订立合同可以用传真吗?

最新修订 | 2024-03-04
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专家导读 订立合同可以用传真吗?以传真形式订立合同是可行的。通过传真方式签订的合同,符合合同成立、生效条件的,即为有效,受法律保护。按照民法典规定,合同可以采用书面形式订立,也可以采用口头形式或其他形式订立。其中书面形式包括了合同书、信件、电报、电传、传真等。
订立合同可以用传真吗?

一、订立合同可以用传真吗

以传真形式订立合同是可行的。通过传真方式签订的合同,符合合同成立、生效条件的,即为有效,受法律保护。

按照民法典规定,合同可以采用书面形式订立,也可以采用口头形式或其他形式订立。其中书面形式包括了合同书、信件、电报、电传、传真等。

以传真形式订立合同风险比较大。以传真方式签订合同的,若我方为传真收件人,对方为传真发件人且对传真内容无改动的,则我方应保留一份加盖我方印章的传真件。以传真方式签订的合同,合同上应注明双方的往来传真号码。

二、订立合同的原则有哪些

1、平等原则,合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方;

2、自愿原则,当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预,合同内容除法律强制性规定外,由当事人自治约定;

3、公平原则,在订立合同时,要依据公平原则确定双方的权利和义务、依据公平原则确定风险的合理分配、依据公平原则确定违约责任;

4、诚实信用原则,诚实、讲信用,不得有欺诈或其它违背诚实信用的行为;

5、遵守公序良俗原则,当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益;

6、合同的主体、标的、内容这些要素,是构成合同关系的基本成份,但在现实经济活动中,这些要素不是自发结合的,必须有一个过程,这就是要签订合同。而当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人不能亲自签订合同时,可依法委托代理人订立合同,但应有书面授权委托书

三、签订合同有哪些注意事项

1、核实确认对方当事人的主体资格

2、合同的形式,如果法律规定必须以书面形式签订合同的,必须书面订立。

3、合同的必备条款要具体明确。

4、订约前的合同义务,尽协助、通知义务。

5、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回;

6、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时手机保全证据,在除斥期间内行使撤销权;

7、合同签订后,合同原件须交公司统一保管;

8、合同中约定的预付款、和定金不能混淆

在合同中约定的预付款、违约金和定金不能混淆。并且合同中应约定主合同成立后,定金的使用方式是退回交付定金方还是冲抵主合同应当支付的款项。

9、违约责任的约定应具有可操作性,以利于执行

未能订立合同的过错方将承担定金罚则的风险。当事人约定以交付定金作为订立主合同担保的,给付定金的一方拒绝订立主合同的,无权要求返还定金;收受定金的一方拒绝订立合同的,应当双倍返还定金。

10、合同中明确约定合同解除、终止条款

应明确约定定金合同解除、终止的条款。如没有关于合同解除、终止或提前终止的条款,致使终止合同的条件不明确,将造成签订合同容易,解除合同困难的现状。因此,有关合同解除、终止和提前终止的条款应力求细化、全面。

11、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大损失造成对方财产损失的免责条款。

订立合同可以用传真吗?答案是肯定的。虽然订立合同最常见的是书面方式,但随着科技的发展,通过电子方式订立合同的情况也在逐步增多。而订立电子合同需要注意的事项,是需要合同当事人特别关注的。要是在这方面有需要帮助的话,可以点击下方按钮咨询我们的专业律师

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电报、电传、传真也属于书面形式,大量的合同通过这三种形式订立。
由此可见,你们用传真签订的供货合同符合上法有效。但,热敏传真纸是通过热敏打印头将传真纸介质上的热敏材料熔化变色,生成所需的文字和图形。
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大四了,许多单位来学校招聘来着,准备应聘环保公司,请问一下传真合同怎么签订的呢?
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合同的书面形式有多种,最通常的是当事人双方对合同有关内容进行协商订立的并由双方签字(或者同时盖章)的合同文本,也称作合同书或者书面合同。通常合同书中明确地记载合同的双方当事人的权利义务、解决争议的方法等具体内容。因此,发生争议可以按照合同的规定进行处理,比较容易解决纠纷,摆脱了“口说无凭”的状况。所以,最好采用签订合同书的形式。合同书有多种多样,有行业协会等制定的示范性合同文本,国际上也有通行的某种行业的标准文本,也有营业者提供的由营业者制订的格式合同文本,大量的还有双方当事人自己签订的合同文本。一般来说,作为合同书应当符合如下条件:1.必须以某种文字、符号书写。2.必须有双方当事人(或者代理人)的签字(或者同时盖章)。3.必须规定当事人的权利义务。
合同也可以信件订立,也就是平时我们所说的书信。书信有平信、邮政快件、挂号信以及特快专递等多种形式。
电报、电传、传真也属于书面形式,大量的合同通过这三种形式订立。
由此可见,你们用传真签订的供货合同符合上法有效。但,热敏传真纸是通过热敏打印头将传真纸介质上的热敏材料熔化变色,生成所需的文字和图形。
特别注意:传真文件字迹有深、浅、清晰和模糊之分,好纸的字迹,能保留二年,差的一年不到大部分字迹就消失了。
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我今天去运营商那儿去办理业务的时候,对方让我签订的是传真方式的合同,传真方式签订合同是否有效
[律师回复]
(一)可以用传真签订合同
《合同法》规定:人们签订合同可以用书面形式、口头形式或者其他形式,其中书面形式则是指合同书、信件和数据电文(电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。因此,以传真签订合同,法律予以承认和保护。
(二)以传真签订合同法律风险较多。
通常而言,只有同时具备真实性、合法性、关联性的证据才有证据效力。因此,在认定传真件的证据效力时,通常考虑诸多因素。如:传真件应认定为原件还是复印件;传真件是否是传真方所发出,接收方是否收到了传真;传真件有无伪造、变造情形;是否有其他相关证据佐证用于补强传真件等。如果只有唯一的传真件而没有其他佐证予以证明且对方又予以否认的,则该传真件为孤证,证据效力有限。同时传真件保存时间有限,在证据保管方面有风险。
(三)应防范以传真签订合同的法律风险。
1、要具有良好的证据意识。对于标的较大、周期较长、情况复杂的业务,最好当面签订书面合同。若实属客观不能,最好让对方盖章签订书面合同,再以快件方式送达接受方签署。
2、对情况紧急须以传真签订的合同,最好采取证据补强的措施。应留存能够证明传真件合同内容的其他证据,如相关的委托书、意向书、往来信函、电子邮件、电话录音等;应保留传真收发凭证并确保传真件上收发件人、收发时间、收发传真号码等信息清晰无误;最好要求对方在发出传真的最短时间内将传真件的原件寄交,以显示证据的同一性和完整性。传真件字迹及签章不得模糊不清。应建立传真收发登记制度,严禁客户随意在公司传真机上发送传真。
3、以传真方式签订合同,紧急情形消失后,当事人应及时就传真内容补签书面的确认书,或直接在原传真件上重新签名盖章,变传真件为真正的原件。
4、完整保留整个合同履行过程的证据,哪怕按照常理看来比较琐碎的票据。一旦发生纠纷,就会发现许多貌似不管用的单据有着相当的作用。在某一关键证据存在瑕疵的时候,可以通过这些辅证、旁证来加以补充,从而通过证据链推断出关键证据的证明力,从而有力的支持己方的主张。
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1、传真属于原件还是复印件争论不一。一部分人认为传真件属于复印件,其无法真实再现原件经过修补所造成的瑕疵,因而属于复印件。另一部分人则认为,当事人之间通过传真对书面合同的条款进行确认,与在同一张合同纸张上签字确认并无实质区别。
因此,用传真订立合同,若合同正常履行则没有问题;若当事人之间发生纠纷,就传真件到底是原件还是复印件就难以确定,影响审判结果。
2、传真件缺乏证据效力。通常而言,只有同时具备真实性、合法性和关联性的证据才有证据效力。因此,法院在认定传真件的证据效力时,通常考虑诸多因素:
、传真件是否是传真方所发出,接收方是否收到了传真;
、当事人之间传真往来过程是怎样的;
、当事人订立合同过程中是通过什么方式商谈的;
、是否有其他相关证据佐证用于补强合同传真件证据。一个案件中若只有传真件而没有其他佐证予以证明且对方又予以否认的,则该传真件不能作为证据使用。
二、订立传真合同需注意哪些事项
1、以传真签订合同后,双方应当通过信函邮寄合同给对方并分别签署非传真的书面合同。
2、收集、保留其他能够证明双方以传真方式签订了合同的证据,如有关信函、电话录音、电子邮件、有关的凭证(如电话的记录单)等。
3、传真件上一定要有对方的号码显示。
4、双方最好能够及时就传真内容补签书面确认书。
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