费的基数可以由企业和职工协商来确定，否则企业应按照劳动者本人正常劳动应得的工资确定。企业计算加班工资的工资基数，首先应当按照劳动合同约定的劳动者本人所在岗位相对应的工资标准确定。如果劳动合同、集体合同没有约定的，职工代表可与用人单位通过工资集体协商确定，协商结果应签订工资集体协议（用人单位经批准实行不定时工作制度的，则不执行上述规定）。日工资计算是以基数除以每月平均制度工作天数21.75天（有些企业为方便，按每月21天计算）。

[律师回复] 说明：员工加班后需要调休应提前填写此单，由部门考勤员确认签字当月（季）的加班实际小时数后，交直属主管签批。当每次调休最小单位按0.5天计算，每次调休时间不能超过2天。
劳动者和用人单位建立劳动关系，劳动者依法在周日加班了的劳动者可以在适时提交请假单，请假事由可以清楚写明调休，同时注明调休对应的日期；劳动者请假需要按照用人单位的请假制度执行。
用人单位安排劳动者周末工作的，应当安排劳动者补休，若不能安排补休的，应当按不低于工资的百分之二百的支付工资报酬。
一般公司都印制的有调休申请表，如果没有，个人可以手写，和一般的其他申请格式相同，注明是什么时候什么原因调休至哪天。找部门负责人和人力资源部相关负责人签字，就可以了。
一段时间内的调休,法律上是允许的，但一次工作时间过长，可以多安排调休的。如果小时数超了，也可以申请调休，如无法调休也可以计算加班费。
按《劳动法》的规定，用人单位在休息日安排加班的，应优先安排调休的。

[律师回复] 您好，关于这个问题，我的解答如下, 一般情况下，用人单位应该合理安排劳动者工作量。一个企业如果多数员工都需要经常加班，这不是一种正常的现象，必须引起重视。如果用人单位因企业自身生产特点无法避免加班情况的，沈律师建议用人单位因做到如下几点，以减少类似纠纷： (1)制定合法有效的企业规章制度。用人单位应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。为了更好的向劳动者公示，用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。 (2)正确计算劳动者加班工资。建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，这样也避免了将来争议不清的状况。在发放工资时必须制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，由员工亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。 (3)利用调休取代休息日加班费。《劳动法》第四十四条第二项规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。

[律师回复] 根据《劳动法》第四十四条、劳动部《工资支付暂行规定》第十三条规定，用人单位安排劳动者工作日延长工作时间4小时的，应按不低于劳动合同规定的小时工资标准150%支付工资报酬；休息日安排加班4小时的，应按同等时间安排补休，不能补休的按不低于劳动合同规定的小时工资标准200%支付工资报酬；法定休假日安排劳动者工作4小时的，应按不低于劳动合同规定的小时工资标准300%支付工资报酬。
《劳动法》
第四十三条　用人单位不得违反本法规定延长劳动者的工作时间。
第四十四条　有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：
(一)安排劳动者延长时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 管理人员加班工资的计算，常令企业经营者感到十分头疼。　　按《劳动法》第41-44条款的规定，凡与用人单位建立劳动关系的劳动者，不论其月收入多少，均应严格按有关工时数及加班加点的规定执行，但企业在具体执行过程中却遇到不少问题。　　比如，3位管理者月收入分别为1万元、5000元和3000元，每月加班均为36小时，暂按15％计算加班工资，则3位管理者每月加班收入分别为2258.6元、1129.3元和677.6元，这对企业而言实为一个沉重的财务负担。另外，由于管理工作的特殊性，其绩效不能完全按计时工资方式计算。　　对此，国外企业采取的方式也不尽相同。以新加坡为例，该国以月薪2000新元为界划分“白领”与“蓝领”，对月薪2000新元以下者必须严格按照《劳工法》支付加班工资；对月薪2000新元以上者，企业可与加班者协商支付加班工资，当然也可不付。据悉，该国有些公司规定：管理层人员“每周工作72小时以上开始计算加班工资。”　　目前我国有关劳动法规对此界定尚欠明确。相当数量的企业与管理人员签订的《劳动合同》中，增加了诸如“工资已包括加班工资”的内容。从严格意义上讲，这一做法很不合理。既然“工资已包括加班工资”，那么，日工资、小时工资如何计算计算时是否该剔除“加班工资”部分如该剔除，剔除多少以何为标准如不该剔除，那么，日工资及小时工资均已包含加班工资在内，对于请病假或事假者来说，扣去假期工资后，其剩余部分依然含有“加班工资”的成分，这岂不成了请病假或事假，一方面在扣工资，一方面在付“加班工资”　　其实，根据劳动部发（1994）503号文《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》中的规定：企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因无法按标准工作时间衡量的职工，可以实行不定时工作制。同时依据劳动部发（1994）489号文《工资支付暂行规定》中的有关规定，对于实行不定时工资制的职工，企业决定其加班时，可以不支付加班工资。　　另外，劳动部发（1994）503号文件又规定，地方企业实行不定时工作制的审批办法，由地方劳动行政部门制定。例如，上海地区的企业可根据沪劳保发（1994）79号文件的规定报批备案执行，或按照沪劳综发（1995）59号文件中第二十条的有关规定，“通过与职代会或其他形式协商制定企业内部的工资支付制度，并告知本单位全体劳动者，同时抄报劳动行政部门备案”。　　当然，按上述方法执行的前提是搞清楚“什么是不定时工作制”根据中国劳动法学研究会组织编写的《工作时间－休息休假》（王昌硕、韩云昌编著，法律出版社1998出版）一书，对“不定时工作制”的解释为“指每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度”。可见，若执行不定时工作制，企业对该类人员不再进行考勤记录，即放弃考勤制度。

[律师回复] 公司加班管理规定范文篇1
一、目的与适用范围
为维护企业和员工利益,规范加班和审批程序及有关费用的计算,特制定本办法。本办法适用于公司全体员工,业务人员不在此范围之内。
二、加班定义
确因实际工作情况,需要延长工作时间,且自下班之时起,延长超过4小时以上的称为加班。
三、职责
1.部门负责人负责对加班的原因和完成情况以及加班的时间进行审核监督;
2.劳动人事分管部门对实际加班时间进行审核。
3.财务部门负责加班相关费用的审核和发放。
四、加班流程
1.因工作需要必须加班的,由部门负责人审核签字认可,并填写《加班申请表》。
2.事先未经批准,视为无效加班。紧急事务或者领导临时安排加班的,第二天补填《加班申请表》。
3.每月由人事分管部门统计加班情况,合理安排倒休或加班费用。
五、加班原则及加班费标准

[律师回复] 尊敬的公司领导：
　　为使国庆节期间两小区的安全和卫生得到保障，安全管理部及清洁部部分员工需安排在国庆节期间加班，而近期安全管理部缺编人员及清洁部有偿清洁较多，并且考虑到11-12月份将进行收楼工作，故安全管理部及清洁部部分员工10月份内不能进行全面排休。为体现公司人性化的管理，现根据《广东省工资支付条例》第二十条规定：用人单位在法定休假日安排劳动者工作的，应支付不低于劳动者本人日或者小时正常工作时间工资的百分之三百的工资报酬。因此，申请对国庆节期间加班的安管员、收费员及清洁工给予三倍工资报酬，即上一天班支付三天工资，但必须符合以下条件：
　　
1、安管员、收费员： 必须10月1-3日有上班，并且月度总休假少于月度应休假。具体按国庆期间实际上班时间计算。
　　
2、清洁工：必须10月1-3日有上班，并且月度总休假少于月度应休假。除符合以上条件外，每人最多只能安排一天的国庆假期加班。10月份假期未能休息完的，可在11月份进行补休。
　　妥否，请领导审批。
　　申请人：
　　申请日期：

[律师回复] 算加班工资时，日工资按平均每月工作时间20.92天折算，小时工资则在日工资的基础上再除以8小时。例如:五一长假期间每日的加班工资计算方法为：
节假日加班工资=加班工资的计算基数÷20.92×300%
休息日加班工资=加班工资的计算基数÷20.92×200%

[律师回复] 1,劳动法第41条规定:用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过1小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时,但每月不得超过36小时.
2,第42条规定:有下列情形之一的,延长工作时间不受本法第41条规定的限制:
(一)发生自然灾害,事故或者因其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需要紧急处理的.
(二)生产设备,交通运输线路,公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢修的.
(三)法律,行政法规规定的其他情形.
3,第二条43条规定:用人单位不得违反本法规定延长劳动者的工作时间.
4,第44条规定:有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:
(一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150/100的工资报酬.
(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200/100的工资报酬.
(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的300/100的报酬.

[律师回复] 平时工作日加班：每小时按员工小时工资标准的1.5倍计算;公休日加班：安排劳动者工作又不能安排补休的，每小时按员工小时工资标准的2倍计算;国家法定节假日加班：每小时按员工小时加班工资标准的3倍计算。

[律师回复] 本律师认为：
1、如果劳动合同有明确约定工资数额的，应当以劳动合同约定的工资作为加班费计算基准。应当注意的是，如果劳动合同的工资项目分为“基本工资”、“岗位工资”、“职务工资”等，应当以各项工资的总和作为基数计发加班费，不能以“基本工资”、“岗位工资”或“职务工资”单独一项作为计算基数。
　　
2、如果劳动合同没有明确约定工资数额，或者合同约定不明确时，应当以实际工资作为计算基数。凡是用人单位直接支付给职工的工资、奖金、津贴、补贴等都属于实际工资，具体包括国家统计局《关于工资总额组成的规定若干具体范围的解释》 中规定“工资总额”的几个组成部分。但是应当注意一点，在以实际工资都可作为加班费计算基数时，加班费、伙食补助和劳动保护补贴等应当扣除，不能列入计算范围。
　　
3、在确定职工日平均工资和小时平均工资时，应当按照劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定 ，进行折算。

[律师回复] ?加班时间以1小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累
计8小时为1个工作日，以此类推，并以此作为调休的依据。?
第十条??工作日加班时间一般1小时，经公司与该员工协商后，在保证员工身体
健康的前提下最多不得超3小时/天，每个月加班时间不得超过36小时。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 管理人员加班工资的计算，常令企业经营者感到十分头疼。　　按《劳动法》第41-44条款的规定，凡与用人单位建立劳动关系的劳动者，不论其月收入多少，均应严格按有关工时数及加班加点的规定执行，但企业在具体执行过程中却遇到不少问题。　　比如，3位管理者月收入分别为1万元、5000元和3000元，每月加班均为36小时，暂按15％计算加班工资，则3位管理者每月加班收入分别为2258.6元、1129.3元和677.6元，这对企业而言实为一个沉重的财务负担。另外，由于管理工作的特殊性，其绩效不能完全按计时工资方式计算。　　对此，国外企业采取的方式也不尽相同。以新加坡为例，该国以月薪2000新元为界划分“白领”与“蓝领”，对月薪2000新元以下者必须严格按照《劳工法》支付加班工资；对月薪2000新元以上者，企业可与加班者协商支付加班工资，当然也可不付。据悉，该国有些公司规定：管理层人员“每周工作72小时以上开始计算加班工资。”　　目前我国有关劳动法规对此界定尚欠明确。相当数量的企业与管理人员签订的《劳动合同》中，增加了诸如“工资已包括加班工资”的内容。从严格意义上讲，这一做法很不合理。既然“工资已包括加班工资”，那么，日工资、小时工资如何计算计算时是否该剔除“加班工资”部分如该剔除，剔除多少以何为标准如不该剔除，那么，日工资及小时工资均已包含加班工资在内，对于请病假或事假者来说，扣去假期工资后，其剩余部分依然含有“加班工资”的成分，这岂不成了请病假或事假，一方面在扣工资，一方面在付“加班工资”　　其实，根据劳动部发（1994）503号文《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》中的规定：企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因无法按标准工作时间衡量的职工，可以实行不定时工作制。同时依据劳动部发（1994）489号文《工资支付暂行规定》中的有关规定，对于实行不定时工资制的职工，企业决定其加班时，可以不支付加班工资。　　另外，劳动部发（1994）503号文件又规定，地方企业实行不定时工作制的审批办法，由地方劳动行政部门制定。例如，上海地区的企业可根据沪劳保发（1994）79号文件的规定报批备案执行，或按照沪劳综发（1995）59号文件中第二十条的有关规定，“通过与职代会或其他形式协商制定企业内部的工资支付制度，并告知本单位全体劳动者，同时抄报劳动行政部门备案”。　　当然，按上述方法执行的前提是搞清楚“什么是不定时工作制”根据中国劳动法学研究会组织编写的《工作时间－休息休假》（王昌硕、韩云昌编著，法律出版社1998出版）一书，对“不定时工作制”的解释为“指每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度”。可见，若执行不定时工作制，企业对该类人员不再进行考勤记录，即放弃考勤制度。

[律师回复] 一般情况下，用人单位应该合理安排劳动者工作量。一个企业如果多数员工都需要经常加班，这不是一种正常的现象，必须引起重视。如果用人单位因企业自身生产特点无法避免加班情况的，沈律师建议用人单位因做到如下几点，以减少类似纠纷：
　　
（1）制定合法有效的企业规章制度。用人单位应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。为了更好的向劳动者公示，用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。
　　
（2）正确计算劳动者加班工资。建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，这样也避免了将来争议不清的状况。在发放工资时必须制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，由员工亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。
　　
（3）利用调休取代休息日加班费。《劳动法》第四十四条第二项规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。

[律师回复] 公司加班值班管理规定第一条 为规范公司加班管理工作，特制定本制度。
第二条 综合管理部为员工加班制度的归口管理部门。
第三条 加班原则
(一)公司所有员工原则上实行5天工作制;
(二)公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作，不鼓励加班;
(三)确因工作需要加班或值班的;
(四)公司领导及部门负责人根据工作需要临时安排加班的;
(五)公司利用业余时间组织的学习、培训、开会、出差等不记作加班;
(六)因本人未在规定时间内完成工作而导致超时或利用周末加班的不计作加班;
(七)不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
第四条 加班审批程序
1.部门负责人以下员工加班由部门负责人申请、分管领导审批;
2.部门负责人以上(含部门负责人、部门经理)员工加班由分管领导申请、总经理审批;
3.总经理助理及以上管理人员加班由综合管理部按实记录，适时申请调休，调休由总经理审批;
4.每季度末，各部门负责人应填报本季度《员工加班、调休情况
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统计表》，经分管理领导审核后报送综合管理部汇总。
5. 工程管理部经分管领导审批后的月度值班表可作为加班依据。
第五条 加班工资的计算
1.双休日加班为平时工资的2倍。
加班工资= 个人月工资?2
1.75×2倍×加班时间
2.法定节日加班为平时工资的3倍。
加班工资= 个人月工资?2
1.75×3倍×加班时间
3.加班工资的支付。
每季度按累计加班天数扣减调休后，70%的加班时间按实核发加班工资，其中公休日加班工资的核算办法核发加班工资(即200%)。剩余30%的加班时间由综合管理部累计计入《员工加班累计表》。
4.工程管理部员工享受加班工资;公司其他员工加班由综合管理部据实记录，作为员工调休依据。
第七条 调休
1.加班员工可不领取加班费以调休代替;
2.凡调休的员工均应填写申请，并经部门负责人、综合管理部、分管领导同意。
3.公司领导、各部门负责人应根据工作节点进度、气候变化等情况及时安排加班员工进行调休，由综合管理部每季度对员工调休情况进行梳理。
4.一个通宵夜班应安排1天调休，其余每加班1天安排1天调休;