薪酬福利专员工作流程是什么?

最新修订 | 2024-07-22
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专家导读 填写养老保险报表流程养老保险管理中心要求在25号之前报当月报表,如有补缴,则要求在15号之前办理。填写月报表。填写养老金支付月报增减变动表。填写离休人员四费代发月报,季度末报下季度四费代收月报。

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一个企业想要良好发展不断壮大,需要企业内部各部门制定规范的工作流程,明确各个部门各个职位应该做什么怎么做等等,各部门的工作人员都应执行相应的工作流程遵守岗位纪律完成各自的岗位职责。那么企业薪酬福利专员工作流程有哪些呢?律图为您解答。

社会保险法》第六条,国家对社会保险基金实行严格监管。国务院和省、自治区、直辖市人民政府建立健全社会保险基金监督管理制度,保障社会保险基金安全、有效运行。县级以上人民政府采取措施,鼓励和支持社会各方面参与社会保险基金的监督。

薪酬福利专员工作流程

一、社会保险

(一)、各项保险月报

A、填写养老保险报表流程

养老保险管理中心要求在25号之前报当月报表,如有补缴,则要求在15号之前办理。

如本月有减少,则分为城镇职工减少和农民工减少两种。

(1) 城镇职工减少又分为:

①中断,也就是暂不转移的,在月报表空白处填中断,中断人的电脑序号和中断人的名字。

②调出,开具个人账户转移介绍信,要求填写调入单位的单位名称和单位法人码以及调入单位的上级统筹机构(区劳动局),到劳动局打印转移单。

(2) 农民工减少。到劳动局打印清算单,劳动局将农民工一次性支付个人账户金额划到单位中方账户后,请款发放。

3、填写月报表

4、填写养老金支付月报增减变动表。

5、填写离休人员四费代发月报,季度末报下季度四费代收月报。

6、如遇有过缴费纪录(手册上有而电脑里没有)而无电脑序号的,填保险缴费补填表,从92年10月开始;城合工有多少填多少。

7、所有报表一式两份,一份交劳动局,一份留存。

B、填写失业保险报表流程

失业保险管理中心要求在每月25号之前报当月报表。

1、如有增加,填新增人员基本情况表。

2、如有减少,填减少人员基本情况表。如减少人员为农民工或外埠城镇,则填待遇申领表。交费年限每满一年给一月,标准为北京市当年最低工资的40%。

3、填失业保险费月报表。

4、所填表格一式两份,一份交劳动局,一份留存。

C、填写工伤保险报表流程

与养老、失业保险一样,工作保险也要求在每月25号之前报当月报表。

1、如有增加,填人员增加情况表。

2、如有减少,填人员减少情况表。

3、填工作保险月报表。

4、所填表格一式两份,一份交劳动局,一份留存。

D、填写医疗保险报表流程

医疗保险管理中心要求在每月25号之前报下月报表

1、如有增加,首先要求增加人填写参加社会保险人员情况登记表,然后依登记表输入电脑,打印信息采集表,要求本人签字确认,贴一寸彩照,并将增加人员信息导入A盘,报医保中心。同时,填增加表。

2、如有减少,填减少表。

3、如有补缴,填表。

要求医保中心打印月报表,并认真查对。

(二)、各项保险管理

1、及时与各劳资员和人事专员沟通,负责好各项保险工作的政策咨询。

2、与劳动局各科室搞好关系,尽量处理好各项保险工作中出现的问题,为公司争取最大利益。

3、当出现工伤事故,需要申请工伤时,及时与劳动局沟通,并完成工伤认定、工伤鉴

定、工伤待遇等各方面的工作。

二、公积金管理

住房公积金管理中心要求在20号之前缴纳,因此需要在13号左右开始填表,请支票

1、如本月有增加,填变更清册(增加汇交);如本月有减少,填公积金汇交变更清册;如有补交,填补交书,补交清册。

2、填汇交书。用上月汇交额加上本月增加额,然后减去本月减少额,如有补交,一定要加上补交额,即得出本月汇交额。

3、请支票。按照本月汇交额打印付款通知单,找经理、总监签字,找财务审核(现为夏会

计),交财务总监总裁签字,然后交出纳(现为小蒙)填支票。

4、如有转移,填转移通知书,通知书上必须要盖支票上要盖的章(财务专用章、总裁章、执行副总裁章)

5、如有支取公积金的,填支取记录单,同时按照《关于加强住房公积金支取管理有关问题

的通知》上关于支取公积金的要求,提供支取公积金所需材料,同时,提供支取本人太平洋公积金卡账号。然后,填支取申请书,支取申请书上也要盖支票上要盖的章(财务专用章、总裁章、执行副总裁章)

6、带上所填表及支票到北京住房公积金管理中心(木樨地)缴纳公积金。

7、负责提供公积金方面的政策咨询。

三、办理退休病退手续

(一)、正常退休

1、在职工退休前一个月,审查待退休职工的档案,核对其参加工作时间与养老保险库中是否一致,并最终确认统一。

2、填表,并与月初到劳动局养老科打印清算单,要求待退休职工签字确认。 打清算单时注意参加工作时间,视同缴费年限

3、根据清算单填过渡性养老金计算表(D盘退休文件夹)

4、填退休审批表,需到大发畜产盖章。

5、带齐清算单、过渡性养老金计算表、审批表及待退休职工档案到劳动局养老科审批。

6、审批完后,如转顺义,填退休转移单(四份),需劳动局审批。

7、如需企业补充,则计算企业补充部分。

四、职工福利

(一)、药费保险

1、按照公司政策,发放职工包干医疗费,同时及时将职工门诊达到医保保销标准的药费到劳动局医保中心办理保销。

2、对超过包干医疗的个人自付部分药费认真核对,办理保销。(按药费保销程序)

3、对符合公司规定保销的职工子女药费认真核对、审查,办理保销。(按药费保销程序)

五、劳动报表

1、每月做好劳动工资台账。

2、每季按劳动工资台账填写各种劳动季报。

3、年末按要求填写各种劳动年报。

六、薪酬管理

1、每月在考勤统计的基础上按时做好公司本部五职等以下人员的工资。

2、汇总各事业处工资,请款发放。

3、月末收集各事业处劳资员的工资台账、预提工资、福利费提取、工会经费提取表。

4. 在做好工资台账的基础上汇总预提工资、福利费、工会经费提取,交领导审核后交财会。

上述是企业薪酬福利专员工作流程。薪酬福利专员这个工作很重要,工作涉及到了企业全体员工的薪金、福利、保险等各个方面。只有做好薪酬福利方面的工作保障了员工的后勤解决了员工的后顾之忧员工才能得以更好的投入到工作中去,薪酬福利专员一定要要按照工作流程办事。


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薪酬福利专员工作内容?
1、及时了解政府相关政策及社会经济发展,参与薪资福利的调研,收集有关的市场行情信息状况对薪资福利系统做出相应建议。2、负责日常人事管理工作包括员工考勤统计劳动年检人事档案等根据公司批准的报酬分配方案负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准执行薪资福利政策与薪资管理确保所有的薪资福利项目符合劳动法 。
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薪酬福利工作内容有什么?
薪酬结构之基本工资:基本工资是企业雇员劳动收入的主体部分,也是确定其劳动报酬和福利待遇的基础。薪酬结构之加班费:是指员工超出正常工作时间之外所付出劳动的报酬。薪酬结构之办公环境:是指为员工创造良好的工作氛围,这是企业重视人的情绪、人的需求、人员激励的体现。
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我想了解一下薪酬与福利的关系是什么,有什么联系和区别,麻烦专业人士解答一下,谢谢啦
[律师回复] 工资是工钱的一种类型,工资即员工的薪资,是固定工作关系里的员工所得的具有发放上的时间规则的薪酬,是雇主或者法定用人单位依据法律规定、或行业规定、或根据与员工之间的约定,以货币形式对员工的劳动所支付的报酬。是劳务报酬(劳酬)中的一种主要形式。
构件之一是员工,之二是具有发放上的时间规则,之三是薪资一般是货币形式·。
因此,工资是劳务报酬(劳酬)中的一种主要形式,并非任何劳务报酬都是工资,例如被邀请做报告所得的报酬就不是工资。
薪酬,由薪和酬组成。在现实的企业管理环境中,往往将两者融合在一起运用。

薪,指薪水,又称薪金、薪资,所有可以用现金、物质来衡量的个人回报都可以称之为薪,也就是说薪是可以数据化的,我们发给员工的工资、保险、实物福利、奖金、提成等等都是薪。做工资、人工成本预算时我们预计的数额都是“薪”。

酬,报酬、报答、酬谢,是一种着眼于精神层面的酬劳。有不少的企业,给员工的工资不低,福利不错,员工却还对企业诸多不满,到处说企业坏话;而有些企业,给的工资并不高,工作量不小,员工很辛苦,但员工却很快乐,为什么呢?究其源,还是在付“酬”上出了问题。当企业没有精神,没有情感时,员工感觉没有梦想,没有前途,没有安全感,就只能跟企业谈钱,员工跟企业间变成单纯的交换关系,这样的单纯的“薪”给付关系是不让员工产生归属感的。
朋友想知道员工薪酬的规定,不知道是怎么回事的,所以请问一下员工薪酬福利调整方案的规定是什么的
[律师回复] 绩效工资是指通过绩效考核后,各管理、技术、营销岗位应得的绩效工资。(绩效
考核方案待定)
〈1〉 绩效工资的工资基数根据从事的岗位和职务来判定。普工和学徒在200元以内;职员级(含
组长、初级师傅、中级师傅)在300元以内;主管、副经理级(含高级师傅、主管师傅)在500元以内。其他职务在800元以内。
〈2〉绩效工资必须以绩效考核的成绩为依据,考核的成绩分为S、
A、
B、
C、D五级。其中S为优秀、
A为良好、B为合格、C为基本合格、D为不合格。具体的参照标准如下: 考核成绩 S A B C D 考核成绩含义 优秀(90分以上) 良好(80分以上) 合格(70分以上) 基本合格(60分以上) 不合格(60分以下) 占员工总数的比例 5% 20% 50% 20% 5% 绩效工资系数 100% 80% 70% 60% 0 〈3〉绩效考核以日常管理、工作效率(交期)、工作质量(质量)、成本控制(成本)、综合素质
五个方面为基础,分类考核汇总,以总经理办公室核准的最终成绩为有效成绩。
〈4〉人力资源部门应加强对绩效考核的监督,严格按比例进行控制,防止以劣充优、以次充好,增
加绩效考核的公平性和透明度。 lt;四gt;工龄工资
〈1〉在公司工作满1年的员工,工龄奖补贴100元/月; 〈2〉在公司工作满2年的员工,工龄奖补贴200元/月; 〈3〉在公司工作满3年的员工,工龄奖金300元/月; 〈4〉在公司工作满4年的员工,工龄奖金400元/月 〈5〉在公司工作满5年以上的员工,工龄奖500元/月 lt;五gt;加班工资
按《加班管理规定》执行 lt;六gt;其他福利
〈1〉 社会养老保险:试用期满可申请购买养老保险。 〈2〉 员工体检:每年组织员工体检1次。
〈3〉 生日会:每月最后一周周末组织员工生日会,每人开销费25元。 〈4〉 春节路费补贴:遵照每年“春节放假方案”进行。
〈5〉 特殊津贴:对印字、喷漆、割片、抛光等人员每月补贴特殊津贴50元。 〈6〉 员工互助会:参照《员工互助会章程》相关条款进行。
〈七〉当员工的工资达到工资上限时,对部分公司将给予特殊津贴补助。
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薪酬福利政策的作用是什么?
1、薪酬福利履行告知义务2、薪酬福利区分福利层次3、薪酬福利适时增减福利项目4、薪酬福利特色福利5、薪酬福利自助式分配6、薪酬福利公正兑现。
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劳动纠纷
进应付职工薪酬的福利费,要交个人所得税吗
[律师回复]   
1、应付职工薪酬的福利费,要合并工资里计算交个人所得税。  
2、相关规定:  

1)根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第十条,个人所得的形式,包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益。  

2)不可以免征个人所得税的福利费项目。  《国家税务总局关于生活补助费范围确定问题的通知》(国税发[1998]155号文)规定下列收入不属于免税的福利费范围,应当并入纳税人的“工资、薪金”所得计征个人所得税:  
(一)从超出国家规定的比例或基数计提的福利费、工会经费中支付给个人的各种补贴、补助;  
(二)从福利费和工会经费中支付给本单位职工的人人有份的补贴、补助;  
(三)单位为个人购买汽车、住房、电子计算机等不属于临时性生活困难补助性质的支出。  如,企业从福利费中按符合国家有关财务规定发放给职工的供暖费补贴、防寒费、防暑费等,应并入职工当月的工资薪金一并计征个人所得税;企业从福利费中发放给职工的实物,如中秋节的月饼、端午节的粽子等非货币性集体福利应该按市场价、购买价或者其他价格折合成等额的货币额,并入职工当月的工资薪金一并计征个人所得税;企业自办食堂或固定在某个餐厅午餐,由企业与饮食店结算,应当把餐费分解至每个职工名下并入职工当月的工资薪金一并计征个人所得税。  另外,企业给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费、补贴,按月按标准发放或支付的已实现货币化的住房补贴、交通补贴、车改补贴、通讯补贴不再作为福利费开支,应纳入工资总额管理,并计征个人所得税。  

3)《中华人民共和国个人所得税法》规定,凡符合该法第四条第四项规定的福利费,免征个人所得税。  《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第十四条进一步解释道:税法第四条第四项所说的福利费,是指根据国家有关规定,从企业、事业单位、国家机关、社会团体的福利费或者工会经费中支付给个人的生活补助费。国税发(1998)155号文解释说,生活补助费是指由于某些特定事件或原因而给纳税人本人或其家庭的正常生活造成一定困难,其任职单位按国家规定从提留的福利费或者工会经费中向其支付的临时性生活困难补助。  如,按规定从企业福利费中支付给职工的困难补助、救济金、医疗补贴、职工疗养费、工伤补偿费、丧葬费、抚恤金、独生子女费、职工异地安家费等,均可免征个人所得税。
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薪酬福利包括哪些
员工福利是一种以非现金形式支付给员工的报酬。员工福利从构成上来说可分成二类:法定福利和公司福利。法定福利是国家或地方政府为保障员工利益而强制各类组织执行的报酬部分,如社会保险;而公司福利是建立在企业自愿基础之上的。员工福利内容包括:补充养老、医疗,住房、寿险、意外险财产险、员工文娱活动、休闲旅游等。
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最近公司调整了岗位,让做财务会计,好久不做了,连基本概念都忘记了,想咨询下薪酬与福利的区别?
[律师回复] 关于薪酬与福利的区别我有如下了解到的:
业福利与工资、法定福利一起在满足劳动者生活需要,促进生产发展方面发挥着积极的作用。但是,企业福利与工资、法定福利又有严格的区别,三者的作用和分配原则是不同的。
工资奖金,是劳动者的劳动报酬,体现劳动者提供劳动,并以劳动量为标准,实行多劳多得,少劳少得的按劳分配原则。主要的作用是满足劳动者基本生活需要,包括劳动者本人及家庭成员生活教育等需要,它是劳动者与用人单位在劳动关系建立时共同约定的,如果发生改变需经过双方协商。
法定福利,是在劳动者因年老、疾病、生育、伤残、死亡等原因,丧失劳动能力,不能劳动或者失业中断劳动,本人和家属失去工资收入时,国家或社会根据他们特殊的基本生活需要,按照物质帮助原则所给予的生活保障。其根本是国家或社会提供的一种社会保障制度。法定福利不单是经济手段,而且是国家通过法律规定强制实施的一种社会制度。其作用是保障劳动者在丧失劳动能力和失业时的基本生活需要。从法律上讲,国家举办社会保险事业,是国家对劳动者履行的社会责任,也是劳动者应该享有的基本权利。用人单位必须按法律法规规定为劳动者提供。
企业福利,是对正在劳动岗位上的劳动者,在参加按劳分配的同时,为解决他们共同的和特殊的需要,改善其物质文化生活所给予的一种帮助。根据企业的总体发展情况,可以自行决定企业福利,不受相关法律法规的限制,主要由集体支配,定向使用。其目的是补充满足劳动者生活需要和一定期间的特殊需要及精神需要。
企业福利与工资、法定福利之间有密切联系,都是个人生活消费品分配的一种形式,都是人工成本的组成部分。企业福利与工资之间还存在相互制约关系。企业福利在职工个人消费基金中占的比重过大,就会减少工资的比重,削弱工资的经济杠杆作用,发挥不出劳动者的积极性。
职工薪酬的实质性流程?
[律师回复] 您好,关于这个问题,我的解答如下, 应付职工薪酬的实质性程序通常包括: (一)获取或编制应付职工薪酬明细表,复核加计是否正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。 (二)实施实质性分析程序: 1.针对已识别需要运用分析程序的有关项目,并基于对被审计单位及其环境的了解,通过进行以下比较,同时考虑有关数据间关系的影响,以建立有关数据的期望值: (1)比较被审计单位员工人数的变动情况,检查被审计单位各部门各月工资费用的发生额是否有异常波动,若有,则查明波动原因是否合理; (2)比较本期与上期工资费用总额,要求被审计单位解释其增减变动原因,或取得公司管理当局关于员工工资标准的决议; (3)结合员工社保缴纳情况,明确被审计单位员工范围,检查是否与关联公司员工工资混淆列支; (4)核对下列相互部门的相关数据: ①工资部门记录的工资支出与出纳记录的工资支付数; ②工资部门记录的工时与生产部门记录的工时。 (5)比较本期应付职工薪酬余额与上期应付职工薪酬余额,是否有异常变动。 2.确定可接受的差异额; 3.将实际的情况与期望值相比较,识别需要进一步调查的差异; 4.如果其差额超过可接受的差异额,调查并获取充分的解释和恰当的佐证审计证据(如通过检查相关的凭证); 5.评估分析程序的测试结果。 (三)检查工资、奖金、津贴和补贴: 1.计提是否正确,依据是否充分,将执行的工资标准与有关规定核对,并对工资总额进行测试;被审计单位如果实行工效挂钩的,应取得有关主管部门确认的效益工资发放额认定证明,结合有关合同文件和实际完成的指标,检查其计提额是否正确,是否应作纳税调整; 2.检查分配方法与上年是否一致,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿直接计入管理费用外,被审计单位是否根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况进行处理: (1)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本; (2)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产; (3)作为外商投资企业,按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,是否相应计入“利润分配——提取的职工奖励及福利基金”科目; (4)其他职工薪酬,计入当期损益; 3.检查发放金额是否正确,代扣的款项及其金额是否正确; 4.检查是否存在属于拖欠性质的职工薪酬,并了解拖欠的原因。 (四)检查社会保险费(包括医疗、养老、失业、工伤、生育保险费)、住房公积金、工会经费和职工教育经费等计提(分配)和支付(或使用)的会计处理是否正确,依据是否充分。 (五)检查辞退福利下列项目: 1.对于职工没有选择权的辞退计划,检查按辞退职工数量、辞退补偿标准计提辞退福利负债金额是否正确; 2.对于自愿接受裁减的建议,检查按接受裁减建议的预计职工数量、辞退补偿标准(该标准确定)等计提辞退福利负债金额是否正确; 3.检查实质性辞退工作在一年内完成,但付款时间超过一年的辞退福利,是否按折现后的金额计量,折现率的选择是否合理; 4.检查计提辞退福利负债的会计处理是否正确,是否将计提金额计入当期管理费用; 5.检查辞退福利支付凭证是否真实正确。 (六)检查非货币性福利: 1.检查以自产产品发放给职工的非货币性福利,检查是否根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬;对于难以认定受益对象的非货币性福利,是否直接计入当期损益和应付职工薪酬; 2.检查无偿向职工提供住房的非货币性福利,是否根据受益对象,将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。对于难以认定受益对象的非货币性福利,是否直接计入当期损益和应付职工薪酬; 3.检查租赁住房等资产供职工无偿使用的非货币性福利,是否根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬。对于难以认定受益对象的非货币性福利,是否直接计入当期损益和应付职工薪酬。 (七)检查以现金与职工结算的股份支付: 1.检查授予后立即可行权的以现金结算的股份支付,是否在授予日以承担负债的公允价值计入相关成本或费用; 2.检查完成等待期内的服务或达到规定业绩条件以后才可行权的以现金结算的股份支付,在等待期内的每个资产负债表日,是否以可行权情况的最佳估计为基础,按照承担负债的公允价值金额,将当期取得的服务计入成本或费用。在资产负债表日,后续信息表明当期承担债务的公允价值与以前估计不同的,是否进行调整,并在可行权日,调整至实际可行权水平; 3.检查可行权日之后,以现金结算的股份支付当期公允价值的变动金额,是否借记或贷记“公允价值变动损益”; 4.检查在可行权日,实际以现金结算的股份支付金额是否正确,会计处理是否恰当。 (八)检查应付职工薪酬的期后付款情况,并关注在资产负债表日至财务报表批准报出日之间,是否有确凿证据表明需要调整资产负债表日原确认的应付职工薪酬事项。 (九)检查应付职工薪酬是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报: 1.检查是否在附注中披露与职工薪酬有关的下列信息: (1)应当支付给职工的工资、奖金、津贴和补贴,及其期末应付未付金额; (2)应当为职工缴纳的医疗、养老、失业、工伤和生育等社会保险费,及其期末应付未付金额; (3)应当为职工缴存的住房公积金,及其期末应付未付金额; (4)为职工提供的非货币性福利,及其计算依据; (5)应当支付的因解除劳动关系给予的补偿,及其期末应付未付金额; (6)其他职工薪酬。 2.检查因自愿接受裁减建议的职工数量、补偿标准等不确定而产生的预计负债(应付职工薪酬),是否按照《企业会计准则第13号——或有事项》进行披露。
朋友准备申请外观专利,不知道流程是什么的,所以请问一下福州外观专利申请的流程是什么的
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1、自己撰写并递交文件,递交可以去国家知识产权局的受理大厅(北京)、代办处受理大厅(一般在省会城市),或者通过邮寄的方式(地址:北京市海淀区西土城路6号国家知识产权局,邮编:100088)。自己申报完成后他会给您邮寄一份受理通知书,上面会写明你的专利申请号,需要交纳的申请费得金额,和交纳期限。专利的申请专业性比较强,如果不是太了解的专利的最好不要自己申请,自己申请很可能导致专利申请的失败,而造成无法弥补的损失。
2、通过代理机构申报:到代理机构之前,您需要把你申报的专利的一些材料准备一下,到了代理机构后,把你想申报的专利的产品告诉代理人,他会帮您具体分析要报几个专利,报什么样的专利,才能得到充分的保护。之后按照代理人的要求再次整理一下自己的专利申请的材料,再和代理公司签署合同,委托书等手续后,只需要等待核稿(合同要求的期限内)。之后再通过代理机构将材料申报至国家局,后续程序代理机构都会帮您处理,您只需要等通知就可以了。这样申报比较省心,也比较稳妥,能够使专利得到充分的保护。第二种方式也是大部分申请人选择的申报方法。
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某公司是特殊玻璃生产销售厂商。现有员工500余人,在全国有21个办事处。随着销售额的不断上升和人员规模的不断扩大,公司整体管理水平也需要提升。公司在人力资源管理方面起步较晚,原有基础比较薄弱,尚未形成科学的体系,尤其是薪酬福利方面的问题比较突出。
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