施工合同备案是谁进行的

最新修订 | 2024-09-20
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巩海冬律师
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专家导读 施工合同备案是由发包方进行备案,具体的流程为发包方应该施工合同签订以后的三十天以内到当地的建设行政主管部门进行备案。如果合同发生变更的话,那么就需要在合同变更的十五天内将变更协议进行备案。
施工合同备案是谁进行的

一、施工合同备案是谁进行的

根据《中华人民共和国建筑法》第三十一条规定,(合同备案)发包单位应当在建设工程合同签订的30日内,送工程所在地建设行政主管部门备案。

合同发生重大变更的,发包单位应自合同变更后15个工作日内,将变更协议送原备案机关备案。

同时,根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(建设部第89号令)第47条规定“订立书面合同7日内,中标人应当将合同送县级以上建设行政主管部门备案;在施工过程中,各级政府建设工程质量监督管理部门还要对工程建设的质量进行全面监督。日常中施工合同备案是由建设单位办理的,但也存在双方一同办理备案的情况。

二、施工合同备案内容要求有哪些

根据《建设工程施工合同备案管理办法》

1、施工合同包括施工总承包合同、专业承包合同。经备案的施工合同,将作为建设工程结算和建设行政主管部门实施有关监督管理的依据。

2、发包方应当在签订施工合同之日起15日内,将施工合同备案资料报工程所在地管理机构备案。管理机构在收齐完整的备案资料后的5个工作日内对施工合同内容进行核查。符合备案要求的予以备案,不符合要求的告知当事人依法修改后重新报送。

3、提交备案的施工合同应符合下列要求:

一是有关承包范围、工期、项目负责人等的约定与招标文件、中标人的投标文件、中标通知书表述一致。

二是有关工程质量的约定须符合工程建设强制性标准,与招标文件、中标人的投标文件、中标通知书中关于质量标准的要求表述一致。

三是合同价款由发包方、承包方依据中标通知书的中标价款在合同中约定。有关工程价款支付与结算方式的约定应与招标文件表述一致。四是合同中应明确承包方式,约定有关风险防范的内容、范围。五是实行工程量清单计价的施工合同应符合《建设工程工程量清单计价规范》中强制性条款的相关规定。

4、施工合同主要内容发生变更、解除施工合同的,发承包双方应当签订变更或解除施工合同的书面协议。在签订协议之日起15日内将协议报送原管理机构备案。管理机构在监督检查中如发现有违法、违规等行为的,通报相关监督管理部门依据各自职责依法作出处理。被检单位应当如实提供与检查事项有关的文件、资料,并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。

施工合同备案内容要求有对于相关的施工承包合同,必须要到建设部门进行备案,并且受到建设部门的有关监督。同时进行备案的施工合同必须要符合以下条件,合同当中的内容必须要和工程的中标书向符合。并且要对工程质量的标准进行约定。


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1.作为委托人的(以下称“甲方”)
2.作为担保人的(下称“乙方”)在签署。
鉴于以下缘由:
1.甲方拟与(下称“受益人”)签署关于流动资金贷款(银行承兑汇票)的(下称
“合同”);
2.甲方申请乙方为其开立上述合同项下以为受益人,金额为,有效期自上述生效之
日起,期限的保函(下称“保函”):
兹乙方同意为甲方向受益人开具保函。
在乙方开立保函之前,甲方必须:
1.向乙方提供下经协议双方约定选用下列项反担保方式。
(1)经乙方认可的企业法人/自然人在甲方要求下正式向乙方签发以乙方为受益人的不可撤销、连带责任反担保保证书。名
单如下:
A、企业法人①;
②;
③;
④;
B、自然人及其财产共有人①;
②;
③;
④;
⑤;
(2)甲方按下列要求向乙方交纳履约保证金:
保证金数额:
交纳时间:
交纳方式:
付款帐号:
履约保证金的支付:
A.在甲方到期未履行还款(《借款合同》项下)义务,(贷款方)要求乙方履行保证义务时,乙方无须征得
甲方同意,有权直接从保证金款项内向(贷款方)予以支付;
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D.乙方有权监督并实施保证金的支付,拒付与担保内容无关的款项;
E.保证金在合同执行完毕后,由乙方退还甲方。
2.向乙方提供下列文件的正本或经甲方的法定代表人签字并加盖公章证实为真实和完整的副本:
(1)甲方的企业法人营业执照;
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二、甲方在此向乙方作如下保证:
1.甲方是依照中华人民共和国法律注册成立及有效存在的公司;
2.甲方有充分的和法定的权利签署和执行本协议;
3.甲方有法定的权利与受益人签署合同,并且有足够的能力履行合同;
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[律师回复] 在建设局业务收文窗口直接办理辽宁施工合同备案。凭备案受理回执领取办理结果
备案提交的资料清单
一施工总承包合同或专业承包合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、承包人为外地企业的,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
5、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
6、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
二专业分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;
7、建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供);
8、分包工程承包人为外地企业的,应提交其资质证书,以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
9、非招标工程,应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件)。
三劳务分包合同
1、《建设工程施工分包合同备案申请表》原件
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同,还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、建筑劳务企业的营业执照,资质证书复印件(核原件);
7、建筑劳务作业队长的任命书文件及法定代表人授权委托书原件。
四监理合同
1、《建设工程施工许可申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专业章及编制单位公章的监理酬金审核文件原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件;
6、总监理工程师执业证书复印件(核原件)、总监理工程师任命书原件,监理单位为外地企业的,应提交其资质证书复印件(核原件)。
五合同变更备案
1、补充协议原件一式4份;
2、原备案合同复印件1份。
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施工合同不进行备案可以吗
施工合同不需要办理备案,《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》中已经删除关于施工合同备案的条款,另外,办理施工许可证的时候,不需要向住建局提交招标投标情况说明书。
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建设工程纠纷
你好!机械设备施工没签合同,损坏后该谁负责?
[律师回复]
1、租赁设备概况在签订合同的时候,要了解在租赁过程中都要涉及的一些情况,比较重要的就是设备的概况,使用程度,有没有严重的损坏,履带的磨损,发动机的性能等等,这些都是要在签订合同签需要了解的,在签订合同的时候,要仔细看清楚每一项条款,询问清楚自己不明白的条例,做到心中有数,中国人有句古话:“心细无大害”,不要心急。
2、结算方式这也是大家最关心的问题,在租赁期间是按照天来计算还是月来计算,还有就是在租赁期间设备出现故障而耽误的日期,怎么来计算等等,都要在签订合同的时候双方商讨清楚,以免在出现纠纷。
3、维修费用在租赁期间设备由于发生故障而需要的维修费用,应有哪方进行负责,这种事情在租赁里面是很常见的,需要双方共同协商达成共识,以免由于考虑不周而出现纠纷。
4、停工损失如果在租赁期间设备因故障造成的停工等损失,有哪一方来负责承担,这种事情也是有必要在签订合同的时候讲清楚的。
5、转移工地施工设备租赁期间如果涉及到乙方如需转移工地施工,必须征得甲方得书面同意,这些规定在签订合同的时候甲乙双方都是要考虑写进合同里面的。以免出现这样的情况引起纠纷。
6、合同一式几份在租赁过程中,所签署的合同一式二份,由甲.乙双方各执一份。甲乙双方签字盖章(合同章)之日起生效,如合同未加盖甲方合同章,则视为无效合同。这一点大家都千万不要马虎啊,否则后果有多严重,估计大家都很清楚。
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施工合同备案是由谁执行
施工合同的备案登记已经取消,施工合同备案是过去旧法律制度的相关规定,根据住房城乡建设部的最新规定,在相关法律制度中删除施工合同备案登记的法条,所以签完施工合同后符合法定条件的,可以直接办理施工许可证。
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